Mitgliedsausweis für Handballvereine: Ein Scan an der Hallenkasse genügt
Am Heimspieltag sitzen Ehrenamtliche an der Hallenkasse und müssen wissen, wer Mitglied ist, wer eine Dauerkarte hat und wer Eintritt zahlt. Mit MPass hat jedes Mitglied seinen Ausweis in Apple Wallet oder Google Wallet. Den QR-Code scannt der Kassendienst mit dem eigenen Smartphone.
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M-HB-01215Aktive, Jugend, Passive und Dauerkarten in einer Liste
Handball ist ein Hallensport mit vielen Beteiligten: Damen und Herren, Jugend von den Minis bis zur A-Jugend, Trainer, Zeitnehmer und Sekretäre, dazu die Zuschauer, die bei jedem Heimspiel auf der Tribüne sitzen. Für jede Gruppe legen Sie in MPass eine Beitragsart an. Auch die Dauerkarte für die Heimspiele kann eine solche Beitragsart sein.
Spielen Sie in einer Spielgemeinschaft, bekommt die HSG oder JSG einen gemeinsamen Ausweis mit ihrem Logo, auch wenn die Mitglieder in verschiedenen Stammvereinen gemeldet sind. Für den Spielbetrieb ändert sich nichts: Spielerpass und Spielberechtigung bleiben beim DHB und Ihrem Landesverband.
| Beitragsart | Für wen | Was der Ausweis zeigt |
|---|---|---|
| Aktive | Damen- und Herrenmannschaften | Name, Beitragsart, Mitgliedsnummer, gültig bis 30.06. |
| Jugend | Minis bis A-Jugend | Name des Kindes, Beitragsart „Jugend“, gültig bis Saisonende |
| Passiv oder Förderkreis | Ehemalige, Eltern, Unterstützer | Beitragsart, Mitglied seit, Gültigkeit |
| Dauerkarte | Zuschauer, die zu jedem Heimspiel kommen | Beitragsart „Dauerkarte“, gültig bis zum letzten Heimspiel |
| Ehrenamt | Trainer, Zeitnehmer, Sekretäre, Vorstand | Name, Beitragsart „Ehrenamt“, laufende Saison |
Beispiele. Sie benennen die Beitragsarten so, wie sie in Ihrem Verein heißen.
Vor der Saison, am Heimspieltag, im Sommer
Saisonvorbereitung im August
Vor dem ersten Spieltag im September verschicken die Trainer den Beitrittslink an ihre Mannschaften. Eltern der Jugendspieler tragen ihre Kinder selbst ein. Sie schalten die Ausweise frei, wenn der Beitrag beim Verein eingegangen ist.
Heimspieltag in der Sporthalle
Von der E-Jugend am Vormittag bis zu den Herren am Abend: An der Hallenkasse scannt ein Helfer Ausweise und Dauerkarten. Wer keinen gültigen Ausweis hat, zahlt den Eintritt wie gewohnt bar an der Kasse.
Rasenturnier und Saisonabschluss
Für die Turnierparty, das Helferfest oder den Saisonabschluss legen Sie eine Veranstaltung an und teilen die Buchungsseite. Die Gäste bekommen ein Ticket mit QR-Code, bezahlt wird direkt beim Verein.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage Handball nehmen
Logo des Vereins oder der Spielgemeinschaft hochladen und die Trikotfarben einstellen.
Mannschaften eintragen lassen
Die Online-Beitrittsseite geht an die Mannschaftsgruppen. Wer eine fertige Excel-Liste hat, importiert sie mit dem Angebot Pro.
An der Hallenkasse scannen
Die Ausweise liegen im Wallet der Mitglieder. Zum Scannen genügt das Smartphone des Kassendienstes.
Beispiel: eine HSG mit 210 Mitgliedern und 40 Dauerkarten
Nehmen wir eine Spielgemeinschaft aus zwei Stammvereinen mit drei Aktivenmannschaften, acht Jugendteams und einem Förderkreis, zusammen 210 Personen. Dazu kommen etwa 40 Zuschauer mit Dauerkarte. An der Hallenkasse liegt bisher eine ausgedruckte Liste, die nie ganz aktuell ist.
Die HSG legt ein Konto in MPass an und verwendet das gemeinsame Logo. Die Beitragsarten heißen „Aktive“, „Jugend“, „Förderkreis“ und „Dauerkarte 2026/27“. Am Heimspieltag scannt der Kassendienst, statt in der Liste zu blättern, und eine abgelaufene Dauerkarte fällt sofort auf.
Ende Mai erhalten alle automatisch die Erinnerung, dass ihr Ausweis am 30. Juni endet. Wer für die neue Saison gezahlt hat, wird verlängert, und der Ausweis auf dem Smartphone zeigt das neue Datum.
Was kostet das?
Mit 250 Ausweisen (210 Mitglieder und 40 Dauerkarten) braucht die HSG aus dem Beispiel das Angebot Essentiell: 19 € pro Monat zzgl. MwSt. für bis zu 300 Karten, inklusive Erinnerungen und Mitgliedsbescheinigungen. Eine kleine Handballabteilung mit höchstens 50 aktiven Karten bleibt dauerhaft kostenlos. Das Angebot Pro für 49 € zzgl. MwSt. bringt den Excel-Import und Platz für größere Vereine. Vom Eintritt und von den Beiträgen behält MPass nichts ein: Es gibt keine Provision.
Häufige Fragen
Wir spielen als HSG mit zwei Stammvereinen. Wie legen wir das an?
Sie legen die Spielgemeinschaft als einen Verein in MPass an, mit dem Logo der HSG. Der Stammverein kann im Namen der Beitragsart stehen, zum Beispiel „Aktive TV“ und „Aktive TSV“. Mitgliedschaft und Beitrag im Stammverein bleiben, wie sie sind.
Können wir Dauerkarten für die Heimspiele ausgeben?
Ja, als eigene Beitragsart mit Gültigkeit bis zum letzten Heimspiel. Die Dauerkarte liegt im Wallet des Zuschauers und wird an der Hallenkasse gescannt wie ein Mitgliedsausweis.
Kassiert MPass den Eintritt am Heimspieltag?
Nein. Der Eintritt wird wie bisher an der Hallenkasse bezahlt und geht vollständig an den Verein. MPass zieht kein Geld ein, weder Eintritt noch Beiträge. Es prüft nur, ob ein Ausweis oder ein Ticket gültig ist.
Bekommen Zeitnehmer und Sekretäre auch einen Ausweis?
Wenn Sie möchten, ja. Legen Sie eine Beitragsart „Ehrenamt“ ohne Beitrag an. So stehen auch die Helfer am Kampfgericht in derselben Liste und kommen am Spieltag ohne Diskussion in die Halle.
Weitere Sportarten
Fußball
Aktive, Jugend, Alte Herren und passive Mitglieder.
Tennis
Erwachsene, Familien, Jugend, Passive und Gastspieler.
Basketball
Jugend, Senioren, Hobbyteams und Abteilungen.
Volleyball
Halle, Beach, Mixed-Gruppen und Jugend.
Schwimmen
Schwimmschule, Wettkampf, Masters und Aquafitness.
Kampfsport
Judo, Karate, Taekwondo, Ju-Jutsu: vom Kind bis zum Dan-Träger.
Radsport
Rennrad, Mountainbike, Radtouristik und passive Mitglieder.
Alle Sportvereine
Was MPass für einen Verein tut, unabhängig von der Sportart.