Feld, Halle, Clubhaus: ein Mitgliedsausweis für den ganzen Hockeyverein
Im Hockeyverein wechseln zweimal im Jahr Spielort und Trainingszeiten, und mit jedem Jahrgang kommen neue Familien dazu, die am Kunstrasen noch niemand kennt. Der Mitgliedsausweis für den Hockeyverein zeigt auf dem Smartphone, wer Mitglied ist, in welcher Beitragsart und bis wann.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Von den Minis bis zum Elternhockey: ein Ausweis je Mitglied
Wappen und Clubfarben stehen oben, darunter Name, Mitgliedsnummer, Beitragsart und Gültigkeit. Typische Beitragsarten sind zum Beispiel Senior (350 €), Jugend (250 €) und Freizeithockey (200 €) für Elternhockey und Hobbyteams; passive Mitglieder bekommen eine eigene. Rückt eine Jugendliche zu den Damen auf, ändern Sie die Beitragsart, und der Ausweis im Wallet passt sich an. Im Clubhaus oder am Platz genügt das Smartphone des Thekendienstes, um den QR-Code zu scannen.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Senior | 350 € |
| Jugend | 250 € |
| Freizeithockey | 200 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Kunstrasen · Halle.
Drei konkrete Situationen
Schnuppertraining nach den Sommerferien
Kinder, die bleiben wollen, melden die Eltern über die Online-Beitrittsseite an. Die Geschäftsstelle muss keine Formulare abtippen. Ist der Beitrag eingegangen, schalten Sie den Ausweis frei, und die Eltern speichern ihn auf ihrem Smartphone.
Heimspieltag am Kunstrasen
Am Spieltag stehen Eltern, Gäste und Ehemalige am Zaun. Wer den Mitgliederpreis an der Clubhaus-Theke möchte, zeigt den Ausweis vor. Der Thekendienst sieht mit einem Scan, ob er für die laufende Saison gilt.
Clubabend und Hockeycamp
Vereinsabend im Clubhaus oder Feriencamp: Beides richten Sie in MPass als Veranstaltung ein und schicken den Link an die Familien. Jeder Gast bekommt ein Ticket mit QR-Code. Die Teilnahmegebühr überweisen die Familien wie gewohnt an den Verein.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Hockey“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Hockeyclub mit 240 Mitgliedern
Stellen wir uns einen Club mit Damen, Herren, acht Jugendteams, einer Elternhockeygruppe und 40 passiven Mitgliedern vor, zusammen 240 Personen. Die Jugendwartin teilt den Beitrittslink in den Elterngruppen, den Rest trägt die Geschäftsstelle nach. Einen Monat vor Ablauf erinnert MPass jedes Mitglied an die Verlängerung. Bei 240 Ausweisen liegt der Club im Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Karten). Soll die bestehende Excel-Liste auf einmal eingelesen werden, braucht es Pro für 49 €.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Ehrendivisionsspiel“ oder „Vereinsabend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Brauchen wir für Feld- und Hallensaison zwei Ausweise?
Nein. Der Ausweis gilt für die Mitgliedschaft, nicht für eine Spielstätte. Sie legen das Enddatum einmal fest, etwa das Ende des Beitragsjahres. In der Hallensaison bleibt er derselbe wie auf dem Feld.
Wie bekommen die Jüngsten ihren Ausweis?
Über die Eltern. Der Ausweis kommt per E-Mail oder Link, und Mutter oder Vater speichern ihn im eigenen Wallet. Die Ausweise mehrerer Geschwister liegen dort nebeneinander. Ein eigenes Smartphone braucht das Kind nicht.
Regelt der Ausweis den Zugang zum Kunstrasen?
Nein. MPass öffnet keine Tore und bucht keine Platzzeiten. Der Ausweis ist ein Nachweis zum Vorzeigen und Scannen: Wer am Platz oder im Clubhaus gefragt wird, zeigt ihn auf dem Smartphone. Schlüssel und Belegungsplan bleiben bei Ihnen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Tennis
Erwachsene, Familien, Jugend, Passive und Gastspieler.
Padelclub
Mitglied, Jugend und Premium, gescannt am Empfang der Padelanlage.
Schwimmen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters und Aquafitness.
Kampfsport
Judo, Karate, Taekwondo, Ju-Jutsu: vom Kind bis zum Dan-Träger.
Fitnessstudio
Abos und Tarife im Wallet, Scan an der Theke ohne Kartendrucker.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.