Lidkaart voor uw internationale studentenvereniging, in de Wallet
Elk semester komt er een nieuwe lichting Erasmusstudenten aan, met een buitenlands telefoonnummer, zonder Belgische bankkaart en soms maar voor vier maanden. Met de lidkaart van uw internationale studentenvereniging in de Wallet hebben ze op dag één een kaart op hun telefoon, zonder iets te installeren.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482De kaart van een Erasmusstudent of buddy
De kaart toont het logo van uw vereniging, de naam van de student, een lidnummer, de formule (bijvoorbeeld Internationale student of Buddy) en de einddatum. Die einddatum kiest u per kaart: eind januari voor wie één semester blijft, eind juni voor wie een heel jaar blijft. Verlengt een student zijn verblijf, dan past u de datum aan en volgt de kaart in zijn Wallet. MPass bestaat in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Op uitstap of aan de deur van een feest scant een bestuurslid de QR-code met zijn telefoon.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Internationale student | 15 € |
| Buddy | Gratis |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Internationale kaart”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Erasmus · Buddysysteem · Welcome week.
Drie concrete situaties
De welcome week
In de onthaalweek schrijven tientallen nieuwe studenten zich tegelijk in. Ze vullen de link in op hun eigen telefoon, betalen hun lidgeld aan uw stand en hebben hun kaart nog voor de welcome party begint.
Uitstap naar Brugge
Op zaterdagochtend verzamelt de groep aan het station. Wie ingeschreven is via de link, toont zijn ticket met QR-code. De begeleider scant ze een voor een en ziet wie nog ontbreekt voor de trein vertrekt.
Het buddysysteem
Lokale studenten die een nieuwkomer begeleiden, krijgen een gratis kaart met de formule Buddy. Zo zijn ze op elke activiteit herkenbaar als deel van de vereniging en past u voor hen het tarief toe dat u hebt afgesproken.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Internationale vereniging”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Internationale kaart”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een vereniging met 150 Erasmusstudenten
Stel: een fictieve vereniging ontvangt per semester 150 internationale studenten en werkt met 40 buddy’s. Als voorbeeld: Internationale student € 15, Buddy gratis. Het bestuur deelt de inschrijvingslink in de welkomstmail en aan de stand in de onthaalweek. Na betaling wordt de kaart geactiveerd tot het einde van het semester. Met 190 kaarten is Essentieel (€ 19 excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voldoende. Voor de uitstappen maakt het bestuur telkens een evenement met tickets.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Uitstap naar Brugge” of „Welcome party”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Werkt de kaart op een buitenlandse telefoon?
De kaart gaat naar Apple Wallet op een iPhone of naar Google Wallet op een Android-toestel. De student ontvangt een e-mail of een link en voegt de kaart toe. Een Belgisch telefoonnummer of een Belgische bankkaart heeft hij daarvoor niet nodig, en hij hoeft geen app te downloaden.
Kunnen studenten zonder Belgische rekening lid worden?
MPass int geen geld, dus de betaalwijze bepaalt u zelf. Cash aan de stand of een overschrijving vanuit het buitenland: het kan allebei. Zodra u het lidgeld hebt ontvangen, activeert u de kaart. De kaart zelf vraagt geen rekening of bankkaart.
Wat met studenten die maar één semester blijven?
U geeft hun kaart een einddatum aan het einde van het semester. Daarna vervalt ze vanzelf. Blijft de student toch een tweede semester, dan verlengt u de kaart en past ze zich aan op zijn telefoon, zonder dat hij iets opnieuw moet toevoegen.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Studentenraad
Gratis kaart voor studenten en afgevaardigden, te scannen op de vergadering.
Studentensportclub
Sportkaart voor recreatieve en competitieve studenten, tickets voor tornooien.
Faculteitskring
Lidkaart van de kring voor TD’s, fakbar en cursusdienst, tickets voor het bal.
Regionale studentenclub
Lidkaart voor leden en sympathisanten, ook bij partners in de thuisstreek.
Studentenorde en doopcomité
Sobere ordekaart voor leden en praesidium, tickets op naam voor het banket.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.