Régionale étudiante : la carte de membre de ceux qui viennent du même coin
Une régionale réunit quelques dizaines d’étudiants d’une même région, des sympathisants, des anciens, et un comité qui change chaque année avec ses fichiers. La carte de membre de la régionale étudiante, dans Apple Wallet ou Google Wallet, garde une liste propre et se scanne à l’entrée de vos soirées.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre ou sympathisant : une carte aux couleurs de la région
La carte affiche le blason ou le logo de la régionale, le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin. Vous pouvez distinguer, par exemple, Membre à 10 € et Sympathisant à 5 € pour les amis et les anciens. La cotisation est remise au trésorier, de la main à la main ou par virement, puis la carte est activée et arrive par email ou par lien. Si l’année suivante le membre se réinscrit, sa carte est prolongée sans nouvel envoi. À la porte d’une soirée, un membre du comité lit le QR code avec son téléphone.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 10 € |
| Sympathisant | 5 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Cercle régional · Événements · Solidarité.
Trois situations concrètes
La soirée d’accueil des nouveaux
Les étudiants de première année découvrent la régionale. Vous leur montrez le lien d’adhésion ; ils remplissent leur fiche sur place. Le comité repart avec une liste complète, noms et adresses email, sans papier à déchiffrer le lendemain.
La soirée de la régionale
À l’entrée de la salle des fêtes, le comité scanne les cartes pour le prix membre et les billets des autres participants. Tout passe par un téléphone, et la file avance sans que personne cherche un nom sur une liste.
Le week-end de la régionale
Le gîte a un nombre de lits fixe. Vous créez un événement, partagez le lien, et chaque inscrit reçoit un billet avec QR code, à montrer au départ. Vous savez qui part avant de réserver le car. Le week-end se paie au trésorier.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Régionale »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une régionale de 28 membres et 10 sympathisants
Prenons une régionale fictive : 28 membres, une dizaine de sympathisants et un week-end annuel à 30 places. Avec 38 cartes, l’offre gratuite suffit, puisqu’elle va jusqu’à 50 cartes ou billets actifs sans limite de durée. Si les billets du week-end font dépasser ce seuil, le comité peut passer à l’offre Essentiel, à 19 € hors TVA par mois et sans engagement. La présidente crée les deux formules en dix minutes et transmet le compte au comité suivant en fin d’année.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Soirée de la régionale » ou « Week-end de la régionale ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Notre comité change chaque année : que devient la liste des membres ?
Elle reste dans l’espace MPass de la régionale. Le nouveau comité y retrouve les membres, leurs formules et les dates de fin, au lieu d’hériter d’un tableur incomplet. Il prolonge les cartes de ceux qui cotisent à nouveau ; les autres expirent d’elles-mêmes.
Les anciens peuvent-ils garder une carte ?
Oui. Une formule Sympathisant ou Ancien leur donne une carte de la régionale, au montant que vous fixez. C’est une façon simple de garder le contact et de savoir qui inviter aux soirées. Ils paient le trésorier, puis la carte est activée dans leur téléphone.
Notre cotisation est de 10 € : MPass prend-il une part ?
Non. MPass ne reçoit ni les cotisations ni le prix des soirées, et ne prélève aucune commission. Les 10 € vont en entier à la régionale, payés au trésorier en espèces ou par virement. Jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, l’utilisation de MPass est gratuite.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
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