Der Mitgliedsausweis für Ihre Expat-Community, auf Englisch im Wallet
Neue Mitglieder kommen im Monatstakt, andere ziehen nach zwei Jahren weiter, und die Mitgliederliste Ihrer Expat-Community stimmt nie ganz. Mit MPass füllen Neuankömmlinge einen Beitrittslink aus und erhalten ihren Mitgliedsausweis in Apple Wallet oder Google Wallet, auf Wunsch auf Englisch.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Eine Membership Card, die jeder versteht
Die Karte zeigt den Namen der Community, Ihr Logo, Name und Mitgliedsnummer, das Ablaufdatum und die Stufe, zum Beispiel „Member“ für 30 € und „Family“ für 50 € im Jahr. Sie kann auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Niederländisch erscheinen. Verlängert jemand, steht das neue Datum ohne Zutun auf dem Smartphone. Zieht die Familie nach, ändern Sie die Stufe, und die Karte folgt. Bei Veranstaltungen scannt ein Freiwilliger den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und sieht, ob die Mitgliedschaft gültig ist.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Member | 30 € |
| Family | 50 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Membership card“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Expats Belgium · Events · Buddy-System.
Drei konkrete Situationen
Welcome Drinks für Neue
Sie teilen den Buchungslink im Newsletter. Neuankömmlinge holen sich ein Ticket, Mitglieder zeigen ihre Karte. Am Eingang der Bar scannt ein Freiwilliger beides und gibt Gästen gleich den Beitrittslink mit.
Tagesausflug mit dem Zug
Für den Ausflug bucht jede Person ein Ticket mit QR-Code. Am Bahnsteig scannt die Reiseleitung, bevor die Gruppe einsteigt. Den Reisepreis überweisen die Teilnehmer vorher an die Community, MPass nimmt kein Geld an.
Rabatt bei Partnern in der Stadt
Sprachschule, Umzugsfirma oder Lieblingscafé geben Ihren Mitgliedern einen Nachlass? Dort genügt es, die Karte vorzuzeigen. Name der Community, Stufe und Ablaufdatum sind auf einen Blick zu lesen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Expat-Community“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Membership card“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine Community mit 220 Expats
Nehmen wir eine internationale Community in einer Großstadt mit 160 Einzelmitgliedern und 60 Personen in Familienmitgliedschaften. Zwei Freiwillige betreuen die Liste. Sie stellen den Beitrittslink auf die Website und schalten die Karte frei, sobald der Jahresbeitrag auf dem Konto ist. Weil viele nach einem Jahr vergessen zu verlängern, nutzen sie die automatische Erinnerung einen Monat vor Ablauf. Die Erinnerung gehört zum Angebot Essentiell, das 19 € im Monat zzgl. MwSt. kostet und bis 300 Karten reicht.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Welcome drinks“ oder „Day trip to Ghent“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Viele Mitglieder haben ausländische Handynummern. Ist das ein Problem?
Nein. Die Karte kommt per E-Mail oder als Link, den Sie auch per Messenger weitergeben können. Entscheidend ist nur, dass auf dem Smartphone Apple Wallet oder Google Wallet verfügbar ist. Ein Konto bei MPass oder eine App braucht das Mitglied nicht.
Was passiert mit der Karte, wenn jemand wegzieht?
Wird die Mitgliedschaft nicht verlängert, zeigt die Karte das abgelaufene Datum, und der Scan meldet sie als ungültig. Möchte das Mitglied seine Daten gelöscht haben, entfernen Sie es aus der Liste. Die Daten liegen in der EU und werden nach DSGVO verarbeitet.
Können Familien eine gemeinsame Karte bekommen?
Jede Person erhält eine eigene Karte, die gemeinsame Stufe „Family“ steht auf allen. Eltern können die Karten ihrer Kinder im eigenen Wallet speichern. So kommt beim Sommerfest die ganze Familie mit einem Smartphone durch die Kontrolle.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Lesekreis und Leseclub
Ausweis für Leserinnen und Leser, Tickets für die Autorenlesung.
E-Sport-Verein
Spielerausweis mit Stufe, Tickets für LAN-Party und E-Sport-Turnier.
Kreativ-Community
Ausweis in den Farben Ihres Kollektivs, Tickets für Workshop und Kreativmarkt.
Afterwork-Club
Ausweis für Mitglieder und VIP, Tickets und Gästeliste für jeden Afterwork.
Tech-Meetup
Ausweis für Mitglieder und Sponsoren, kostenlose Tickets für jedes Meetup.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.