Halle im Winter, Sand im Sommer: der Mitgliedsausweis für Volleyballvereine
Im Volleyballverein treffen Ligateams, Hobby-Mixed-Gruppen und Beachvolleyballer aufeinander, oft mit unterschiedlichen Beiträgen und Laufzeiten. MPass gibt jedem Mitglied einen Mitgliedsausweis in Apple Wallet oder Google Wallet. Darauf steht, zu welcher Gruppe es gehört und bis wann der Ausweis gilt.
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M-VB-00317Spielbetrieb, Mixed, Beach: jede Gruppe mit eigener Beitragsart
Nicht jeder im Verein spielt in der Liga. Die Mixed-Gruppe trifft sich einmal pro Woche, die Jugend trainiert zweimal, und manche kommen nur von Mai bis September auf die Beachfelder. Diese Unterschiede bilden Sie in MPass als Beitragsarten ab, jede mit eigenem Richtbetrag und eigenem Enddatum. Eine Beach-Mitgliedschaft kann am 30. September enden, der Hallenausweis läuft bis zum Saisonende.
Mit dem Spielerpass hat das nichts zu tun. Wer am Ligabetrieb teilnimmt, braucht weiterhin die Spielberechtigung über den Landesverband im DVV. Der MPass-Ausweis ist die Karte des Vereins: Er zeigt, dass jemand dazugehört, und gilt am Beachplatz, beim Vereinsturnier oder für den Rabatt im Sportgeschäft.
| Beitragsart | Für wen | Was der Ausweis zeigt |
|---|---|---|
| Spielbetrieb | Damen-, Herren- und Mixed-Teams mit Ligaspielen | Name, Beitragsart „Spielerin“ oder „Spieler“, gültig bis 30.06. |
| Hobby und Mixed | Freizeitgruppen ohne Ligabetrieb | Name, Beitragsart „Hobby“, Mitgliedsnummer |
| Jugend | Ballspielgruppen bis U20 | Name des Kindes, Beitragsart „Jugend“, Gültigkeit |
| Beach-Mitgliedschaft | Wer nur im Sommer auf den Sandfeldern spielt | Beitragsart „Beach“, gültig bis 30.09. |
| Passiv | Ehemalige und Unterstützer | Beitragsart „Passiv“, Mitglied seit |
Das sind Beispiele. Ihre eigenen Beitragsarten und Laufzeiten tragen Sie selbst ein.
Drei Situationen aus dem Volleyballjahr
Hallensaison ab September
Mit dem ersten Training nach den Ferien verschicken Sie den Beitrittslink an alle Gruppen. Neue Mixed-Spieler tragen sich selbst ein. Der Ausweis wird freigeschaltet, wenn der Beitrag beim Verein angekommen ist.
Beachsaison ab Mai
Auf den Sandfeldern ist selten ein Vorstandsmitglied. Wer spielt, hat seinen Ausweis auf dem Smartphone und kann ihn zeigen, wenn jemand fragt. Bei Bedarf wird der QR-Code gescannt: gültig oder abgelaufen, mehr braucht es nicht.
Mixed-Turnier und Nikolausturnier
Für den Turnierabend mit Buffet legen Sie eine Veranstaltung an. Gäste und Gastmannschaften buchen ihr Ticket über die Buchungsseite, und am Eingang zur Halle wird es gescannt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage Volleyball wählen
Vereinslogo und Farben ergänzen. Mehr Gestaltung ist nicht nötig.
Gruppen einladen
Ein Link für alle: Damen, Herren, Mixed, Jugend und Beach tragen sich über die Online-Beitrittsseite ein. Sie ordnen jedem die passende Beitragsart zu.
Ausweis im Wallet
Nach der Freischaltung kommt der Ausweis per E-Mail. Ein Fingertipp, und er liegt in Apple Wallet oder Google Wallet.
Beispiel: ein Volleyballverein mit 44 Mitgliedern
Nehmen wir einen kleinen Verein: ein Damenteam in der Bezirksklasse, eine Mixed-Gruppe, zwölf Jugendliche und acht Beach-Mitglieder im Sommer, zusammen 44 Personen. Die Vorsitzende führt die Liste in einer Tabelle und kassiert die Beach-Beiträge im Mai bar am Platz.
Sie richtet MPass an einem Abend ein und schickt den Beitrittslink in die WhatsApp-Gruppen. Die Beach-Mitglieder bekommen einen Ausweis bis 30. September, alle anderen bis 30. Juni. Wer im Herbst in die Halle wechselt, erhält eine neue Beitragsart, und der Ausweis ändert sich auf dem Smartphone.
Mit 44 aktiven Karten bleibt der Verein im kostenlosen Angebot. Zwei Dinge fehlen dort: die automatische Erinnerung zur Verlängerung und die Mitgliedsbescheinigung. Die Vorsitzende erinnert also weiter selbst, hat aber eine Liste, die stimmt.
Was kostet das?
Für den Verein aus dem Beispiel kostet MPass nichts: Bis 50 aktive Karten oder Tickets und eine aktive Veranstaltung sind dauerhaft kostenlos. Wächst der Verein oder sollen zum Turnier viele Tickets ausgegeben werden, passt Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. mit bis zu 300 Ausweisen, Erinnerungen und Bescheinigungen. Das Angebot Pro für 49 € zzgl. MwSt. enthält zusätzlich den Excel-Import. Beide Angebote haben keine Vertragsbindung, und eine Provision auf Beiträge oder Startgelder gibt es in keinem Angebot.
Häufige Fragen
Wir haben eine reine Beach-Mitgliedschaft für den Sommer. Geht das?
Ja. Legen Sie eine Beitragsart „Beach“ an und setzen Sie das Enddatum auf das Ende der Beachsaison. Danach wird der Ausweis beim Scannen als abgelaufen angezeigt.
Kann der Ausweis ein Beachfeld reservieren?
Nein. MPass ist kein Buchungssystem. Der Ausweis zeigt, wer Mitglied ist. Wer wann auf welchem Feld spielt, regeln Sie wie bisher, zum Beispiel über Ihre Gruppe oder einen Belegungsplan.
Unsere Mixed-Gruppe spielt ohne Spielerpass. Bekommt sie trotzdem einen Ausweis?
Ja. Der Mitgliedsausweis hängt nicht am Ligabetrieb. Jedes Vereinsmitglied kann einen bekommen, auch wer nur einmal pro Woche in der Hobbyrunde spielt.
Reicht das kostenlose Angebot auch für unser Turnier?
Das hängt von der Größe ab. Im kostenlosen Angebot zählen Ausweise und Tickets zusammen: höchstens 50 aktive, bei einer aktiven Veranstaltung. Für einen Turnierabend mit vielen Gästen wechseln Sie auf Essentiell mit 150 Tickets pro Monat. Eine Vertragsbindung gibt es nicht.
Weitere Sportarten
Fußball
Aktive, Jugend, Alte Herren und passive Mitglieder.
Tennis
Erwachsene, Familien, Jugend, Passive und Gastspieler.
Handball
Aktive, Jugend, Spielgemeinschaften und Dauerkarten.
Basketball
Jugend, Senioren, Hobbyteams und Abteilungen.
Schwimmen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters und Aquafitness.
Kampfsport
Judo, Karate, Taekwondo, Ju-Jutsu: vom Kind bis zum Dan-Träger.
Radsport
Rennrad, Mountainbike, Radtouristik und passive Mitglieder.
Alle Sportvereine
Was MPass für einen Verein tut, unabhängig von der Sportart.