Ledenbeheer of MPass: wat past bij de lidkaarten van uw club?
Ledenbeheer.be is een volledig platform voor ledenadministratie en online inschrijvingen. MPass doet minder, maar doet het eenvoudig: de lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, verlengingen, attesten voor de mutualiteit en tickets zonder commissie. De twee kunnen ook naast elkaar bestaan.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-TC-00871
M-HB-01215
M-SW-00098
M-BK-00442
M-FT-0314290 kaartmodellen, één per activiteit
Basket
Voetbal
Volley
Tennis
Zwemmen
Vechtsporten
Wielrennen
Golf
Scouts
Theater
Koor
StudentenkringenHoe werkt het: 3 stappen
Kies uw activiteit
Voetbal, tennis, scouts, kring, koor… De kaart is al ontworpen in uw kleuren. Voeg uw logo toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, of allemaal tegelijk met uw Excel-bestand. Elk lid krijgt zijn kaart per e-mail.
Scan aan de ingang
Het lid voegt zijn kaart met één klik toe aan zijn iPhone of Android. Aan de ingang scant u de QR-code met uw telefoon.
Wat MPass voor uw club doet
Lidkaarten in de Wallet
Elk lid voegt zijn kaart met één klik toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Ze werkt zichzelf bij: niveau, geldigheid, vernieuwing.
Tickets en uitnodigingen
Maak een evenement, deel de link, scan aan de ingang met uw telefoon. Fuiven, wedstrijden, toernooien, gala’s.
Excel-import in één keer
Importeer uw ledenlijst (Excel of CSV): alle kaarten worden in één keer aangemaakt, met een link per lid.
Automatisch per e-mail
Elk lid krijgt zijn kaart per e-mail, met de knoppen Apple Wallet en Google Wallet. U kunt de link ook kopiëren voor WhatsApp of sms.
Gemaakt voor België
Interface in het Nederlands, Frans, Duits en Engels, kaarten in 4 talen, vooraf ingevuld attest voor de mutualiteit, vzw-vriendelijk.
Het lidgeld blijft bij de club
MPass komt niet aan het geld van uw leden: ze betalen de club zoals altijd (overschrijving, cash), u activeert hun kaart.
Twee verschillende aanpakken
Ledenbeheer omschrijft zichzelf als een Nederlandstalig all-in programma voor de ledenadministratie van sportclubs, dansscholen, verenigingen en kamporganisatoren. Leden schrijven zich online in via een formulier dat de club zelf opstelt, betalen online, komen op een wachtlijst als een les vol zit en vinden hun mutualiteitsattest in hun ledenzone. Daar komen aanwezigheidslijsten, e-mail en sms, ticketverkoop met zaalplan, een webshop en beurtenkaarten bij. Voor een club met veel lessen, cursussen of kampen is dat een sterke keuze.
MPass vertrekt van een kleinere vraag: elk lid een actuele lidkaart op zijn telefoon geven, die aan de ingang scannen met uw eigen telefoon, een maand voor de vervaldatum automatisch herinneren aan de verlenging, het attest voor de mutualiteit maken vanuit de fiche van het lid en tickets uitgeven voor uw evenementen. MPass beheert geen inschrijvingen voor lessen, geen wachtlijsten, geen aanwezigheden en geen betalingen: uw leden betalen de club zoals nu, en MPass neemt geen commissie.
U hoeft dus niet te kiezen. Werkt uw club met Ledenbeheer en mist u alleen een lidkaart in de Wallet, dan hoeft u niets over te typen. Volgens zijn website biedt Ledenbeheer een export naar Excel: dat bestand importeert u in MPass (Pro), dat Excel en CSV aanvaardt. Ledenbeheer blijft uw administratie, MPass levert de kaart en de scan aan de ingang.
Heeft uw kring, vzw of kleine club geen lessenrooster en geen online inschrijvingen nodig, maar wel een lidkaart en af en toe tickets? Dan volstaat MPass vaak: gratis tot 50 actieve kaarten, daarna € 19 excl. btw per maand. Meer over MPass voor sportclubs. Vergelijkt u ook met Twizzit, lees dan onze vergelijking MPass en Twizzit.
