Wer darf auf die Anlage? Der Mitgliedsausweis für Ihren Tennisverein
Auf einer Tennisanlage ist selten jemand vom Vorstand, wenn gespielt wird. Mit MPass hat jedes Mitglied seinen Mitgliedsausweis in Apple Wallet oder Google Wallet, mit Beitragsart, Mitgliedsnummer und dem Datum, bis zu dem er gilt. Ein Blick oder ein Scan zeigt, ob jemand Mitglied, Gast oder Hallenabonnent ist.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-TC-00871Vom Familienbeitrag bis zur Gastkarte
Tennisvereine haben oft mehr Beitragsarten als Plätze: Erwachsene, Ehepaare und Familien, Jugendliche, Studierende, passive Mitglieder, dazu Schnuppermitglieder im ersten Jahr und Gäste, die pro Stunde zahlen. In MPass ist jede davon eine Beitragsart mit eigenem Namen, Richtbetrag und Enddatum. Bei einem Familienbeitrag legen Sie für jedes Familienmitglied einen eigenen Ausweis an.
Mit dem Verband hat der Ausweis nichts zu tun: Leistungsklasse, Mannschaftsmeldung und Spielberechtigung für die Medenspiele bleiben beim DTB und Ihrem Landesverband. Der MPass-Ausweis beantwortet eine andere Frage, nämlich ob der Beitrag für dieses Jahr gezahlt ist.
| Beitragsart | Für wen | Was der Ausweis zeigt |
|---|---|---|
| Erwachsene | Vollmitglieder ab 18 Jahren | Name, Beitragsart, Mitgliedsnummer, gültig bis 31.12. |
| Familie | Eltern und Kinder im selben Haushalt | Ein Ausweis pro Person, alle mit der Beitragsart „Familie“ |
| Jugend und Ausbildung | Kinder, Jugendliche, Studierende | Name, Beitragsart „Jugend“, gültig bis Jahresende |
| Passiv | Mitglieder, die nicht mehr spielen | Beitragsart „Passiv“, Mitglied seit |
| Gast oder Schnuppermitglied | Gäste von Mitgliedern, Interessierte im ersten Sommer | Beitragsart „Gast“, kurze Gültigkeit, zum Beispiel bis 30.09. |
Nur Beispiele. Wie Ihre Beitragsarten heißen und was sie kosten, bestimmt Ihre Beitragsordnung.
Wann der Ausweis im Tennisjahr zum Einsatz kommt
Platzeröffnung im April
Nach der Frühjahrsinstandsetzung beginnt die Sommersaison. Wer den Jahresbeitrag gezahlt hat, hat einen gültigen Ausweis. Neue Mitglieder treten über die Online-Beitrittsseite bei, die Sie auf der Website des Clubs und im Rundbrief verlinken.
Medenspiele und Clubmeisterschaften
An Spieltagen ist die Anlage voll, und nicht jeder kennt jeden. Der Platzwart oder ein Vorstandsmitglied scannt bei Bedarf den QR-Code und sieht, ob der Ausweis gültig ist. Im Clubhaus gilt er für den Mitgliederpreis.
Hallensaison ab Oktober
Für Hallenabonnenten legen Sie eine eigene Beitragsart an, gültig bis zum Ende der Wintersaison. Für das Schleifchenturnier oder die Weihnachtsfeier erstellen Sie eine Veranstaltung mit Tickets oder Gästeliste.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage Tennis auswählen
Clublogo hochladen, Farben anpassen. Dafür brauchen Sie etwa zehn Minuten und keine Agentur.
Beitragsarten anlegen
Erwachsene, Familie, Jugend, Passiv, Gast: so, wie sie in Ihrer Beitragsordnung stehen.
Mitglieder einladen
Über die Online-Beitrittsseite oder einzeln. Jedes Mitglied erhält seinen Ausweis per E-Mail und speichert ihn im Wallet.
