De toegangsbadge van uw coworking, in Apple Wallet en Google Wallet
In een coworking komt de ene coworker twee dagen per week, de andere huurt een vaste werkplek, en de community manager moet weten wie welke formule heeft. De toegangsbadge van uw coworking in de Wallet toont dat in één scan aan het onthaal, en verandert mee wanneer iemand van formule wisselt.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482Wat de badge toont, en wat ze niet doet
De badge toont de naam van de coworker, zijn formule, een nummer en de geldigheid. Als voorbeeld: Nomade aan 150 euro, Vaste werkplek aan 290 euro en Privékantoor aan 590 euro per maand. Na betaling van de maand- of kwartaalfactuur verlengt u de badge en volgt de einddatum op de telefoon. Stapt een nomade over naar een vaste plek, dan wijzigt u de formule. De community manager scant de QR-code met zijn eigen telefoon. De badge opent geen deur en stuurt geen slot aan, en MPass boekt geen vergaderzalen en telt geen dagen.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Nomade | 150 € |
| Vaste werkplek | 290 € |
| Privékantoor | 590 € |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Toegangsbadge”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Gedeelde ruimte · wifi · Printen · Koffie.
Drie concrete situaties
’s Ochtends aan het onthaal
Een coworker die u nog niet kent, komt binnen met zijn laptop. Hij toont zijn badge, u scant en ziet zijn formule en of zijn maand loopt. Zo hoeft u het gesprek over een achterstallige factuur niet aan de koffiemachine te beginnen.
Wanneer een nieuw lid instapt
Na de rondleiding stuurt u de inschrijvingslink. De nieuwe coworker vult zijn gegevens in, u activeert de badge na de eerste betaling, en hij heeft ze op zijn telefoon voordat hij zijn stoel gekozen heeft.
Bij het ledenontbijt of een masterclass
Voor evenementen in de koffiehoek of in zaal B maakt u tickets. Leden en externe gasten krijgen de link; aan het aantal uitgegeven tickets ziet u hoeveel croissants u bestelt, en bij het binnenkomen scant u de QR-codes.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Coworking”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Toegangsbadge”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een coworking met 70 leden
Neem een coworking in een oud schoolgebouw met 40 nomaden, 22 vaste werkplekken en 4 privékantoren met samen 8 mensen: 70 badges. De uitbater factureert zelf, per maand, en verlengt de badges wanneer de betaling binnen is. Voor 70 badges kiest hij Essentieel aan 19 euro excl. btw per maand. Een startende ruimte met minder dan 50 coworkers gebruikt MPass gratis. Voor de deur houdt hij zijn codeslot, voor de vergaderzalen de gedeelde agenda.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Ledenontbijt” of „Masterclass AI”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing. Per soort evenement: alle evenementen.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Kan de badge de deur van de coworking openen?
Nee. MPass stuurt geen sloten, badgelezers of draaideuren aan. De badge is een bewijs van lidmaatschap dat een persoon scant of bekijkt. Hebt u een ruimte die dag en nacht zonder bemanning toegankelijk is, dan blijft uw toegangssysteem daarvoor nodig.
Kan MPass tellen hoeveel dagen een nomade deze maand gekomen is?
Nee. MPass telt geen bezoeken en houdt geen dagenkrediet bij. De badge toont de formule en de geldigheid. Werkt u met een tienbeurtenkaart of een aantal dagen per maand, dan houdt u dat aantal zelf bij.
Kunnen coworkers via MPass een vergaderzaal reserveren?
Nee. MPass reserveert geen zalen of werkplekken. Het doet de badge, de verlenging, attesten van lidmaatschap en tickets voor uw evenementen. Voor de zalen blijft uw huidige agenda of reservatietool dienen.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Fablab & makerspace
Makerkaart met formule per toelating, tickets voor opleidingen en workshops.
Incubator & accelerator
Badge voor oprichters en mentoren per lichting, tickets voor de demo day.
Derde plek & gedeelde ruimte
Lidkaart voor leden en residenten, tickets voor maaltijden en workshops.
Voetbalclub
Lidkaarten voor spelers, jeugd en supporters, en tickets voor het eetfestijn.
Futsalclub (zaalvoetbal)
Spelerskaart voor zaalvoetbal, te scannen aan de ingang van de sporthal.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.