An der Badkasse vorzeigen statt diskutieren: der Mitgliedsausweis für Schwimmvereine
Zu den Vereinszeiten kommen Ihre Mitglieder über die Kasse des Hallenbads ins Wasser, und dort will jemand sehen, dass sie zum Verein gehören. Mit MPass zeigt jedes Mitglied seinen Ausweis auf dem Smartphone: Name, Gruppe und Gültigkeit. Gespeichert wird er in Apple Wallet oder Google Wallet.
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M-SW-00098Vom Seepferdchen-Kurs bis zur Masters-Gruppe
Ein Schwimmverein besteht aus sehr verschiedenen Gruppen. Die Kinder der Schwimmschule kommen für einen Kurs mit festem Ende, die Wettkampfmannschaft trainiert mehrmals pro Woche, die Masters schwimmen abends ihre Bahnen, und die Aquafitness-Gruppe bucht oft nur ein Halbjahr. In MPass bekommt jede Gruppe eine Beitragsart mit passendem Enddatum: Kursende, Schuljahresende oder Jahresende.
Für Wettkämpfe gilt weiterhin, was der Deutsche Schwimm-Verband (DSV) und Ihr Landesverband verlangen: Startrecht und Lizenz ersetzt der MPass-Ausweis nicht. Er ist der Vereinsausweis für den Alltag, also für die Badkasse, den Beckenrand und das Vereinsfest. Die Mitgliedsbescheinigung für die Krankenkasse erstellen Sie aus derselben Mitgliederakte.
| Beitragsart | Für wen | Was der Ausweis zeigt |
|---|---|---|
| Schwimmschule | Kinder im Anfänger- oder Abzeichenkurs | Name des Kindes, Beitragsart „Schwimmkurs“, gültig bis Kursende |
| Wettkampf | Nachwuchs- und Wettkampfmannschaften | Name, Beitragsart „Wettkampf“, Mitgliedsnummer, gültig bis 31.08. |
| Masters und Breitensport | Erwachsene, die regelmäßig trainieren | Name, Beitragsart, Mitglied seit, Gültigkeit |
| Aquafitness | Kursteilnehmer im Halbjahr | Beitragsart „Aquafitness“, gültig bis zum Ende des Halbjahres |
| Familie | Eltern und Kinder mit Familienbeitrag | Ein Ausweis pro Person, Beitragsart „Familie“ |
Beispiele zum Anpassen an Ihre Gruppen und Ihre Beitragsordnung.
Badkasse, Beckenrand, Schwimmfest
Kursstart nach den Sommerferien
Wenn das Hallenbad wieder öffnet, beginnen die neuen Kurse. Eltern melden ihr Kind über die Online-Beitrittsseite an, zahlen die Kursgebühr an den Verein und bekommen den Ausweis ihres Kindes auf das eigene Smartphone.
Vereinszeiten im Hallenbad
An der Kasse zeigt das Mitglied den Ausweis vor, bevor es in die Umkleide geht. Name, Verein und „gültig bis“ sind auf einen Blick zu sehen. Übungsleiter können den QR-Code am Eingang mit ihrem Smartphone scannen.
Schwimmfest und Vereinsmeisterschaften
Für das Nikolausschwimmen oder die Siegerehrung mit Abendessen nach den Vereinsmeisterschaften legen Sie eine Veranstaltung an. Familien buchen über einen Link und erhalten Tickets mit QR-Code. Das Geld geht direkt an den Verein.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage Schwimmen wählen
Vereinslogo hochladen, Farben einstellen. Die Vorlage ist nach wenigen Minuten angepasst.
Gruppen als Beitragsarten anlegen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters, Aquafitness: jede mit eigenem Enddatum. Bestehende Listen importieren Sie mit dem Angebot Pro aus Excel.
Ausweise an Mitglieder und Eltern
Per E-Mail oder Link. Erwachsene speichern den eigenen Ausweis, Eltern den ihrer Kinder.
