Mitgliedsausweis für Kampfsportvereine: Wer auf die Matte geht, ist Mitglied
Im Dojo trainieren Kinder, Jugendliche und Erwachsene oft direkt nacheinander, und der Trainer kennt nicht jedes neue Gesicht. MPass gibt jedem Mitglied einen Ausweis in Apple Wallet oder Google Wallet. Vor dem Training reicht ein Blick oder ein Scan, um zu sehen, ob die Mitgliedschaft gültig ist.
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M-JD-00562Was auf dem Ausweis steht und was im Verbandspass bleibt
Ob Judo, Karate, Taekwondo oder Ju-Jutsu: Die meisten Vereine unterscheiden nach Alter und nach Sparte. Kinder zahlen weniger als Erwachsene, Familien bekommen einen Nachlass, und wer zwei Stilrichtungen trainiert, hat oft einen eigenen Beitrag. Jede dieser Beitragsarten legen Sie in MPass an. Auf dem Ausweis stehen Name, Beitragsart, Mitgliedsnummer und das Datum, bis zu dem er gilt.
Gürtelgrade, Prüfungen und Lehrgänge gehören in den Pass Ihres Fachverbands, etwa den Judopass des DJB oder den Pass Ihres Karate-, Taekwondo- oder Ju-Jutsu-Verbands. Diesen Pass ersetzt MPass nicht. Der Mitgliedsausweis klärt die Frage davor: Ist diese Person Mitglied, und ist ihr Beitrag gezahlt?
| Beitragsart | Für wen | Was der Ausweis zeigt |
|---|---|---|
| Kinder | Etwa 6 bis 13 Jahre | Name des Kindes, Beitragsart „Kinder“, gültig bis 31.08. |
| Jugendliche | 14 bis 17 Jahre | Name, Beitragsart „Jugend“, Mitgliedsnummer |
| Erwachsene | Ab 18 Jahren, alle Gürtelgrade | Name, Beitragsart „Erwachsene“, Mitglied seit, Gültigkeit |
| Familie oder Zweitsparte | Geschwister, Eltern mit Kind, Mitglieder mit zwei Stilrichtungen | Ein Ausweis pro Person mit der ermäßigten Beitragsart |
| Probemonat | Interessierte nach dem ersten Probetraining | Beitragsart „Probe“, gültig für vier Wochen |
Beispiele. Altersgrenzen, Namen und Beträge richten sich nach Ihrer Beitragsordnung.
Im Dojo, vor der Prüfung, beim Lehrgang
Neue Anfängerkurse im September
Nach den Sommerferien kommen die meisten Neuen. Wer nach dem Probetraining bleiben will, füllt die Online-Beitrittsseite aus. Bei Kindern erledigen das die Eltern. Ist der erste Beitrag da, schalten Sie den Ausweis frei.
Vor der Gürtelprüfung
Zur Prüfung melden Sie nur Mitglieder an, deren Beitrag gezahlt ist. Statt die Kontoauszüge durchzugehen, sehen Sie in MPass, welche Ausweise gültig sind. Am Prüfungstag zeigt das Mitglied seinen Ausweis am Eingang zum Dojo.
Lehrgang und Vereinsturnier
Richtet Ihr Verein einen Lehrgang oder ein Turnier aus, legen Sie eine Veranstaltung an. Teilnehmer aus anderen Vereinen buchen über einen Link und erhalten ein Ticket mit QR-Code. Die Lehrgangsgebühr zahlen sie direkt an Ihren Verein.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage Kampfsport wählen
Logo des Vereins oder des Dojos hochladen und die Farben festlegen.
Mitglieder aufnehmen
Über die Online-Beitrittsseite, die Sie nach dem Probetraining weitergeben, oder einzeln aus Ihrer Liste. Der Import aus Excel gehört zum Angebot Pro.
Ausweis vor dem Training zeigen
Er liegt im Wallet des Mitglieds oder der Eltern. Trainer scannen ihn mit dem eigenen Smartphone.
