La carte de membre du club d’afterworks, dans Apple Wallet et Google Wallet
Organiser des afterworks, c’est tenir une liste d’invités sur un téléphone, à la porte d’un bar bruyant, pendant que quelqu’un jure avoir payé. La carte de membre de club d’afterworks MPass remplace la liste : chaque membre a son pass dans son Wallet, et un scan suffit pour savoir s’il est membre ou VIP.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre ou VIP : la formule se lit sur la carte
La carte porte le nom de votre club de sorties, votre logo, le nom du membre, sa formule, son numéro et sa date de validité. À vous de fixer les formules : par exemple « Membre » à 30 € par an et « VIP » à 90 €. Si quelqu’un passe VIP en cours d’année, sa carte change dans son téléphone dès que vous modifiez sa fiche. À la porte, l’organisateur scanne le QR code avec son téléphone, sans lecteur ni tablette. Une carte arrivée à échéance s’affiche comme expirée.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 30 € |
| VIP | 90 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Afterworks · Restaurants · Sorties culturelles.
Trois situations concrètes
La porte du rooftop, le jeudi
Dix-neuf heures, la file monte l’escalier. L’organisateur scanne les billets de la soirée et les cartes des membres avec son téléphone, une main libre pour serrer celles des habitués. La liste papier reste à la maison.
Le dîner au restaurant
Vous avez bloqué trente couverts. Le lien de billetterie part dans votre groupe, chacun s’inscrit et reçoit son billet. Le jour J, vous annoncez au restaurateur un nombre de convives qui correspond aux billets émis.
La soirée VIP au lounge
Certaines soirées sont réservées à la formule « VIP ». Comme la formule apparaît sur la carte et au scan, la question se règle à la porte en une seconde, sans avoir à vérifier qui a payé quoi il y a six mois.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Afterworks & sorties »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un club de sorties de 180 membres
Prenons un club d’afterworks inventé pour l’exemple : 180 membres, 150 en formule « Membre » à 30 € et 30 en « VIP » à 90 €, un afterwork chaque jeudi et une sortie culturelle par mois. Les deux organisateurs partagent le lien d’adhésion sur leurs réseaux, reçoivent les cotisations par virement et activent les cartes le soir même. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre jusqu’à 300 cartes et envoie les rappels de renouvellement. Pour charger d’un coup leur ancien fichier, il leur faudrait l’offre Pro et son import Excel.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Afterwork du jeudi » ou « Soirée VIP ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Un membre peut-il venir avec une personne non membre ?
Oui, avec un billet. Vous ouvrez la soirée dans la billetterie et le membre transmet le lien à son invité, qui reçoit un billet nominatif avec QR code. À la porte, vous scannez une carte et un billet. Libre à vous de fixer le tarif invité et de le percevoir sur place.
Les bars et restaurants partenaires doivent-ils s’équiper ?
Non. Si un établissement accorde un avantage à vos membres, il lui suffit de regarder la carte : nom du club, nom du membre, formule, date de validité. Le scan du QR code se fait avec votre téléphone d’organisateur, sans matériel particulier ni installation chez le partenaire.
MPass limite-t-il le nombre de places d’un afterwork ?
MPass délivre les billets et permet de les scanner à l’entrée ; vous voyez donc combien de personnes sont inscrites. La réservation du lieu, la capacité de la salle et les arrangements avec le bar restent de votre ressort. MPass ne réserve ni salle ni table.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Meetup tech & dev
Membres, supporters et sponsors d’un meetup tech, avec les billets des rencontres.
Réseau d’entrepreneurs
Formules Membre et Premium, échéances et accueil des rencontres du réseau.
Communauté expat
Une membership card en anglais pour les expats, leurs soirées et leurs excursions.
Club de lecture
Pour la remise chez le libraire, les rencontres d’auteur et la rentrée du club.
Gaming & esport
Carte de joueur, billets de LAN et contrôle des membres en tournoi.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.