Carte de membre à imprimer ou sur téléphone : que choisir pour votre club ?
Une carte de membre à imprimer se fabrique en une soirée avec Word ou Canva. Une carte sur téléphone, dans Apple Wallet ou Google Wallet, se crée en quelques minutes mais demande un service en ligne. Les deux ont de bonnes raisons d’exister. Nous éditons MPass, qui fait la seconde : nous avons donc un parti pris, et nous essayons ici de comparer honnêtement, y compris quand le papier gagne.
La comparaison en un tableau
| Carte à imprimer | Carte dans le Wallet | |
|---|---|---|
| Coût | Papier épais, encre, pochettes de plastification, ou un imprimeur. À refaire chaque saison | Rien à imprimer. Avec MPass : gratuit jusqu’à 50 cartes actives, puis un abonnement mensuel |
| Temps | Mise en page, saisie des noms, impression, découpe, distribution en main propre | Quelques minutes pour le modèle ; chaque membre reçoit sa carte par email ou par lien |
| Mise à jour | Il faut réimprimer : faute dans un nom, changement de formule, nouvelle saison | La carte se met à jour toute seule dans le téléphone |
| Perte ou oubli | Fréquent. Une carte perdue est une carte à refaire | Le téléphone est rarement oublié. En cas de changement d’appareil, le membre rouvre son lien |
| Contrôle à l’entrée | À l’œil : on regarde le nom et la date. Une carte périmée ou prêtée passe facilement | Scan du QR code avec votre téléphone : une carte expirée est refusée |
| Membres sans smartphone | Aucun problème | Il faut prévoir une solution papier pour eux |
Comparaison générale, à adapter à la taille de votre club.
Quand la carte papier reste le bon choix
- Vos membres n’ont pas tous un smartphone. Un club de seniors ou un atelier pour enfants sans téléphone, par exemple. Pour les enfants, notez que les parents peuvent garder la carte dans leur propre téléphone.
- Vous ne contrôlez jamais rien. Si la carte est surtout un symbole d’appartenance, remis à l’assemblée générale, une jolie carte imprimée fait très bien l’affaire.
- Vous êtes quinze. Tout le monde se connaît, la liste tient sur une feuille.
- La carte donne des réductions chez des commerçants qui préfèrent voir un objet. Une carte montrée sur un écran est souvent acceptée aussi : posez-leur la question.
Faire une carte de membre à imprimer proprement
Si vous partez sur le papier, autant le faire bien. Voici ce qui change le résultat.
- Le bon format. 85,6 × 54 mm, celui d’une carte bancaire : elle rentre dans tous les portefeuilles. Sur une feuille A4, vous placez dix cartes, en deux colonnes de cinq.
- Dans Word. Réduisez les marges, puis créez un tableau de deux colonnes et cinq lignes, avec des cellules de 8,56 cm sur 5,4 cm. Pour remplir les noms sans les retaper, utilisez le publipostage avec votre liste Excel.
- Dans Canva. Créez un design aux dimensions personnalisées, 85,6 × 54 mm, ou partez d’un modèle de carte de membre. Exportez en PDF pour l’impression.
- Les informations utiles. Nom du club et logo, nom et prénom du membre, formule, numéro de membre, saison ou date de validité. La date est la plus souvent oubliée, et c’est elle qui permet de savoir si la carte est encore bonne.
- Le papier. Un papier épais, 250 g ou plus, si votre imprimante l’accepte. Sinon, un imprimeur en ligne livre des cartes déjà découpées.
- La plastification. Des pochettes au format carte et une petite plastifieuse suffisent. Découpez avant de plastifier, pas après, pour que les bords restent scellés.
Prévoyez dès le départ quelques cartes vierges pour les inscriptions en cours d’année.
Faire la version Wallet
Une carte Wallet ne se fabrique pas dans Word : c’est un fichier signé, créé par un service qui se charge aussi de la mettre à jour. Apple et Google imposent la mise en page, vous choisissez les couleurs, le logo et les champs. L’article Créer une carte de membre pour Apple Wallet et Google Wallet explique le fonctionnement en détail.
Avec MPass, cela se passe en trois temps. Vous choisissez le modèle de votre activité et vous ajoutez votre logo et vos couleurs, en dix minutes environ. Vous ajoutez vos membres : un par un, par un lien d’adhésion qu’ils remplissent eux-mêmes, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque membre reçoit ensuite sa carte par email ou par lien et l’ajoute à son téléphone, sans rien installer.
Ce que MPass ne fait pas : il n’encaisse pas les cotisations et ne produit pas de carte à découper. Les membres paient le club comme d’habitude, puis vous activez leur carte. L’offre gratuite couvre 50 cartes actives, sans limite de durée ; au-delà, voyez les tarifs et la page Carte de membre digitale.
Et si vous faisiez les deux ?
Rien n’oblige à choisir. Un club peut très bien donner la carte Wallet à la grande majorité et garder une dizaine de cartes imprimées pour ceux qui n’ont pas de smartphone. L’important est d’avoir une seule liste de membres à jour, et une date de validité sur chaque carte.
Le plus simple pour vous faire une idée est d’essayer : l’outil gratuit de carte de membre crée une carte d’essai au nom de votre club en une minute environ, sans inscription. Vous la voyez dans votre téléphone, puis vous décidez.