Conseil étudiant, BDE : la carte étudiante de tous vos membres dans le Wallet
Un conseil étudiant ou un BDE représente tous les étudiants, mais ne sait pas toujours les joindre ni prouver qui en fait partie. Avec MPass, la carte étudiante du conseil étudiant arrive dans Apple Wallet ou Google Wallet, sans cotisation si vous le décidez, et sert de sésame à la fête de rentrée.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte sans cotisation, pour tous les étudiants
La carte montre le logo du conseil étudiant, le nom de l’étudiant, sa formule, son numéro et la date de fin de l’année académique. Elle peut être gratuite : par exemple une formule Membre à 0 € pour tous et une formule Délégué à 0 € pour les élus, afin de les reconnaître. Ce n’est pas la carte officielle de l’établissement, mais celle de votre association. À la rentrée suivante, vous prolongez les cartes de ceux qui sont toujours inscrits, et elles se mettent à jour. Aux événements, un délégué scanne le QR code avec son téléphone.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | Gratuit |
| Délégué | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte étudiante » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Représentation · Vie étudiante · Lobbying.
Trois situations concrètes
La semaine de rentrée
Vous projetez le lien d’adhésion en fin de séance d’accueil, dans l’auditoire. Les étudiants s’inscrivent en une minute depuis leur siège. Comme la carte est gratuite, vous l’activez sans attendre de paiement.
L’assemblée générale
À l’entrée de l’auditoire, le scan confirme que la personne est bien membre. La liste de présence et le vote restent organisés par vos soins : MPass vérifie une carte, il ne compte pas les voix et ne tient pas de registre.
La fête de rentrée
Sur le campus, l’entrée est réservée ou moins chère pour les étudiants de l’établissement. Les délégués scannent les cartes à l’entrée. Pour les invités extérieurs, vous pouvez émettre des billets avec QR code par un lien.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Conseil étudiant / BDE »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte étudiante », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une école de 260 étudiants
Prenons le BDE fictif d’une école de 260 étudiants. Le bureau veut une carte pour tout le monde dès la première semaine. Avec l’offre Essentiel, à 19 € hors TVA par mois jusqu’à 300 cartes, il partage le lien d’adhésion et chaque étudiant remplit sa fiche. S’il dispose de la liste des inscrits en fichier Excel, l’offre Pro à 49 € permet de l’importer d’un coup. Un conseil de filière de 45 étudiants, lui, tiendrait dans l’offre gratuite. Dans tous les cas, l’essai de 14 jours ne demande pas de carte bancaire.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Assemblée générale » ou « Fête de rentrée ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte du conseil étudiant remplace-t-elle la carte de l’école ?
Non. La carte délivrée par l’établissement reste le document officiel, pour la bibliothèque ou les examens par exemple. Celle du conseil étudiant ou du BDE montre l’appartenance à l’association et ouvre les avantages que vous négociez ou organisez.
Peut-on donner la carte gratuitement à tous les étudiants ?
Oui. Le montant d’une formule peut être de 0 €. Ce qui compte pour l’offre MPass, c’est le nombre de cartes actives : gratuit jusqu’à 50, puis Essentiel jusqu’à 300. Pour un établissement plus grand, consultez la page des tarifs avant de vous lancer.
Le scan permet-il de tenir la liste de présence d’une AG ?
Non. Le scan indique si la carte est valable, il n’enregistre pas les présences et ne gère pas les procurations ni les votes. Pour une assemblée générale, gardez votre feuille de présence. La carte vous évite seulement de vérifier chaque nom sur une liste.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Cercle sportif étudiant
Plusieurs sections, une carte, un scan avant chaque créneau.
Cercle étudiant
Tarif membre aux soirées et réductions : la carte du cercle.
Régionale étudiante
Membres, sympathisants, soirée et week-end de la régionale.
Folklore étudiant
Ordre, calotte, penne, comité de baptême : une carte sobre.
Kot-à-projet
Petits montants, grande liste de soutiens : la carte du kot.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.