Der Mitgliedsausweis für Ihren Afterwork-Club in Apple Wallet und Google Wallet
Donnerstagabend, die Bar ist voll, und am Eingang diskutiert jemand, ob er auf der Liste steht. Mit MPass zeigen die Mitglieder Ihres Afterwork-Clubs ihren Mitgliedsausweis im Wallet, und für jeden Abend gibt es Tickets oder eine Gästeliste, die Sie mit dem Smartphone scannen.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied oder VIP: Die Stufe steht auf dem Ausweis
Der Ausweis zeigt den Namen Ihres Clubs, Logo, Name des Mitglieds, Mitgliedsnummer, Gültigkeit und Stufe. Zwei Stufen reichen meist, zum Beispiel „Mitglied“ für 30 € und „VIP“ für 90 € im Jahr. Wechselt jemand zu VIP, erscheint die neue Stufe von allein auf seinem Smartphone. Am Eingang hält das Mitglied den QR-Code hin, wer an der Tür steht, scannt mit dem eigenen Smartphone und sieht Stufe und Gültigkeit. Den Jahresbeitrag kassieren Sie selbst, bar am Abend oder per Überweisung, und aktivieren dann den Ausweis.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 30 € |
| VIP | 90 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Afterworks · Restaurants · Kulturausflüge.
Drei konkrete Situationen
Donnerstags-Afterwork auf dem Rooftop
Die Location lässt nur eine bestimmte Zahl Gäste zu. Sie teilen den Buchungslink am Montag, Mitglieder und Freunde holen sich ein Ticket. Am Aufzug scannt eine Person aus Ihrem Team. Wer kein Ticket hat, kann es noch am Eingang buchen.
VIP-Abend in der Lounge
Zum Abend für VIP-Mitglieder laden Sie über eine Gästeliste ein. Die Einladung landet im Wallet. An der Tür genügt der Scan, und niemand muss Namen auf einem Klemmbrett suchen.
Restaurantabend zum Mitgliederpreis
Haben Sie mit dem Wirt ein Menü zum Mitgliederpreis vereinbart, zeigt das Mitglied beim Bezahlen seinen Ausweis. Club, Stufe und Gültigkeit stehen darauf. Die Rechnung begleicht jeder direkt im Restaurant.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Afterworks & Ausgehen“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Afterwork-Club mit 120 Mitgliedern
Nehmen wir einen Club in einer mittelgroßen Stadt mit 100 Mitgliedern und 20 VIP, der jeden zweiten Donnerstag einen Afterwork und alle drei Monate einen VIP-Abend organisiert. Die beiden Gründer teilen den Beitrittslink auf Instagram. Neue Mitglieder zahlen per Überweisung und bekommen danach den Ausweis. Für jeden Afterwork gehen 60 bis 70 Tickets hinaus. Der Club zahlt dafür 19 € im Monat zzgl. MwSt. im Angebot Essentiell. Eine Gebühr pro Ticket kommt nicht hinzu.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Donnerstags-Afterwork“ oder „VIP-Abend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann ein Mitglied eine Begleitung mitbringen?
Das entscheiden Sie. Eine automatische Begleitperson auf dem Ausweis kennt MPass nicht. Am einfachsten bucht die Begleitung über den Link der Veranstaltung ein eigenes Ticket. So hat jede Person am Eingang einen eigenen QR-Code, und Ihre Gästezahl stimmt.
Was, wenn jemand einen Screenshot seines Tickets weitergibt?
Jedes Ticket hat einen eigenen QR-Code. Wird er zum zweiten Mal gescannt, meldet der Scanner, dass das Ticket schon benutzt wurde. Wer mit der Kopie kommt, bleibt also draußen oder bucht ein eigenes Ticket.
Kann der Ausweis als Verzehrkarte dienen?
Nein. MPass ist kein Kassensystem und bucht keine Getränke ab. Der Ausweis zeigt, dass jemand Mitglied ist und welche Stufe gilt. Steht VIP-Mitgliedern ein Begrüßungsgetränk zu, erkennt das Barteam das an der Stufe. Abgerechnet wird über die Kasse der Bar.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Tech-Meetup
Ausweis für Mitglieder und Sponsoren, kostenlose Tickets für jedes Meetup.
Unternehmernetzwerk
Ausweis mit Stufe für Mitglieder und Premium, Tickets fürs Netzwerkfrühstück.
Expat-Community
Membership Card auf Englisch, Tickets für Welcome Drinks und Ausflüge.
Lesekreis und Leseclub
Ausweis für Leserinnen und Leser, Tickets für die Autorenlesung.
E-Sport-Verein
Spielerausweis mit Stufe, Tickets für LAN-Party und E-Sport-Turnier.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.