Du baby-hand aux seniors : la carte d’adhérent de votre club de handball
Votre club de handball partage un gymnase municipal et n’a pas de guichet. La carte d’adhérent, elle, est dans le téléphone de chaque licencié. Vos bénévoles la scannent les soirs de match, à la buvette ou à l’entrée de la soirée du club.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-HB-01215Des moins de 9 ans au handfit, une formule par collectif
Un club de handball réunit des publics très différents sous le même maillot : les tout-petits du baby-hand, l’école de hand, les collectifs jeunes, les seniors engagés en championnat, le groupe loisir du jeudi soir et parfois une section handfit. Les cotisations ne sont pas les mêmes, et les dirigeants ou les parents qui tiennent la table de marque n’en paient souvent pas. Dans MPass, vous créez une formule par cas, avec son montant indicatif et sa date de fin.
La licence, elle, reste l’affaire de la FFHandball : la carte MPass ne la remplace pas et n’a aucun lien avec les outils fédéraux. Elle répond à une question plus terre à terre, celle que se pose le bénévole derrière la buvette : cette personne est-elle bien adhérente du club cette saison ?
| Formule | Pour qui | Ce que la carte affiche |
|---|---|---|
| Baby-hand et école de hand | Enfants jusqu’aux moins de 11 ans | Nom de l’enfant, formule, « valable jusqu’au 30/06 » |
| Jeune | Collectifs moins de 13, moins de 15 et moins de 18 ans | Nom, formule, numéro d’adhérent |
| Senior | Équipes engagées en championnat | Nom, formule, date de fin de saison |
| Loisir ou handfit | Adultes hors compétition | Nom, formule à tarif réduit, validité |
| Dirigeant ou bénévole | Bureau, entraîneurs, arbitres, table de marque | Formule sans cotisation, saison en cours |
Grille donnée à titre d’exemple. Vous nommez les formules comme dans votre club.
Reprise, soirs de match, tournoi sur herbe : trois usages concrets
La reprise et les renouvellements
En juin, les entraîneurs transmettent le lien d’adhésion aux nouveaux de leur collectif. Les familles remplissent la fiche pendant l’été, le trésorier valide quand la cotisation arrive, et la carte est dans le téléphone avant le premier entraînement.
Les soirs de match à domicile
Le gymnase est prêté par la mairie et rien n’y reste d’une semaine à l’autre. Un bénévole installe la table à l’entrée et scanne les cartes avec son téléphone : tarif adhérent à la buvette, entrée offerte quand le match de l’équipe première est payant.
Le tournoi sur herbe et le loto
Pour le tournoi de fin de saison, le loto ou le repas du club, vous créez un événement et partagez le lien. Chaque inscrit reçoit un billet avec QR code, scanné à l’arrivée. Les participants paient le club directement et MPass ne prélève rien.
Comment ça marche : 3 étapes
Partez du modèle handball
Logo, couleurs du club, formules par collectif : la carte est configurée en dix minutes environ, depuis un navigateur.
Faites remplir la fiche par les familles
Le lien d’adhésion circule dans le groupe de chaque collectif. Vous pouvez aussi ajouter un licencié à la main, ou importer votre tableau Excel avec l’offre Pro.
Activez, la carte arrive
Dès que vous validez un adhérent, il reçoit un email avec les boutons Apple Wallet et Google Wallet. Il n’a rien à installer.
Exemple : 130 licenciés et un gymnase partagé
Prenons un club de handball d’une petite ville : 130 licenciés, huit collectifs du baby-hand aux seniors, un gymnase partagé avec le basket et le collège. Le secrétaire passe son mois de septembre à courir après les fiches d’inscription papier et les chèques. En octobre, personne ne sait vraiment qui a réglé sa cotisation.
Avec MPass, chaque entraîneur envoie le lien d’adhésion à son collectif. Le secrétaire voit les fiches arriver, le trésorier coche les cotisations reçues, y compris quand une famille règle en trois chèques. La carte s’active à ce moment-là. Les parents ajoutent celle de leur enfant dans leur propre téléphone et la montrent à la buvette le samedi.
Au printemps, un rappel automatique part un mois avant la fin de chaque carte : les renouvellements commencent avant les vacances au lieu de s’étaler jusqu’à l’automne. Et quand un parent demande une attestation d’adhésion pour le CSE de son employeur, le secrétaire la crée depuis la fiche du licencié.
Combien ça coûte
Un club de 130 licenciés a besoin de l’offre Essentiel : 19 € HT par mois, jusqu’à 300 cartes, avec les rappels de renouvellement et les attestations. Vous gardez de la marge pour les cartes des dirigeants et des bénévoles. L’import Excel n’en fait pas partie : il arrive avec l’offre Pro, à 49 € HT par mois, utile surtout si vous avez déjà un fichier propre de tous vos licenciés. Une section loisir seule, ou un club de moins de 50 adhérents, peut rester sur l’offre gratuite aussi longtemps qu’elle le souhaite. MPass ne touche aucune commission, ni sur les cotisations ni sur les billets du loto.
Questions fréquentes
Notre gymnase est municipal et nous n’avons pas de club-house : où scanner les cartes ?
Là où vos bénévoles se trouvent déjà : à la table d’entrée les soirs de match, à la buvette, à l’accueil du tournoi. Le scan se fait avec un téléphone, il n’y a aucun matériel à installer ni à ranger.
Une famille paie la cotisation en plusieurs fois : quand activer la carte ?
C’est vous qui décidez. MPass n’encaisse rien : le trésorier active la carte au premier versement ou au dernier, selon la règle du club. Le paiement se fait comme aujourd’hui, par chèque, virement, espèces ou en ligne.
MPass remplace-t-il notre application de convocations ?
Non. MPass ne gère ni les convocations de match, ni le planning des entraînements, ni la messagerie d’équipe. Il s’occupe de la carte d’adhérent, des renouvellements, des attestations et des billets de vos événements.
Les parents qui tiennent la table de marque peuvent-ils avoir une carte ?
Oui. Créez une formule « Bénévole » ou « Dirigeant » sans cotisation. C’est une façon simple de reconnaître ceux qui donnent du temps, et de leur accorder les mêmes avantages qu’aux joueurs.
Un joueur arrive en janvier : quelle carte lui donner ?
La même que les autres. Vous l’ajoutez en cours de saison dans la formule de son collectif. Si le club applique un tarif réduit à mi-saison, créez une formule « Demi-saison » avec son propre montant.
Autres sports
Football
Joueurs, école de foot, dirigeants et supporters.
Tennis
Adultes, école de tennis, couples et cotisation d’été.
Basket
Mini-basket, jeunes, seniors, loisir et officiels.
Volley-ball
Compétition, loisir mixte, jeunes et beach-volley.
Natation
École de natation, compétition, maîtres et aquagym.
Arts martiaux
Judo, karaté, taekwondo : enfants, ados et adultes.
Cyclisme
Route, VTT, cyclotourisme et école de vélo.
Tous les clubs sportifs
Ce que MPass fait pour un club, quel que soit le sport.