Beispiel: ein Schwimmverein mit 420 Mitgliedern
Nehmen wir einen Verein mit 180 Kindern in der Schwimmschule, 60 Wettkampfschwimmern, 110 Erwachsenen in Masters- und Breitensportgruppen und 70 Teilnehmern der Aquafitness. Die Geschäftsstelle führt alles in einer großen Excel-Datei. An der Badkasse liegt eine Namensliste, die das Kassenpersonal bei jedem Kurswechsel neu bekommt.
Die Geschäftsstelle importiert die Excel-Datei in MPass (Angebot Pro), und alle 420 Ausweise werden auf einmal erstellt und verschickt. Die Kurskinder haben einen Ausweis bis zum Kursende. Rückt ein Kind in den nächsten Kurs auf, verlängert die Geschäftsstelle den Ausweis, und er ändert sich auf dem Smartphone der Eltern.
Das Kassenpersonal muss nichts installieren: Es sieht den Ausweis und das Datum. Einen Monat vor Ablauf bekommen die Mitglieder automatisch eine Erinnerung. Das hilft besonders bei Kursen, die sonst still auslaufen.
Was kostet das?
Mit 420 Mitgliedern braucht der Verein aus dem Beispiel das Angebot Pro: 49 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 1.000 Ausweise, mit Excel-Import, Erinnerungen zur Verlängerung und Mitgliedsbescheinigungen. Ein kleinerer Verein mit bis zu 300 Mitgliedern kommt mit Essentiell für 19 € zzgl. MwSt. aus, trägt die Mitglieder dann aber über die Beitrittsseite oder einzeln ein. Bis 50 aktive Karten, etwa für eine einzelne Trainingsgruppe, ist MPass kostenlos. Kursgebühren und Beiträge gehen vollständig an den Verein, MPass nimmt keine Provision.
Häufige Fragen
Öffnet der Ausweis das Drehkreuz im Hallenbad?
Nein. Der MPass-Ausweis ist kein Schlüssel für die Technik des Bades. Er wird an der Kasse vorgezeigt oder von einem Übungsleiter gescannt. Wie der Einlass zu den Vereinszeiten geregelt ist, klären Sie mit dem Badbetreiber.
Kinder haben am Beckenrand kein Smartphone. Wie funktioniert das?
Der Ausweis liegt auf dem Smartphone der Eltern und wird an der Kasse gezeigt, bevor das Kind in die Umkleide geht. Wer im Verein Zugang zu MPass hat, sieht außerdem in der Mitgliederliste, welche Kinder einen gültigen Ausweis haben.
Können wir Wartelisten und Kursbuchungen in MPass führen?
Nein. MPass verwaltet Mitglieder, Beitragsarten und Ausweise, aber keine Warteliste und keine Kursplätze. Sobald ein Kind einen Platz hat, legen Sie es an und geben dem Ausweis das Enddatum des Kurses.
Gibt es eine Bescheinigung für das Bonusprogramm der Krankenkasse?
Ja, ab dem Angebot Essentiell. Die Mitgliedsbescheinigung wird aus der Mitgliederakte erstellt und per E-Mail verschickt oder ausgedruckt. Ob und wie sie angerechnet wird, entscheidet die jeweilige Krankenkasse.
Weitere Sportarten
Fußball
Aktive, Jugend, Alte Herren und passive Mitglieder.
Tennis
Erwachsene, Familien, Jugend, Passive und Gastspieler.
Handball
Aktive, Jugend, Spielgemeinschaften und Dauerkarten.
Basketball
Jugend, Senioren, Hobbyteams und Abteilungen.
Volleyball
Halle, Beach, Mixed-Gruppen und Jugend.
Kampfsport
Judo, Karate, Taekwondo, Ju-Jutsu: vom Kind bis zum Dan-Träger.
Radsport
Rennrad, Mountainbike, Radtouristik und passive Mitglieder.
Alle Sportvereine
Was MPass für einen Verein tut, unabhängig von der Sportart.