La carte de membre du meetup tech, dans Apple Wallet et Google Wallet
Une communauté tech compte souvent des centaines d’inscrits sur une plateforme et trente personnes dans la salle, sans que l’on sache qui en fait vraiment partie. La carte de membre de meetup tech MPass donne à chacun un pass dans son téléphone, et aux organisateurs un QR code à scanner à l’accueil.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre, Supporter, Sponsor : la carte selon le niveau
La carte reprend le logo et les couleurs de la communauté, le nom du membre, son niveau, son numéro et sa date de validité. Les niveaux sont des formules que vous nommez vous-même : par exemple « Membre » gratuit, « Supporter » à 50 € et « Sponsor » à 500 €. Lorsqu’un membre devient supporter, vous changez sa formule et sa carte se met à jour dans le Wallet, sans nouveau lien à envoyer. À l’accueil, un organisateur scanne les QR codes avec son téléphone, rien d’autre à brancher.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | Gratuit |
| Supporter | 50 € |
| Sponsor | 500 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Dev · Data · IA · Produit · Networking.
Trois situations concrètes
L’accueil du meetup mensuel
L’entreprise ou le coworking qui vous prête la salle veut savoir qui entre. Vous partagez le lien de billetterie dans l’annonce, chaque inscrit reçoit un billet avec QR code, et un organisateur le scanne à la porte entre deux pizzas.
L’appel aux supporters
Une fois par an, vous demandez un coup de pouce pour payer la captation vidéo et les boissons. Les supporters versent leur contribution à l’association, vous passez leur carte en « Supporter » : elle change dans leur téléphone le jour même.
La conférence annuelle
Le jour de la conférence, la file se forme devant l’auditorium. Les billets se scannent au téléphone, et les sponsors présentent leur carte au lieu de chercher leur nom sur une liste imprimée la veille.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Meetup tech & dev »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un meetup de 45 membres réguliers
Prenons un meetup fictif consacré au développement web et à la data : 45 membres réguliers, dont 12 supporters à 50 € et 2 sponsors à 500 €, une rencontre par mois dans un espace de coworking. L’organisatrice colle le lien d’adhésion dans le canal de la communauté, chacun remplit sa fiche, et elle active les cartes. Avec 45 cartes, tout tient dans l’offre gratuite. Le jour où la conférence annuelle ajoute une centaine de billets, elle passe à l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois, sans engagement, puis revient en arrière.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Meetup #12 · IA générative » ou « Conférence annuelle ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Nos meetups sont gratuits : MPass a-t-il un intérêt ?
Oui, si vous voulez savoir qui fait partie de la communauté et contrôler l’entrée chez votre hôte. Une formule peut être gratuite : la carte sert alors de pass de membre, sans cotisation. Et MPass lui-même reste gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée.
MPass prend-il une part sur les contributions des supporters et sponsors ?
Non. MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission. Supporters et sponsors paient directement votre association, par virement ou avec votre outil habituel. Vous activez ensuite la formule correspondante sur leur carte. La facture d’un sponsor reste à établir de votre côté.
Notre communauté échange en anglais : est-ce un problème ?
Non. MPass est disponible en français, en néerlandais, en allemand et en anglais, et vous choisissez les noms de vos formules. Rien n’empêche d’appeler vos niveaux « Member », « Supporter » et « Sponsor » si c’est la langue de vos rencontres.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Réseau d’entrepreneurs
Formules Membre et Premium, échéances et accueil des rencontres du réseau.
Communauté expat
Une membership card en anglais pour les expats, leurs soirées et leurs excursions.
Club de lecture
Pour la remise chez le libraire, les rencontres d’auteur et la rentrée du club.
Gaming & esport
Carte de joueur, billets de LAN et contrôle des membres en tournoi.
Collectif créatif
Atelier partagé, vernissages et marché des créateurs : la carte du collectif.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.