Dojo ou club d’arts martiaux : une carte d’adhérent pour chaque pratiquant
Judo, karaté, taekwondo, jiu-jitsu : quel que soit l’art martial enseigné, votre club remet à chaque pratiquant une carte d’adhérent dans Apple Wallet ou Google Wallet. Le professeur la scanne à l’entrée du dojo, et elle suit l’adhérent d’une saison à l’autre.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-JD-00562Enfants, ados, adultes : la carte suit le cours, pas la ceinture
Dans un dojo, on est rangé deux fois : par âge et par grade. Pour la cotisation, c’est l’âge et le cours qui comptent. L’éveil des 4-5 ans, les enfants, les ados, les adultes, parfois un cours de taïso ou de self-défense, chacun avec son tarif. MPass reprend cette grille sous forme de formules. La carte affiche le nom du pratiquant, sa formule et la date de fin de saison.
Les grades et la licence ne passent pas par MPass. Ils restent du ressort de votre fédération (FFJDA pour le judo et le jujitsu, fédérations de karaté, de taekwondo ou autres selon la discipline) et des documents qu’elle prévoit. La carte MPass ne les remplace pas. Elle répond à la question du professeur en début de cours : cet élève est-il inscrit et à jour ?
| Formule | Pour qui | Ce que la carte affiche |
|---|---|---|
| Éveil | Enfants de 4 et 5 ans | Nom de l’enfant, formule, « valable jusqu’au 31/08 » |
| Enfants | De 6 à 11 ans environ | Nom, formule, fin de saison |
| Ados | Collégiens et lycéens | Nom, formule, numéro d’adhérent |
| Adultes | Débutants comme gradés | Nom, formule, date de validité |
| Taïso ou self-défense | Adultes qui ne pratiquent pas en compétition | Nom, formule propre au cours |
Tranches d’âge indicatives. Reprenez les cours et les tarifs de votre dojo.
Cours d’essai, salut, remise des ceintures : la carte au dojo
Après le cours d’essai
Septembre est le mois des essais. À la fin de la séance, le professeur donne le lien d’adhésion aux parents. La fiche est remplie le soir même, et la carte est activée dès que la cotisation est réglée au club.
Avant le salut
Le professeur ou un assistant scanne les cartes à la porte du dojo, avant de monter sur le tatami. Fin octobre, il voit en quelques secondes qui s’entraîne encore sans avoir terminé son inscription.
La remise des ceintures et le stage
Pour la démonstration de fin d’année, le repas du club ou un stage avec un expert invité, vous créez un événement. Les familles et les pratiquants d’autres clubs réservent par le lien et présentent leur billet à l’entrée. Les grades eux-mêmes restent consignés selon les règles de votre fédération.
Comment ça marche : 3 étapes
Choisissez le modèle arts martiaux
Logo du club, couleurs, nom du dojo : la carte est prête en dix minutes. Vous créez ensuite vos formules par cours.
Inscrivez vos pratiquants
Par le lien d’adhésion remis après le cours d’essai, ou à la main pour les anciens. Avec l’offre Pro, vous pouvez importer un fichier Excel.
La carte rejoint le téléphone
L’adhérent, ou son parent, l’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet. Vous la scannez à l’entrée du dojo avec votre propre téléphone.
Exemple : un dojo de 95 adhérents
Prenons un club de judo et de jujitsu de 95 adhérents : 15 enfants à l’éveil, 40 enfants, 15 ados et 25 adultes, dont une dizaine au taïso. Un professeur salarié, un bureau de quatre bénévoles, et un dojo municipal partagé avec le karaté. Les inscriptions se font sur des fiches cartonnées rangées dans une boîte.
Avec MPass, le club remet le lien d’adhésion aux familles à la fin du cours d’essai. Le trésorier active les cartes quand les cotisations arrivent. Fin octobre, le professeur scanne les cartes à l’entrée du tatami pendant une semaine : les six élèves qui s’entraînent encore sans inscription complète sont repérés sans appel nominatif.
En janvier, plusieurs parents demandent un justificatif pour le CSE de leur employeur. Le secrétaire crée l’attestation d’adhésion depuis la fiche de l’enfant, sans rouvrir un modèle Word. Fin juillet, le rappel automatique annonce la fin de la carte, et les réinscriptions commencent avant la rentrée.
Combien ça coûte
Un dojo de 95 adhérents se situe au-dessus de l’offre gratuite, limitée à 50 cartes actives, et bien en dessous du plafond de l’offre Essentiel. C’est cette dernière qui convient : 19 € HT par mois, jusqu’à 300 cartes, avec les rappels de renouvellement et les attestations dont il est question plus haut. Un cours de moins de 50 élèves peut démarrer gratuitement et y rester. L’offre Pro, à 49 € HT par mois, n’a d’intérêt ici que pour l’import Excel. Il n’y a ni engagement ni commission sur les cotisations.
Questions fréquentes
Peut-on indiquer la ceinture sur la carte ?
La carte affiche la formule, pas le grade. Si vos cours sont organisés par niveau, vous pouvez nommer les formules en conséquence, par exemple « Adultes gradés ». Quand un élève change de cours, vous changez sa formule et la carte se met à jour. Le grade officiel reste attesté par votre fédération.
La carte remplace-t-elle la licence ou le passeport sportif ?
Non. Licence, passeport et grades relèvent de votre fédération. La carte MPass est la carte du club : elle montre que le pratiquant est inscrit et à jour de cotisation pour la saison.
Notre dojo propose judo, jujitsu et taïso : une carte par discipline ?
Une seule carte par adhérent. Créez les formules qui correspondent à vos tarifs, par exemple « Judo », « Taïso » et « Judo + taïso », et attribuez à chacun celle qu’il a payée.
Faut-il créer une carte pour un cours d’essai ?
Ce n’est pas nécessaire. Le plus simple est de donner le lien d’adhésion à la fin de l’essai : la personne remplit sa fiche si elle veut continuer, et vous activez la carte quand la cotisation est réglée.
Peut-on accueillir des pratiquants d’autres clubs pour un stage ?
Oui, avec la billetterie. Vous créez le stage comme un événement, vous partagez le lien, et chaque inscrit reçoit un billet avec QR code. La participation est payée au club, MPass n’encaisse rien.
Autres sports
Football
Joueurs, école de foot, dirigeants et supporters.
Tennis
Adultes, école de tennis, couples et cotisation d’été.
Handball
Baby-hand, collectifs jeunes, seniors, loisir et bénévoles.
Basket
Mini-basket, jeunes, seniors, loisir et officiels.
Volley-ball
Compétition, loisir mixte, jeunes et beach-volley.
Natation
École de natation, compétition, maîtres et aquagym.
Cyclisme
Route, VTT, cyclotourisme et école de vélo.
Tous les clubs sportifs
Ce que MPass fait pour un club, quel que soit le sport.