La carte de membre de la communauté expat, dans Apple Wallet et Google Wallet
Une communauté expat se renouvelle sans cesse : des arrivées chaque mois, des départs au bout de deux ou trois ans, et une liste de membres jamais à jour. La carte de membre de communauté expat MPass s’ajoute au téléphone en quelques secondes, dans la langue de vos membres, et expire d’elle-même à la date prévue.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une « Membership card » lisible par tous vos membres
Le modèle prévu pour les communautés expat est rédigé en anglais : la carte s’intitule « Membership card » et les formules d’exemple s’appellent « Member » (30 €) et « Family » (50 €). Vous y mettez votre logo et vos couleurs. Elle affiche le nom de la personne, sa formule, son numéro et sa date de validité. Si un membre prolonge son séjour et son adhésion, la date change directement dans son Wallet. Lors d’une sortie, un organisateur scanne le QR code avec son téléphone pour vérifier que la carte est en cours.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Member | 30 € |
| Family | 50 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Membership card » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Expats Belgium · Events · Buddy system.
Trois situations concrètes
Les welcome drinks du mois
Les nouveaux arrivants s’inscrivent par le lien d’adhésion depuis leur téléphone, parfois la veille. Le soir même, à l’entrée du bar, un organisateur scanne les cartes et accueille les nouveaux venus, qui ont déjà leur carte dans le téléphone.
L’excursion d’une journée
Pour la sortie à Gand ou à Bruges, vous créez un événement et partagez le lien. Chaque participant a son billet avec QR code, scanné sur le quai avant le départ du train. Plus de liste imprimée où cocher des prénoms que personne ne sait épeler.
Le départ d’un membre
Quand une mission se termine, la personne ne pense pas à vous prévenir. Sa carte arrive simplement à sa date de fin et apparaît comme expirée. Le rappel envoyé un mois avant lui laisse le choix de renouveler ou non.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Communauté expat »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Membership card », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une communauté de 140 expatriés à Bruxelles
Prenons une communauté inventée pour l’exemple : 140 membres d’une trentaine de nationalités, 90 cartes « Member » à 30 € et 50 cartes pour des membres de foyers en formule « Family » à 50 €. Deux organisatrices bénévoles partagent le lien d’adhésion sur leur groupe et activent les cartes quand le virement est arrivé. Avec 140 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit, et ses rappels automatiques leur évitent d’écrire à chacun avant l’échéance. Les données restent hébergées dans l’Union européenne.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Welcome drinks » ou « Day trip to Ghent ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte et les messages peuvent-ils être en anglais ?
Oui. MPass existe en français, en néerlandais, en allemand et en anglais, et le modèle « Communauté expat » est en anglais par défaut, jusqu’au titre de la carte. Vous nommez vos formules librement. Une communauté germanophone ou néerlandophone peut tout aussi bien choisir sa propre langue.
Comment fonctionne une formule famille ?
« Family » est une formule comme une autre : elle porte un nom et une date de validité. Vous créez une carte pour chaque personne du foyer qui en a besoin, toutes avec cette formule, et chacun l’ajoute à son téléphone. Le conjoint peut ainsi venir seul à une activité avec sa propre carte.
Nos membres paient depuis des comptes étrangers : est-ce compatible ?
MPass n’intervient pas dans le règlement. Vos membres paient la communauté comme aujourd’hui, par virement, en espèces lors d’une rencontre ou avec l’outil que vous utilisez déjà. Une fois la cotisation reçue, vous activez la carte. Aucune commission n’est prise, quel que soit le pays du compte.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club de lecture
Pour la remise chez le libraire, les rencontres d’auteur et la rentrée du club.
Gaming & esport
Carte de joueur, billets de LAN et contrôle des membres en tournoi.
Collectif créatif
Atelier partagé, vernissages et marché des créateurs : la carte du collectif.
Afterworks & sorties
Formules Membre et VIP, billets de sortie et scan à la porte du bar.
Meetup tech & dev
Membres, supporters et sponsors d’un meetup tech, avec les billets des rencontres.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.