Beispiel: ein Budo-Verein mit 120 Mitgliedern
Nehmen wir einen Verein mit zwei Sparten: 75 Mitglieder im Judo, davon 50 Kinder, und 45 im Karate. Trainiert wird an vier Abenden in einer Schulturnhalle mit Mattenfläche. Der Kassenwart gleicht zweimal im Jahr die Beiträge ab, und vor jeder Gürtelprüfung fragt der Trainer per Telefon, wer eigentlich noch gezahlt hat.
Mit MPass legt der Verein die Beitragsarten „Kinder“, „Jugend“, „Erwachsene“ und „Probe“ an. Die Trainer geben den Beitrittslink nach dem Probetraining weiter, die bestehenden Mitglieder trägt der Kassenwart an zwei Abenden ein. Einen Monat vor Ablauf erhält jedes Mitglied automatisch eine Erinnerung. Vor der Prüfung genügt ein Blick in die Liste.
Viele Eltern fragen nach einer Bestätigung für das Bonusprogramm ihrer Krankenkasse. Die Mitgliedsbescheinigung erstellt der Kassenwart aus der Mitgliederakte, statt jedes Mal ein Word-Dokument auszufüllen.
Was kostet das?
Ein kleines Dojo mit bis zu 50 aktiven Karten nutzt MPass dauerhaft kostenlos. Für die 120 Mitglieder aus dem Beispiel fällt das Angebot Essentiell an: 19 € pro Monat zzgl. MwSt. für bis zu 300 Ausweise, mit automatischen Erinnerungen und Mitgliedsbescheinigungen. Das Angebot Pro für 49 € zzgl. MwSt. lohnt sich, wenn Sie eine große Liste aus Excel importieren möchten. Beiträge, Prüfungs- und Lehrgangsgebühren zahlen Ihre Mitglieder direkt an den Verein. MPass erhält davon keine Provision.
Häufige Fragen
Ersetzt der MPass-Ausweis den Judopass oder Budopass?
Nein. Der Pass Ihres Fachverbands bleibt das Dokument für Gürtelprüfungen, Lehrgänge und Wettkämpfe. Der MPass-Ausweis ist der Mitgliedsausweis Ihres Vereins und zeigt, dass die Mitgliedschaft gültig ist.
Kann der Gürtelgrad auf dem Ausweis stehen?
Der Ausweis zeigt Name, Beitragsart, Mitgliedsnummer und Gültigkeit. Wenn Sie möchten, benennen Sie Beitragsarten nach Gruppen, etwa „Kinder Anfänger“ oder „Erwachsene Fortgeschrittene“. Der verbindliche Nachweis des Grades bleibt der Verbandspass.
Wie gehen wir mit dem Probetraining um?
Für das erste Probetraining braucht niemand einen Ausweis. Wer danach einen Probemonat macht, bekommt eine Beitragsart „Probe“ mit vier Wochen Gültigkeit. Wird daraus eine Mitgliedschaft, ändern Sie Beitragsart und Datum, der Ausweis bleibt derselbe.
Bei uns trainieren viele Kinder. Was gilt beim Datenschutz?
Der Verein bleibt für die Daten verantwortlich, MPass verarbeitet sie in seinem Auftrag. Die Daten liegen in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist enthalten, und ein Mitglied lässt sich mit einem Klick löschen. Bei Minderjährigen füllen die Eltern den Beitritt aus. Ihre Informationspflichten nach der DSGVO prüfen Sie wie bei jeder Mitgliederverwaltung.
Weitere Sportarten
Fußball
Aktive, Jugend, Alte Herren und passive Mitglieder.
Tennis
Erwachsene, Familien, Jugend, Passive und Gastspieler.
Handball
Aktive, Jugend, Spielgemeinschaften und Dauerkarten.
Basketball
Jugend, Senioren, Hobbyteams und Abteilungen.
Volleyball
Halle, Beach, Mixed-Gruppen und Jugend.
Schwimmen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters und Aquafitness.
Radsport
Rennrad, Mountainbike, Radtouristik und passive Mitglieder.
Alle Sportvereine
Was MPass für einen Verein tut, unabhängig von der Sportart.