Cercle sportif étudiant : la carte de membre scannée au centre sportif
Volley le lundi, futsal le mercredi, badminton le jeudi : un cercle sportif étudiant fait tourner plusieurs sections, avec des joueurs qui changent chaque semestre. La carte de membre du cercle sportif étudiant, dans Apple Wallet ou Google Wallet, dit qui est inscrit, d’un scan à l’entrée du centre sportif.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Loisir ou compétition : la carte sportive de l’étudiant
La carte sportive reprend le logo du cercle, le nom de l’étudiant, sa formule, son numéro et la date de fin de l’année. Deux niveaux sont fréquents : par exemple Membre à 25 € pour la pratique libre et Compétition à 45 € pour les équipes engagées en championnat universitaire. Quand un joueur intègre une équipe en cours d’année, vous changez sa formule et la carte s’actualise dans son téléphone. Au centre sportif, le responsable de section lit le QR code avec son téléphone avant le début du créneau.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 25 € |
| Compétition | 45 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte sportive » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Sports universitaires · Inter-universités.
Trois situations concrètes
Le début de chaque créneau
Le terrain est réservé au cercle pour une heure et demie. Le responsable de section scanne les cartes à la porte de la salle : il repère les étudiants qui viennent depuis un mois sans s’être inscrits.
La sélection des équipes
Avant les rencontres entre universités, le capitaine vérifie que chaque joueur retenu a une carte Compétition valable. Ceux qui sont encore en formule Membre règlent la différence au cercle, et leur carte est mise à jour.
Le tournoi interfacultés
Vous ouvrez les inscriptions par un lien de billetterie, une équipe après l’autre. Chaque joueur reçoit un billet avec QR code, lu à l’accueil du centre sportif le matin du tournoi. Les frais se règlent au cercle.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Cercle sportif étudiant »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte sportive », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un cercle sportif de 150 étudiants, six sections
Prenons un cercle fictif de six sections et 150 membres, dont 40 en formule Compétition. Le président crée les deux formules et envoie le même lien d’adhésion aux six responsables. Chacun contrôle son créneau avec son propre téléphone. Des étudiants demandent une attestation de cotisation pour leur mutuelle : elle se crée depuis leur fiche. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre le tout. Une seule section de 30 joueurs fonctionnerait avec l’offre gratuite.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Tournoi interfacultés » ou « Soirée des sports ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte donne-t-elle accès aux installations de l’université ?
Elle ne commande ni porte ni tourniquet. Si le centre sportif a son propre contrôle d’accès, il reste en place. La carte du cercle montre que l’étudiant est membre et dans quelle formule ; c’est le responsable de section qui la vérifie.
MPass réserve-t-il les terrains ou les salles ?
Non. La réservation des créneaux se fait avec le centre sportif, comme aujourd’hui. MPass ne gère pas non plus les convocations ni le planning des entraînements. Son rôle s’arrête à la carte de membre, aux rappels, aux attestations et aux billets.
Un étudiant pratique deux sports : lui faut-il deux cartes ?
Une seule carte suffit si votre cotisation couvre toutes les sections. Si vous faites payer par sport, vous pouvez créer une formule combinée et l’indiquer dans son nom. La carte affiche la formule ; à vous de choisir la grille qui correspond à vos règles.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Cercle étudiant
Tarif membre aux soirées et réductions : la carte du cercle.
Régionale étudiante
Membres, sympathisants, soirée et week-end de la régionale.
Folklore étudiant
Ordre, calotte, penne, comité de baptême : une carte sobre.
Kot-à-projet
Petits montants, grande liste de soutiens : la carte du kot.
Étudiants internationaux
Erasmus et buddies : une carte par semestre, des billets de voyage.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.