La carte d’adhérent de votre club de cyclisme tient dans la poche du maillot
Un club de cyclisme n’a pas de guichet, et souvent pas de local. Sa carte d’adhérent doit donc suivre le cycliste : dans son téléphone, glissé dans la poche du maillot. Avec MPass, elle est dans Apple Wallet ou Google Wallet et se présente au départ de la sortie, chez le vélociste partenaire ou à l’assemblée générale.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-CY-00129Route, VTT, cyclotourisme, école de vélo : une formule par section
Sous le même maillot roulent des gens qui ne font pas le même sport : les coursiers de la section route, les vététistes, les cyclotouristes du dimanche matin, les enfants de l’école de vélo, et les sympathisants qui ne roulent plus mais tiennent les ravitaillements. La cotisation varie d’une section à l’autre. Dans MPass, chaque section est une formule, et son nom s’affiche sur la carte avec la date de validité.
La carte du club est distincte de la licence. Selon la pratique, celle-ci est prise auprès de la FFC, de la FFVélo ou d’une autre fédération : MPass ne la délivre pas et ne la remplace pas. La carte montre que le cycliste est adhérent du club et à jour de cotisation. C’est ce que demande le magasin partenaire avant d’accorder sa remise.
| Formule | Pour qui | Ce que la carte affiche |
|---|---|---|
| Route | Coureurs et cyclosportifs | Nom, formule, numéro d’adhérent, « valable jusqu’au 31/12 » |
| VTT | Vététistes, en randonnée ou en compétition | Nom, formule, date de fin |
| Cyclotourisme | Sorties en groupe, sans chronomètre | Nom, formule, validité |
| École de vélo | Enfants et adolescents | Nom de l’enfant, formule, date de fin |
| Sympathisant | Anciens, bénévoles, signaleurs | Carte de soutien, année en cours |
Exemple calé sur l’année civile, comme dans beaucoup de clubs cyclistes. Vous fixez vos propres dates et montants.
Assemblée générale, sorties, randonnée : où la carte se présente
L’assemblée générale et les réadhésions
En fin d’année, les adhérents renouvellent leur cotisation. Vous prolongez les cartes à mesure que les règlements arrivent, et les nouveaux s’inscrivent par le lien d’adhésion joint à la convocation.
Le départ de la sortie du dimanche
Rendez-vous à 8 h sur le parking habituel. Le capitaine de route n’a pas de bureau, mais il a son téléphone : il scanne la carte d’un nouveau venu et sait s’il est adhérent ou simplement invité ce jour-là.
La randonnée ouverte à tous
Une fois par an, le club organise sa randonnée cyclo ou VTT, avec plusieurs parcours et des ravitaillements. Les participants se préinscrivent par un lien et reçoivent un billet avec QR code, scanné à la table d’accueil. Les inscriptions sur place restent possibles comme avant.
Comment ça marche : 3 étapes
Choisissez le modèle cyclisme
Reprenez les couleurs du maillot et le logo du club. Créez ensuite une formule par section.
Ajoutez vos adhérents
Pour quelques dizaines de membres, la saisie un par un ou le lien d’adhésion suffisent. L’import Excel existe dans l’offre Pro.
Chacun ajoute sa carte à son Wallet
Le lien arrive par email. Une fois dans le téléphone, la carte s’affiche même sans réseau, en haut d’un col comme au fond d’une vallée.
Exemple : un club de 70 adhérents sans local
Prenons un club cycliste de 70 adhérents : 20 à la section route, 15 au VTT, 25 cyclotouristes et 10 enfants à l’école de vélo. Pas de local, un bureau qui se réunit dans une salle prêtée par la mairie, et un vélociste partenaire qui accorde 10 % aux membres. Jusqu’ici, le vendeur devait croire le client sur parole.
Le club crée ses formules sur l’année civile. Début décembre, un rappel automatique prévient chaque adhérent que sa carte se termine le 31. Le trésorier prolonge les cartes à réception des cotisations, et elles se mettent à jour dans les téléphones. Au magasin, le vendeur regarde la carte : nom, formule, date de validité.
Pour la randonnée de printemps, le club ouvre les préinscriptions avec la billetterie. Une centaine de participants réservent en ligne et règlent le jour même à la table d’accueil ; les autres s’inscrivent sur place. Les bénévoles scannent les billets et gagnent du temps au moment du plus gros afflux.
Combien ça coûte
Avec 70 adhérents, le club dépasse de peu les 50 cartes de l’offre gratuite. Il prend l’offre Essentiel, à 19 € HT par mois, qui va jusqu’à 300 cartes et 150 billets par mois : assez pour les préinscriptions de la randonnée. Elle comprend le rappel de décembre et les attestations d’adhésion. L’offre Pro, à 49 € HT par mois, ajoute l’import Excel, dont un club de cette taille peut se passer. Si votre club compte moins de 50 membres, l’offre gratuite suffit, sans limite de durée. Aucun engagement, et aucune commission sur les cotisations ni sur les inscriptions à la randonnée.
Questions fréquentes
Nous n’avons ni local ni club-house : à quoi sert une carte ?
À prouver l’adhésion là où le club existe vraiment : au départ des sorties, chez les commerçants partenaires, à l’assemblée générale, lors des épreuves que vous organisez. La carte est dans le téléphone, que le cycliste a de toute façon sur lui.
Notre cotisation suit l’année civile : est-ce possible ?
Oui. Vous choisissez la date de fin de chaque formule, par exemple le 31 décembre. Avec l’offre Essentiel, le rappel de renouvellement part un mois avant cette date.
La carte prouve-t-elle que le cycliste est licencié et assuré ?
Non. La licence et les questions d’assurance relèvent de votre fédération, FFC, FFVélo ou autre. La carte MPass indique uniquement que la personne est adhérente du club et que sa cotisation est à jour.
Peut-on inscrire des non-adhérents à notre randonnée ?
Oui. La billetterie est ouverte à tous : toute personne qui a le lien peut réserver et reçoit un billet avec QR code. Le paiement se fait auprès du club, sur place ou avec votre outil habituel. MPass n’encaisse pas et ne prend pas de commission.
Autres sports
Football
Joueurs, école de foot, dirigeants et supporters.
Tennis
Adultes, école de tennis, couples et cotisation d’été.
Handball
Baby-hand, collectifs jeunes, seniors, loisir et bénévoles.
Basket
Mini-basket, jeunes, seniors, loisir et officiels.
Volley-ball
Compétition, loisir mixte, jeunes et beach-volley.
Natation
École de natation, compétition, maîtres et aquagym.
Arts martiaux
Judo, karaté, taekwondo : enfants, ados et adultes.
Tous les clubs sportifs
Ce que MPass fait pour un club, quel que soit le sport.