Club de tennis : une carte d’adhérent que personne n’oublie au fond du sac
Adultes, enfants de l’école de tennis, couples, joueurs de l’été : chacun reçoit la carte d’adhérent du club dans Apple Wallet ou Google Wallet. Au club-house comme au bord des courts, un scan suffit pour savoir qui est à jour de cotisation.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-TC-00871Adulte, école de tennis, couple, été : une formule par cotisation
Dans un club de tennis, la grille de cotisations tient rarement sur une ligne. Il y a l’adulte qui joue toute l’année, l’enfant inscrit à l’école de tennis le mercredi, le couple qui profite d’un tarif réduit, l’étudiant, et l’estivant qui prend une carte de juin à septembre. Dans MPass, chacune de ces cotisations devient une formule, avec son nom, son montant indicatif et sa date de fin, visibles sur la carte.
La carte MPass n’est pas la licence FFT et ne la remplace pas : la licence reste prise auprès de la Fédération, avec l’outil qu’elle met à votre disposition. La carte dit autre chose : cette personne est adhérente du club, pour telle formule, jusqu’à telle date. C’est la réponse dont vous avez besoin quand un inconnu occupe le court 3 un dimanche matin.
| Formule | Pour qui | Ce que la carte affiche |
|---|---|---|
| Adulte | Joueurs de 18 ans et plus, en compétition ou en loisir | Nom, formule, numéro d’adhérent, « valable jusqu’au 31/08 » |
| École de tennis | Enfants, du mini-tennis aux 12 ans | Nom de l’enfant, formule, fin de saison |
| Jeune ou étudiant | Adolescents et étudiants | Nom, formule à tarif réduit, date de fin |
| Couple ou famille | Deux adultes ou plus du même foyer | Une carte par personne, la même formule pour tous |
| Été | Vacanciers et joueurs occasionnels | Dates de la formule, par exemple du 1er juin au 30 septembre |
Exemples à adapter à votre grille : noms des formules, montants et dates sont libres.
De la rentrée au tournoi open : quand la carte sert
Les inscriptions de septembre
Au forum des associations ou à la permanence du club-house, vous donnez le lien d’adhésion, que vous pouvez aussi envoyer par email. Chaque joueur remplit sa fiche lui-même. Quand la cotisation est réglée, vous activez la carte et elle arrive dans son téléphone.
Un dimanche sur les courts
Un membre du bureau fait le tour des terrains et scanne les cartes avec son propre téléphone. La carte d’été terminée fin septembre apparaît tout de suite comme expirée. Inutile d’aller chercher le classeur au club-house.
Le tournoi open et la soirée du club
Les inscriptions sportives d’un tournoi homologué passent en général par les outils de la fédération. Pour le repas des finales ou la soirée de fin de saison, vous créez un événement dans MPass : chaque convive reçoit un billet avec QR code, et la recette va entièrement au club.
Comment ça marche : 3 étapes
Choisissez le modèle tennis
Ajoutez le logo du club et ses couleurs, puis créez vos formules : adulte, école de tennis, couple, été. Comptez une dizaine de minutes.
Inscrivez vos adhérents
Partagez le lien d’adhésion pour que chacun remplisse sa fiche, ou saisissez les joueurs un par un. L’import d’un fichier Excel est réservé à l’offre Pro.
La carte part par email
Le joueur l’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Elle reste lisible sans réseau, même sur le court le plus éloigné du club-house.
Exemple : un club de 240 adhérents et quatre courts
Prenons un club de tennis municipal : quatre courts dont deux couverts, 240 adhérents, une école de tennis de 90 enfants et une vingtaine de cartes d’été. La secrétaire tient la liste dans un tableur et distribue chaque automne des cartes en carton tamponnées, que la moitié des joueurs ont perdues avant Noël.
Avec MPass, le club met le lien d’adhésion sur son site et l’envoie aux adhérents de la saison passée. Les fiches arrivent remplies, la trésorière pointe les règlements (chèque, virement, paiement en ligne) et active les cartes au fur et à mesure. Les parents de l’école de tennis gardent la carte de leur enfant dans leur propre téléphone.
En juillet, chaque adhérent reçoit un rappel automatique un mois avant la fin de sa carte. Ceux qui renouvellent voient leur carte se prolonger dans leur Wallet dès que la trésorière a validé. Les cartes d’été, elles, s’arrêtent à la date prévue sans que personne ait à y penser.
Combien ça coûte
Avec 240 adhérents, ce club dépasse les 50 cartes de l’offre gratuite. L’offre Essentiel, à 19 € HT par mois, couvre jusqu’à 300 cartes et comprend les rappels de renouvellement et les attestations d’adhésion. Si vous préférez charger d’un coup le fichier Excel de la saison précédente plutôt que de passer par le lien d’adhésion, il vous faut l’offre Pro, à 49 € HT par mois. Un petit club de moins de 50 joueurs reste sur l’offre gratuite, sans limite de durée. Aucun engagement, et aucune commission sur les cotisations puisque MPass ne les encaisse pas.
Questions fréquentes
La carte permet-elle de réserver un court ?
Non. MPass ne gère pas la réservation des terrains : gardez votre système actuel, tableau au club-house ou outil en ligne. La carte sert à prouver l’adhésion, pas à bloquer un créneau.
Peut-elle ouvrir le portillon des courts ?
Non plus. MPass ne pilote ni serrure, ni badge, ni digicode. Le QR code est scanné par une personne du club avec son téléphone. Si vos courts sont en accès libre, c’est ce contrôle ponctuel qui vous dit qui est adhérent.
Comment gérer la cotisation d’été ?
Créez une formule « Été » avec ses propres dates. La carte affiche sa date de fin et, une fois cette date passée, elle apparaît comme expirée au scan. Si le joueur décide de rester à l’année, vous changez sa formule et sa carte se met à jour.
Nous avons aussi des pistes de padel : faut-il deux cartes ?
Une seule carte par adhérent suffit. Nommez vos formules selon ce que la cotisation comprend, par exemple « Tennis », « Padel » ou « Tennis + padel » : le nom de la formule s’affiche sur la carte.
La carte MPass vaut-elle licence FFT ?
Non. La licence est délivrée par la Fédération française de tennis, et tout ce qui touche à la compétition et au classement se passe de ce côté-là. La carte MPass est celle du club : elle indique que la cotisation est à jour.
Autres sports
Football
Joueurs, école de foot, dirigeants et supporters.
Handball
Baby-hand, collectifs jeunes, seniors, loisir et bénévoles.
Basket
Mini-basket, jeunes, seniors, loisir et officiels.
Volley-ball
Compétition, loisir mixte, jeunes et beach-volley.
Natation
École de natation, compétition, maîtres et aquagym.
Arts martiaux
Judo, karaté, taekwondo : enfants, ados et adultes.
Cyclisme
Route, VTT, cyclotourisme et école de vélo.
Tous les clubs sportifs
Ce que MPass fait pour un club, quel que soit le sport.