Cercle étudiant : la carte de membre que personne ne perd après la rentrée
À la rentrée, le cercle distribue ses cartes en carton au stand, et en novembre la moitié a disparu au fond d’une veste. La carte de membre du cercle étudiant, dans Apple Wallet ou Google Wallet, reste dans le téléphone : à l’entrée d’une soirée, un scan confirme le tarif membre.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte valable toute l’année académique
La carte de membre du cercle porte son logo, le nom de l’étudiant, sa formule, son numéro et sa date de fin, en général la fin de l’année académique. Deux formules suffisent souvent : par exemple Membre à 15 € et Membre + à 30 €, si vous prévoyez des avantages supplémentaires. L’étudiant paie le cercle au stand ou par virement, puis vous activez sa carte. À l’entrée des soirées, un membre du comité scanne le QR code avec son téléphone. Chez un commerçant partenaire, la date de validité se lit directement sur la carte.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 15 € |
| Membre + | 30 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre du cercle » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Soirées · Voyages · Réductions commerçants.
Trois situations concrètes
Le stand de rentrée
Sur le stand, vous affichez le lien d’adhésion. Les nouveaux remplissent leur fiche pendant qu’ils font la file, paient leur carte au trésorier, et la reçoivent dans leur téléphone avant de repartir. Plus de talon à découper ni de liste à recopier.
L’entrée de la soirée
À la porte de la salle, deux prix : membre et non-membre. Le comité scanne la carte, voit qu’elle est valable, et applique le tarif membre. Une carte de l’an dernier apparaît comme expirée, même si elle ressemble aux autres.
Le bal de la faculté
Pour le bal, vous créez un événement et partagez le lien de billetterie. Chaque billet porte un QR code, scanné à l’entrée de la salle. Les étudiants paient leur place au cercle comme d’habitude ; MPass ne prend aucune commission sur la recette.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Cercle facultaire »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre du cercle », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un cercle de faculté de 280 membres
Prenons un cercle fictif qui compte 280 membres sur une faculté de 900 étudiants. En septembre, le comité crée deux formules, toutes deux valables jusqu’à fin août. Pendant la semaine d’accueil, le trésorier active les cartes à mesure que les étudiants paient au stand. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre jusqu’à 300 cartes. Un cercle de section de 40 membres resterait sur l’offre gratuite, limitée à 50 cartes ou billets actifs.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « TD de rentrée » ou « Bal de faculté ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Comment un commerçant partenaire reconnaît-il nos membres ?
L’étudiant ouvre sa carte dans son Wallet : le nom du cercle, son propre nom et la date de fin y sont affichés. Le commerçant voit d’un coup d’œil si la carte est encore valable. Le scan du QR code, lui, est réservé au comité du cercle, depuis son téléphone.
Que se passe-t-il quand le comité change en fin d’année ?
Les cartes, les formules et la liste des membres restent dans l’espace du cercle. Le nouveau comité reprend le compte, prolonge les cartes de ceux qui se réinscrivent et laisse expirer les autres. Les anciens membres n’ont rien à désinstaller.
Les étudiants peuvent-ils payer leur carte ou leur entrée via MPass ?
Non. MPass crée les cartes et les billets, mais ne reçoit pas d’argent. Les étudiants paient le cercle par les moyens que vous utilisez déjà : espèces au stand, virement, application de paiement. Vous activez ensuite la carte ou remettez le billet. Aucune commission n’est prélevée.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Régionale étudiante
Membres, sympathisants, soirée et week-end de la régionale.
Folklore étudiant
Ordre, calotte, penne, comité de baptême : une carte sobre.
Kot-à-projet
Petits montants, grande liste de soutiens : la carte du kot.
Étudiants internationaux
Erasmus et buddies : une carte par semestre, des billets de voyage.
Conseil étudiant et BDE
Une carte gratuite pour tous les étudiants, scannée aux événements.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.