De lidkaart van uw expatcommunity, in Apple Wallet en Google Wallet
Expats komen en gaan: wie in september lid werd, zit in juni misschien al in een ander land, en de ledenlijst klopt nooit helemaal. Met MPass krijgt elk lid van uw expatcommunity een lidkaart op zijn telefoon, die u verlengt wanneer hij blijft en die vanzelf afloopt wanneer hij vertrekt.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482Een membership card die uw leden in het Engels lezen
U kiest zelf de namen van uw formules, dus die mogen in het Engels: bijvoorbeeld Member aan 30 euro en Family aan 50 euro. De kaart toont de naam, de formule, een nummer en de geldigheid, en komt in Apple Wallet of Google Wallet terecht zonder dat iemand iets installeert. Ze wordt per e-mail bezorgd, dus ook nieuwkomers zonder Belgisch gsm-nummer krijgen ze meteen. Blijft een lid een jaar langer, dan verlengt u de kaart en past ze zich aan op zijn telefoon. Controleren doet u door de QR-code te scannen met uw eigen toestel.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Member | 30 € |
| Family | 50 € |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Membership card”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Expats Belgium · Events · Buddysysteem.
Drie concrete situaties
Op de welcome drinks
Elke maand staan er nieuwe gezichten aan de bar. Leden tonen hun kaart, nieuwkomers het ticket dat ze via uw link kregen. De vrijwilliger aan de deur scant beide en hoeft geen namen uit twintig landen op te zoeken in een lijst.
Bij het vertrek van een daguitstap
Op het perron of bij de bus scant u de tickets van de deelnemers. Zo weet u wie er al is voordat de groep vertrekt, ook als de helft van de deelnemers elkaar nog nooit gezien heeft.
Wanneer een gezin samen lid wordt
In een formule Family krijgt elke volwassene een eigen kaart op zijn eigen telefoon. Komt de partner alleen naar een activiteit, dan heeft hij of zij het bewijs van lidmaatschap gewoon bij zich.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Expatcommunity”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Membership card”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een expatcommunity met 140 leden
Neem een community van internationals in een Vlaamse studentenstad met 110 individuele leden en 15 gezinnen. De vrijwilligers zetten de inschrijvingslink op hun website en in de welkomstmail; nieuwe leden vullen het formulier zelf in. Het lidgeld komt binnen per overschrijving, waarna de kaart geactiveerd wordt. Voor zo’n 140 kaarten is Essentieel nodig, 19 euro excl. btw per maand, met een herinnering een maand voor de vervaldag. Begint u met minder dan 50 leden, dan betaalt u niets.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Welcome drinks” of „Day trip to Ghent”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Is de kaart beschikbaar in het Engels?
De interface van MPass bestaat in het Engels, Nederlands, Frans en Duits, en de namen van uw formules kiest u zelf. Een community die in het Engels werkt, kan haar kaart dus in die taal opbouwen, van Member tot Family.
Onze leden hebben vaak nog geen Belgische bankrekening. Is dat een probleem?
Niet voor de kaart. MPass int geen lidgeld: uw leden betalen u op de manier die u aanbiedt, bijvoorbeeld een Europese overschrijving of cash op de eerste activiteit. Zodra u het geld ontvangen hebt, activeert u de kaart.
Wat gebeurt er met de kaart van een lid dat België verlaat?
De kaart toont een einddatum. Verlengt u het lidmaatschap niet, dan is ze daarna niet meer geldig en ziet u dat bij een scan. Vraagt het lid om zijn gegevens te wissen, dan verwijdert u hem uit uw ledenlijst. De gegevens staan in de Europese Unie.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Leesclub
Lezerskaart voor de partnerboekhandel, tickets voor auteursontmoetingen.
Gaming & esports
Spelerskaart voor uw community, tickets voor LAN-party’s en toernooien.
Kunstenaars- en makerscollectief
Lidkaart in de kleuren van uw collectief, tickets voor workshops en markt.
Afterworks & uitstappen
Kaart voor leden en VIP’s, een ticket per afterwork of uitstap.
Tech- & devmeetup
Kaart voor leden, supporters en sponsors, tickets voor elke meetup.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.