Association d’étudiants internationaux : la carte de membre des Erasmus
Les étudiants Erasmus arrivent par vagues, en septembre et en février, sans compte bancaire local et pour quelques mois seulement. La carte de membre de l’association d’étudiants internationaux s’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet le jour de leur arrivée et s’arrête à la fin de leur séjour.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte pour un semestre ou pour l’année
La carte affiche le logo de l’association, le nom de l’étudiant, sa formule, son numéro et la date de fin : celle du semestre ou de l’année, selon son séjour. Les formules peuvent être, par exemple, Étudiant international à 15 € et Buddy à 0 € pour les étudiants locaux qui les accompagnent. L’interface de MPass existe en français, néerlandais, allemand et anglais. Si un étudiant prolonge son échange, vous repoussez la date et sa carte se met à jour. Aux activités, un membre du bureau scanne le QR code avec son téléphone.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Étudiant international | 15 € |
| Buddy | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte internationale » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Erasmus · Buddy system · Welcome week.
Trois situations concrètes
La semaine d’accueil
Au bureau d’accueil, les nouveaux arrivants remplissent le lien d’adhésion sur leur téléphone et règlent leur carte en espèces. Vous l’activez aussitôt : ils l’ont dans leur Wallet avant la première visite de la ville.
Le départ du voyage d’un jour
Le car attend devant la gare et les places sont comptées. Chaque inscrit a reçu un billet avec QR code ; un bénévole les scanne à la montée. Fini la liste papier où les prénoms sont orthographiés de trois façons.
L’arrivée du second semestre
En février, une nouvelle vague arrive pendant que les cartes du premier semestre expirent. Vous n’avez rien à trier : les anciennes s’éteignent à leur date de fin, les nouvelles s’activent à mesure des inscriptions.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Association internationale »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte internationale », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : 180 étudiants en échange et 40 buddies
Prenons une association fictive qui accueille 110 étudiants au premier semestre, 70 au second, et s’appuie sur 40 buddies. La trésorière crée deux formules et règle la date de fin sur la fin de chaque semestre. Les cotisations sont perçues au bureau, souvent en espèces. Le compte ne dépasse jamais 220 cartes actives : l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit. Pour les voyages, elle partage un lien de billetterie ; les billets émis donnent le nombre de places à prévoir dans le car.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Voyage à Bruges » ou « Welcome party ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Nos membres ne parlent pas français : est-ce un obstacle ?
L’interface de MPass est disponible en français, néerlandais, allemand et anglais. La carte, elle, reprend le nom de votre association et de vos formules tels que vous les écrivez : rien ne vous empêche de les rédiger en anglais pour un public Erasmus.
Un étudiant n’a pas encore de numéro de téléphone local : est-ce gênant ?
Non. La carte est envoyée par email ou par lien. Il suffit d’un téléphone avec Apple Wallet ou Google Wallet, quel que soit le pays de l’abonnement. Aucune application supplémentaire n’est à télécharger, et la cotisation se règle à l’association, en espèces par exemple.
Les buddies ont-ils une carte eux aussi ?
Oui, si vous le voulez. Une formule Buddy à 0 € leur donne une carte de l’association sans cotisation. Vous voyez ainsi dans une seule liste les étudiants en échange et ceux qui les accompagnent, et vous pouvez leur ouvrir les mêmes activités.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Conseil étudiant et BDE
Une carte gratuite pour tous les étudiants, scannée aux événements.
Cercle sportif étudiant
Plusieurs sections, une carte, un scan avant chaque créneau.
Cercle étudiant
Tarif membre aux soirées et réductions : la carte du cercle.
Régionale étudiante
Membres, sympathisants, soirée et week-end de la régionale.
Folklore étudiant
Ordre, calotte, penne, comité de baptême : une carte sobre.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.