Mitgliedsausweis und Tickets für Ihr Tech-Meetup, direkt im Wallet
Zum Meetup melden sich achtzig Leute an, fünfundvierzig kommen, und am Empfang des Gastgebers liegt eine ausgedruckte Liste, die niemand pflegt. Mit MPass erhält Ihre Community einen Mitgliedsausweis für das Tech-Meetup im Wallet und für jeden Termin ein Ticket mit QR-Code, das Sie am Eingang scannen.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied, Unterstützer, Sponsor: eine Stufe pro Rolle
Der Ausweis trägt Logo und Farben Ihrer Community, den Namen, eine Mitgliedsnummer, das Gültigkeitsdatum und die Stufe. Das kann zum Beispiel „Mitglied“ ohne Beitrag sein, „Unterstützer“ für 50 € im Jahr und „Sponsor“ für 500 €. Wird aus einem Mitglied ein Unterstützer, ändern Sie die Stufe, und der Ausweis im Wallet zieht nach, ohne neuen Link. Am Abend des Meetups scannt jemand aus dem Orga-Team den QR-Code mit dem eigenen Smartphone. Eine App installiert dafür niemand, auch die Mitglieder nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | Kostenlos |
| Unterstützer | 50 € |
| Sponsor | 500 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Dev · Data · KI · Produkt · Networking.
Drei konkrete Situationen
Einlass beim Gastgeber
Viele Meetups finden in Firmenbüros statt, und der Empfang will wissen, wer ins Haus kommt. Ihr Team scannt an der Tür die Tickets des Abends. Bereits gescannte Tickets werden erkannt, weitergereichte Screenshots fallen auf.
Jahreskonferenz der Community
Für die Konferenz legen Sie eine eigene Veranstaltung an und teilen die Buchungsseite. Unterstützer und Sponsoren erkennen Sie am Ausweis. Kostet der Eintritt etwas, zahlen die Teilnehmer an Sie, MPass behält nichts ein.
Sponsorengespräch im Herbst
Wer Pizza und Raum finanziert, möchte sichtbar dazugehören. Die Ansprechpartner des Sponsors erhalten einen Ausweis mit der Stufe „Sponsor“. Mit dem Angebot Essentiell geht einen Monat vor Ablauf automatisch eine Erinnerung zur Verlängerung hinaus.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Tech- & Dev-Meetup“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Dev-Meetup mit 180 Mitgliedern
Nehmen wir eine Community zu Web und KI mit 180 Mitgliedern, davon 25 Unterstützer und 3 Sponsoren, die sich einmal im Monat in einem Coworking-Space trifft. Die Organisatorin teilt den Beitrittslink im Chat der Community, jede Person trägt sich selbst ein. Für jeden Termin gibt es eine Veranstaltung mit kostenlosen Tickets, zu der meist 60 bis 80 Anmeldungen eingehen. Mit 180 Ausweisen liegt die Community im Angebot Essentiell: 19 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Gebühr pro Ticket. Eine Gruppe unter 50 Personen startet kostenlos.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Meetup #12 · Generative KI“ oder „Jahreskonferenz“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Führt MPass eine Warteliste, wenn das Meetup voll ist?
Nein, eine Warteliste gehört nicht zum Funktionsumfang. MPass erstellt Tickets über einen Buchungslink und prüft sie am Einlass. Ist der Raum begrenzt, geben Sie den Link zuerst an Ihre Mitglieder und erst danach öffentlich weiter.
Brauchen wir für kostenlose Meetups überhaupt Tickets?
Sie helfen, sobald ein Gastgeber wissen will, wer kommt, oder der Raum begrenzt ist. Das Ticket liegt mit Datum und Ort im Wallet der Teilnehmer. Am Eingang ersetzt der Scan die ausgedruckte Liste, und niemand muss seinen Namen buchstabieren.
Unsere Community spricht Englisch. Geht das?
Ja. Die Oberfläche von MPass gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch, und auch der Ausweis kann auf Englisch erscheinen. Die Namen von Stufen und Veranstaltungen schreiben Sie ohnehin selbst, also in der Sprache Ihrer Community.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Unternehmernetzwerk
Ausweis mit Stufe für Mitglieder und Premium, Tickets fürs Netzwerkfrühstück.
Expat-Community
Membership Card auf Englisch, Tickets für Welcome Drinks und Ausflüge.
Lesekreis und Leseclub
Ausweis für Leserinnen und Leser, Tickets für die Autorenlesung.
E-Sport-Verein
Spielerausweis mit Stufe, Tickets für LAN-Party und E-Sport-Turnier.
Kreativ-Community
Ausweis in den Farben Ihres Kollektivs, Tickets für Workshop und Kreativmarkt.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.