Le badge d’accès du coworking, dans Apple Wallet et Google Wallet
Dans un espace de coworking, les nomades viennent trois fois par mois, les badges plastiques se perdent, et la personne à l’accueil hésite devant un visage inconnu. Le badge d’accès de coworking MPass tient dans le téléphone du membre, avec sa formule et sa date de fin : un scan à l’accueil suffit pour savoir s’il est en règle.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Un badge qui indique la formule, pas une clé
Le badge affiche le nom de l’espace, votre logo, le nom du membre, sa formule, son numéro et sa date de validité. Vous reprenez votre grille, par exemple « Nomade » à 150 €, « Poste fixe » à 290 € et « Bureau privé » à 590 € par mois. Quand un nomade prend un poste fixe, vous changez sa formule et le badge se met à jour dans son Wallet. À l’accueil, le responsable de l’espace scanne le QR code avec son téléphone. Soyons clairs : ce badge se montre à une personne, il n’ouvre pas de porte.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Nomade | 150 € |
| Poste fixe | 290 € |
| Bureau privé | 590 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Badge d’accès » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Espace partagé · WiFi · Impressions · Café.
Trois situations concrètes
L’arrivée d’un nomade
Il n’est pas venu depuis trois semaines et la stagiaire à l’accueil ne l’a jamais vu. Il présente son badge, elle scanne : formule « Nomade », valide jusqu’à la fin du mois. Il s’installe à la grande table sans autre question.
Le petit-déjeuner des membres
Une fois par mois, l’espace café réunit les résidents. Le lien de l’événement est envoyé à tous, chacun prend son billet, et vous commandez le bon nombre de croissants. Les membres peuvent transmettre le lien à un invité.
La masterclass ouverte au public
Pour une soirée sur l’IA en salle B, vous partagez le lien de billetterie au-delà de vos membres. À l’entrée, vous scannez les billets des visiteurs et les badges des résidents. C’est souvent ainsi qu’un visiteur revient comme nomade.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Coworking »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Badge d’accès », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un coworking de 72 membres
Prenons un espace de coworking fictif de 400 m² : 40 nomades à 150 €, 20 postes fixes à 290 € et quatre bureaux privés à 590 € occupés par 12 personnes, soit 72 badges. La gérante ajoute chaque nouveau membre à la signature de son contrat et lui envoie son badge par e-mail. Les loyers continuent d’être facturés et perçus par l’espace, MPass n’y touche pas. Avec 72 badges, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient. Les serrures et le contrôle d’accès du bâtiment restent ceux qui sont en place.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Petit-déjeuner des membres » ou « Masterclass IA ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Le badge ouvre-t-il la porte de l’espace ?
Non. MPass ne pilote ni serrure connectée, ni tourniquet, ni portique. Le badge est une carte nominative dans le Wallet, que l’on montre ou que l’on fait scanner à l’accueil. Si votre espace est accessible jour et nuit grâce à un système d’accès, celui-ci reste indispensable.
MPass compte-t-il les jours de présence d’une formule nomade ?
Non. MPass ne pointe pas les présences et ne décompte pas de jours ou de crédits. Le badge indique la formule et sa période de validité. Si votre formule nomade comprend dix jours par mois, le suivi de ces jours reste dans votre outil de gestion ou sur votre tableau.
Nos abonnements sont mensuels : le rappel automatique est-il utile ?
Peu, et autant le savoir. Le rappel de renouvellement part un mois avant la fin de la carte : il convient aux engagements annuels ou trimestriels. Pour un abonnement au mois, donnez au badge la durée du contrat, puis prolongez-le à chaque reconduction. Le changement s’affiche aussitôt.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Fablab & makerspace
Makers et pros : adhésion vérifiée devant les machines, billets de formation.
Incubateur & accélérateur
Fondateurs et mentors : un badge calé sur le programme, des billets de demo day.
Tiers-lieu
Membres et résidents : comptoir, repas partagés et assemblée des usagers.
Club de football
Joueurs, jeunes et supporters : la carte du club scannée à la buvette.
Club de futsal
Mini-foot et foot en salle : qui est en règle, vu à la porte de la salle.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.