Der Mitgliedsausweis für Ihren Coworking-Space in Apple Wallet und Google Wallet
Im Coworking-Space sitzen Tagesgäste, Nomaden ohne festen Platz und feste Mieter nebeneinander, und das Community-Team erkennt nicht jeden. Mit MPass zeigt jedes Mitglied seinen Mitgliedsausweis für den Coworking-Space im Wallet, mit Tarif und Gültigkeit, die ein Scan am Empfang bestätigt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Tarif und Laufzeit auf einen Blick, keine Schließanlage
Der Ausweis zeigt den Namen Ihres Space, Logo, Name des Mitglieds, Mitgliedsnummer, Gültigkeit und den Tarif, zum Beispiel „Nomade“ für 150 €, „Fester Arbeitsplatz“ für 290 € oder „Privatbüro“ für 590 € im Monat. Wechselt jemand vom flexiblen auf einen festen Platz, ändern Sie den Tarif, und der Ausweis im Wallet zieht nach. Am Empfang scannen Sie den QR-Code mit dem Smartphone. Wichtig für Ihre Planung: Der Ausweis ist ein Nachweis und kein Türöffner. Schließanlage, Raumbuchung und Druckerkonto steuert MPass nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Nomade | 150 € |
| Fester Arbeitsplatz | 290 € |
| Privatbüro | 590 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Zugangsbadge“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Gemeinsamer Raum · WLAN · Drucken · Kaffee.
Drei konkrete Situationen
Ankunft am Morgen
Wer neu ist oder selten kommt, zeigt am Empfang den Ausweis. Ihr Community-Team sieht beim Scan Tarif und Gültigkeit und weiß, ob die Person an einen festen Platz oder in den offenen Bereich gehört.
Mitgliederfrühstück in der Kaffeeecke
Für das Frühstück verschicken Sie Einladungen über eine Gästeliste oder teilen den Buchungslink im Mitgliederkanal. Die Einladung liegt im Wallet, und Sie wissen, für wie viele Personen Brötchen gebraucht werden.
Masterclass mit externen Gästen
Zur Masterclass in Saal B kommen auch Leute von außen. Mitglieder zeigen den Ausweis und nehmen zum Mitgliederpreis teil, Gäste buchen ein Ticket und zahlen an Sie. Am Saaleingang wird mit dem Smartphone gescannt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Coworking“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Zugangsbadge“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Coworking-Space mit 85 Mitgliedern
Nehmen wir einen Space mit 50 Nomaden, 25 festen Arbeitsplätzen und 10 Personen in Privatbüros. Die Betreiberin schickt den Beitrittslink mit dem Mietvertrag, die Miete läuft wie bisher per Rechnung und Überweisung. Zum Vertragsbeginn schaltet sie den Ausweis frei und setzt die Gültigkeit auf das Vertragsende. Die 85 Ausweise kosten im Angebot Essentiell 19 € im Monat zzgl. MwSt., die Erinnerung einen Monat vor Vertragsende ist enthalten. Ein kleiner Space mit bis zu 50 Mitgliedern zahlt nichts.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Mitgliederfrühstück“ oder „Masterclass KI“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Öffnet der Ausweis unsere Eingangstür?
Nein. MPass steuert keine Türen, Drehkreuze oder Schließanlagen. Der Ausweis wird von Ihrem Team per Scan geprüft oder einfach vorgezeigt. Für den Zugang außerhalb der Öffnungszeiten brauchen Sie weiterhin Ihr Schließsystem.
Lassen sich Tagespässe oder Zehnerkarten abbilden?
Einen Tagespass können Sie als Ausweis mit einem Tag Gültigkeit oder als Ticket ausstellen. Zehnerkarten sind schwieriger: MPass zählt keine Besuche und bucht nichts ab. Die verbrauchten Tage müssten Sie selbst notieren, der Ausweis zeigt nur Tarif und Ablaufdatum.
Können wir Meetingräume über MPass buchen lassen?
Nein, eine Raumbuchung gibt es nicht. MPass kümmert sich um Mitgliedsausweise und um Tickets für Veranstaltungen. Ihre Meetingräume vergeben Sie weiter über Ihren Kalender oder Ihr Buchungstool.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Fablab und Makerspace
Maker-Karte mit Stufe je Einweisung, Tickets für Workshops und Einführungen.
Gründerzentrum und Inkubator
Badges für Gründer und Mentoren je Jahrgang, Einladungen zum Demo Day.
Dritter Ort
Ausweis für Mitglieder und Residents, Tickets für Küche und Werkstatt.
Futsalverein
Spieler, Jugend und Unterstützer, kontrolliert am Halleneingang.
Hockeyverein
Erwachsene, Jugend, Elternhockey und Passive, für Feld und Halle.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.