Ledenbeheer en MPass in één oogopslag
| Ledenbeheer | MPass | |
|---|---|---|
| Voor wie | Sportclubs, dansscholen, verenigingen en kamporganisatoren die inschrijvingen, betalingen en administratie op één plek willen | Clubs, kringen en vzw’s die eenvoudige lidkaarten en tickets willen |
| Online inschrijvingen voor lessen en kampen | Ja: eigen inschrijvingsformulier en wachtlijsten | Nee. Wel een link waarmee nieuwe leden zichzelf aanmelden |
| Online betalingen | Ja, via Mollie (onder meer Bancontact): 0,9 % per transactie, minimum € 0,50 | Nee: MPass int niets, geen commissie |
| Attest voor de mutualiteit | Ja, automatisch na betaling (vanaf Basis) | Ja, vanuit de fiche van het lid (vanaf Essentieel) |
| Tickets voor evenementen | Ja, met of zonder zaalplan: € 0,50 per ticket | Ja, in de Wallet: inbegrepen in de formule, geen kosten per ticket |
| Lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet | Niet vermeld op hun publieke website (oktober 2026) | Ja, 90 modellen, op afstand bijgewerkt |
| Gratis formule | Start: € 0 tot 50 leden. Volgens de prijspagina niet langer beschikbaar vanaf 1/11/2026 | 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet |
| Prijs | Basis € 29, Plus € 59 of Pro € 79 per maand incl. btw bij jaarlijkse betaling, met 150, 250 of 500 leden inbegrepen. Daarboven een toeslag per extra lid | Essentieel € 19 of Pro € 49 excl. btw per maand, tot 300 of 1.000 kaarten |
| Voorbeeld: club met 100 leden | Basis: € 348 per jaar incl. btw | Essentieel: € 228 per jaar excl. btw (ongeveer € 276 incl. 21 % btw) |
| Looptijd en proefperiode | Contract van één jaar, maandelijks of jaarlijks te betalen. 30 dagen gratis proberen | Zonder verbintenis. 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart |
Functies en publieke prijzen van Ledenbeheer geraadpleegd in oktober 2026 op ledenbeheer.be; controleer hun website voor de actuele voorwaarden. Let op: Ledenbeheer toont zijn prijzen incl. btw, MPass excl. btw. Ledenbeheer is een merk van de eigenaar; MPass is er niet mee verbonden.
Kies uw sport, de kaart is klaar
Elke activiteit heeft haar design: kleuren, 3D-object, kaarttitel, formules. U voegt uw logo, uw teksten en de achterkant toe. Het design blijft coherent, uw leden herkennen hun club in één oogopslag.
Mijn testkaart maken
Eenvoudige prijzen, zonder commissie
Gratis
- 50 actieve kaarten of tickets
- 1 actief evenement
- Apple Wallet en Google Wallet
- Scanner op 1 telefoon
Essentieel
- 300 lidkaarten
- 150 tickets per maand
- Passen in NL, FR, DE en EN
- Attesten voor de mutualiteit
- Herinneringen bij vernieuwing
Pro
- 1.000 lidkaarten
- 300 tickets per maand
- Excel-import: alle kaarten in één keer
- Onbeperkt evenementen
- Zonder MPass-vermelding
Zonder verbintenis. 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart. MPass int geen lidgeld: uw leden betalen de club zoals altijd.
Prijzen excl. btw; de btw van uw land wordt bij de betaling toegevoegd. Veilige betaling met kaart via Paddle, onze wederverkoper (Merchant of Record). Algemene voorwaarden · Terugbetaling.
Veelgestelde vragen
Kan ik Ledenbeheer en MPass samen gebruiken?
Ja. Ledenbeheer blijft uw ledenadministratie en uw inschrijvingsplatform. U exporteert uw ledenlijst uit Ledenbeheer naar Excel en importeert dat bestand in MPass (Pro); elk lid krijgt zijn lidkaart per e-mail. Er is geen automatische koppeling tussen de twee: nieuwe leden voegt u daarna zelf toe in MPass.
Int MPass het lidgeld zoals Ledenbeheer?
Nee. Bij Ledenbeheer kunnen leden online betalen bij hun inschrijving. MPass komt niet aan het geld en neemt geen commissie: uw leden betalen via overschrijving, ter plaatse of met het betaalsysteem van uw keuze, daarna activeert u hun kaart.
Beheert MPass inschrijvingen voor lessen, cursussen of kampen?
Nee. MPass heeft geen lessenrooster, geen wachtlijsten en geen aanwezigheidslijsten. Hebt u dat nodig, dan is een platform als Ledenbeheer beter geschikt. MPass beperkt zich tot de lidkaart, de verlengingen, de attesten en de tickets.
Maakt MPass het attest voor de mutualiteit?
Ja, met Essentieel: het attest wordt gemaakt vanuit de fiche van het lid, met de gegevens van de club, het lidgeld en de periode al ingevuld. Fiscale attesten voor kampen maakt MPass niet.
Is MPass goedkoper dan Ledenbeheer?
Dat hangt af van wat u nodig hebt. MPass is gratis tot 50 actieve kaarten en kost daarna € 19 of € 49 excl. btw per maand. De betalende formules van Ledenbeheer beginnen bij € 29 incl. btw per maand bij jaarlijkse betaling (prijzen geraadpleegd in oktober 2026) en doen daarvoor veel meer: inschrijvingen, betalingen, aanwezigheden. Zoekt u alleen lidkaarten en tickets, dan volstaat MPass. Zoekt u een volledige administratie, vergelijk dan vooral de functies.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Hoe krijgen mijn leden hun kaart?
Automatisch per e-mail: het bericht bevat de knoppen „Toevoegen aan Apple Wallet” en „Toevoegen aan Google Wallet”. Elke kaart heeft ook een persoonlijke link die u kunt kopiëren en via WhatsApp of sms versturen.