Beispiel: ein Tennisclub mit sechs Sandplätzen und 140 Mitgliedern
Nehmen wir einen Verein mit 140 Mitgliedern: 70 Erwachsene, 35 Kinder und Jugendliche, 25 Passive und im Sommer etwa zehn Schnuppermitglieder. Der Beitrag wird einmal im Jahr per Lastschrift über die Hausbank des Vereins eingezogen. Ob jemand auf Platz 4 wirklich Mitglied ist, weiß im Zweifel nur die Sportwartin.
Der Kassenwart legt die Beitragsarten in MPass an und hängt den Link zur Beitrittsseite an den Rundbrief zur Saisoneröffnung. Wer sich einträgt und gezahlt hat, wird freigeschaltet. Sobald der Beitrag für das neue Jahr eingegangen ist, verlängert er die Ausweise, und das neue Datum erscheint von selbst auf den Smartphones.
Schnuppermitglieder bekommen einen Ausweis bis Ende September. Einen Monat vorher erhalten sie automatisch eine Erinnerung: ein guter Moment, um aus dem Schnuppersommer eine feste Mitgliedschaft zu machen.
Was kostet das?
Für eine Tennisabteilung mit bis zu 50 aktiven Karten kostet MPass nichts, ohne zeitliche Begrenzung. Der Club aus dem Beispiel liegt mit 140 Mitgliedern darüber und nutzt Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Darin sind bis zu 300 Ausweise, die Erinnerungen zur Verlängerung und die Mitgliedsbescheinigungen enthalten. Den Excel-Import gibt es im Angebot Pro für 49 € zzgl. MwSt. pro Monat. MPass nimmt keine Provision, weder auf Beiträge noch auf Gastgebühren, und Sie können jederzeit kündigen.
Häufige Fragen
Können Mitglieder über den Ausweis einen Platz buchen?
Nein. MPass ist kein Platzbuchungssystem und öffnet auch kein Tor und keine Hallentür. Wenn Sie eine Stecktafel oder ein Buchungssystem nutzen, bleibt das bestehen. Der Ausweis zeigt, wer Mitglied ist und bis wann.
Wie bilden wir Gastspieler ab?
Mit einer eigenen Beitragsart, zum Beispiel „Gast“ mit Gültigkeit für einen Monat oder eine Sommersaison. Die Gastgebühr zahlt der Gast wie bisher beim Verein, etwa in die Gästekasse im Clubhaus oder per Überweisung.
Zieht MPass den Jahresbeitrag oder das Hallenabo ein?
Nein. MPass bietet keinen SEPA-Lastschrifteinzug und berührt kein Geld. Der Einzug läuft weiter über Ihre Bank oder Ihr Vereinsprogramm. Ist der Beitrag da, schalten Sie den Ausweis frei.
Viele unserer Mitglieder sind über 70 und haben kein Smartphone. Was dann?
Für sie erstellen Sie aus der Mitgliederakte eine Mitgliedsbescheinigung als PDF und drucken sie aus (ab dem Angebot Essentiell). Die Mitgliederliste in MPass bleibt trotzdem vollständig.
Können wir die Arbeitsstunden der Mitglieder in MPass erfassen?
Nein, dafür ist MPass nicht gedacht. Es verwaltet Mitglieder, Beitragsarten, Ausweise und Tickets. Die Arbeitsstunden führen Sie weiter in Ihrer eigenen Liste.
Weitere Sportarten
Fußball
Aktive, Jugend, Alte Herren und passive Mitglieder.
Handball
Aktive, Jugend, Spielgemeinschaften und Dauerkarten.
Basketball
Jugend, Senioren, Hobbyteams und Abteilungen.
Volleyball
Halle, Beach, Mixed-Gruppen und Jugend.
Schwimmen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters und Aquafitness.
Kampfsport
Judo, Karate, Taekwondo, Ju-Jutsu: vom Kind bis zum Dan-Träger.
Radsport
Rennrad, Mountainbike, Radtouristik und passive Mitglieder.
Alle Sportvereine
Was MPass für einen Verein tut, unabhängig von der Sportart.