À la piscine, la carte d’adhérent du club de natation se montre à l’accueil
À la piscine, le téléphone reste au vestiaire. La carte d’adhérent de votre club de natation sert donc avant : à l’accueil, au moment où le responsable du créneau vérifie qui entre. Elle est dans Apple Wallet ou Google Wallet, au nom du nageur, avec sa formule et sa date de validité.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-SW-00098École de natation, compétition, maîtres, aquagym : des groupes, des formules
Un club de natation fonctionne par groupes et par lignes d’eau. L’école de natation accueille les enfants qui apprennent, les groupes compétition s’entraînent plusieurs fois par semaine, les maîtres nagent le soir, et l’aquagym a souvent son propre public et son propre tarif, parfois au trimestre. Dans MPass, chaque groupe tarifaire est une formule. Son nom apparaît sur la carte : à l’accueil, on sait tout de suite si le nageur vient pour le bon créneau.
La carte du club ne remplace pas la licence FFN, que vous continuez de prendre auprès de la Fédération. Elle ne donne pas non plus accès à la piscine aux heures d’ouverture au public. Elle indique que la personne est adhérente du club, pour telle formule, jusqu’à telle date.
| Formule | Pour qui | Ce que la carte affiche |
|---|---|---|
| École de natation | Enfants en apprentissage | Nom de l’enfant, formule, « valable jusqu’au 31/08 » |
| Compétition | Groupes jeunes et adultes engagés en compétition | Nom, formule, numéro d’adhérent |
| Adultes et maîtres | Perfectionnement, nage loisir, maîtres | Nom, formule, fin de saison |
| Aquagym | Séances en semaine, au trimestre ou à l’année | Nom, formule, date de fin du trimestre ou de la saison |
| Famille | À partir du deuxième ou du troisième nageur du foyer | Une carte par nageur, formule à tarif réduit |
Exemple de découpage. Si vos tarifs dépendent du nombre de séances par semaine, créez une formule par tarif.
Tests de niveau, créneaux, gala : la carte dans la saison du club
Les inscriptions après les tests
Les places sont comptées, ligne d’eau par ligne d’eau. Après les tests de niveau, vous envoyez le lien d’adhésion aux familles retenues. Elles remplissent la fiche, règlent la cotisation au club, et la carte de l’enfant arrive dans le téléphone du parent.
L’entrée du créneau
Le club dispose de lignes d’eau à heures fixes et doit savoir qui entre. Un bénévole se place à l’accueil et scanne les cartes avant le passage aux vestiaires. Une carte expirée se voit tout de suite, sans liste papier détrempée.
Le gala et le meeting du club
Pour le gala de fin de saison ou le repas qui suit le meeting, créez un événement : les familles réservent par un lien et reçoivent un billet avec QR code. Les engagements des nageurs en compétition, eux, restent dans l’outil de votre fédération.
Comment ça marche : 3 étapes
Choisissez le modèle natation
Ajoutez le logo du club, ses couleurs, et créez une formule par groupe : école de natation, compétition, maîtres, aquagym.
Chargez la liste des nageurs
Avec l’offre Pro, vous importez votre fichier Excel et toutes les cartes sont créées d’un coup. Sinon, le lien d’adhésion ou la saisie un par un font le même travail.
Les familles reçoivent les cartes
Un email par nageur, avec les boutons Apple Wallet et Google Wallet. Le parent peut garder dans son téléphone les cartes de tous ses enfants.
Exemple : 420 adhérents dans une piscine municipale
Prenons un club de natation installé dans la piscine municipale d’une ville moyenne : 420 adhérents, dont 180 enfants à l’école de natation, 90 nageurs en compétition, 70 adultes et maîtres, 80 personnes à l’aquagym. Les créneaux sont pleins, et la mairie demande au club de garantir que seuls ses adhérents entrent sur ses horaires.
Le secrétaire a déjà un fichier Excel, tenu depuis des années. Avec l’offre Pro, il l’importe, et les 420 cartes sont créées en une fois, chacune avec son lien. Les familles les reçoivent par email. À l’accueil, les bénévoles de permanence scannent les cartes en début de créneau, chacun avec son téléphone.
L’aquagym, payée au trimestre, a sa propre formule : la carte s’arrête fin décembre, et le rappel automatique part un mois avant. Quant aux adultes qui demandent un justificatif pour leur mutuelle ou leur CSE, ils reçoivent une attestation d’adhésion créée depuis leur fiche.
Combien ça coûte
Ce club compte 420 adhérents : il dépasse les 300 cartes de l’offre Essentiel (19 € HT par mois) et relève donc de l’offre Pro, à 49 € HT par mois, qui va jusqu’à 1 000 cartes et comprend l’import Excel utilisé dans l’exemple. Rapporté au nombre de nageurs, cela représente environ 1,40 € HT par adhérent et par an. Un club plus petit, jusqu’à 300 adhérents, se contente de l’offre Essentiel, et une section de moins de 50 personnes de l’offre gratuite. Aucun engagement, aucune commission sur les cotisations.
Questions fréquentes
Le téléphone reste au vestiaire : à quel moment montre-t-on la carte ?
À l’accueil, avant les vestiaires. C’est là que le bénévole ou le responsable du créneau scanne le QR code. Une fois ajoutée au Wallet, la carte s’affiche même sans réseau, ce qui est utile dans un hall de piscine.
Une famille a trois enfants inscrits : une carte ou trois ?
Trois, une par nageur, car chacun a son groupe. Le parent les ajoute toutes dans son propre téléphone et les présente l’une après l’autre. Si le club accorde un tarif réduit aux fratries, créez une formule « Famille ».
L’aquagym se paie au trimestre chez nous : est-ce possible ?
Oui. Créez une formule dont la date de fin correspond à la fin du trimestre. Quand la personne règle le trimestre suivant, vous prolongez sa carte et elle se met à jour dans son téléphone.
La carte donne-t-elle accès à la piscine en dehors des créneaux du club ?
Non. L’entrée aux heures d’ouverture au public dépend de la piscine et de son exploitant. La carte MPass prouve l’adhésion au club, rien d’autre.
Notre club dépasse 300 adhérents : est-ce un problème ?
Non. L’offre Pro couvre jusqu’à 1 000 cartes. Au-delà, écrivez-nous à hello@mpass.be.
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Joueurs, école de foot, dirigeants et supporters.
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