Folklore étudiant : une carte de membre sobre pour l’ordre et le comité
Dans un ordre ou un comité de baptême, on sait qui porte la calotte ou la penne, mais plus rarement qui a réglé sa cotisation de l’année. La carte de membre du folklore étudiant, dans Apple Wallet ou Google Wallet, tient ce registre discrètement et se présente à l’entrée du banquet.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte de l’ordre discrète, à vos armes
Vous choisissez un modèle sobre, vous y placez l’insigne de l’ordre en guise de logo, et ses couleurs. La carte indique ensuite le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin. Exemple : une formule Membre à 20 € et une formule Comité à 0 € pour ceux qui organisent. Les anciens peuvent recevoir la leur. La carte ne remplace évidemment ni la calotte, ni la penne, ni la faluche : elle dit seulement qui est en règle cette année. Elle se prolonge sans nouvel envoi et se scanne avec un téléphone.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 20 € |
| Comité | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de l’ordre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Baptême · Guindaille · Traditions.
Trois situations concrètes
Après les baptêmes
Les nouveaux baptisés rejoignent l’ordre ou le cercle. Le comité leur transmet le lien d’adhésion ; chacun remplit sa fiche. Quand la cotisation est remise au trésorier, la carte est activée et arrive dans le téléphone.
Le banquet de l’ordre
Le nombre de couverts est commandé à l’avance. Vous créez l’événement et envoyez le lien aux membres et aux anciens. Chaque convive reçoit un billet avec QR code, scanné à l’entrée de la salle de banquet.
La soirée des traditions
Au local, certaines activités sont réservées aux membres en règle. Le comité scanne la carte à la porte avec un téléphone. La validité s’affiche aussitôt, et la tradition n’est pas interrompue par une vérification de liste.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Folklore estudiantin »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de l’ordre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un ordre de 35 membres et 8 organisateurs
Prenons un ordre fictif : 35 membres actifs, 8 membres du comité et quelques anciens qui reviennent au banquet. Le grand maître, ou le secrétaire, crée deux formules et choisit un fond sombre avec l’insigne de l’ordre. Les cotisations sont perçues en espèces au local ; il active alors les cartes une à une. Avec moins de 50 cartes actives, l’offre gratuite suffit et ne s’arrête pas dans le temps. Si les anciens deviennent nombreux, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois prend la suite.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Banquet de l’ordre » ou « Soirée des traditions ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte peut-elle rester sobre, sans couleurs criardes ?
Oui. Vous choisissez le modèle, les couleurs et le logo : un fond uni et l’insigne de l’ordre, rien de plus si vous le souhaitez. La carte affiche le nom du membre, sa formule, son numéro et sa validité. La mise en forme prend une dizaine de minutes.
Les membres du comité doivent-ils payer leur carte ?
C’est à vous d’en décider. Une formule à 0 € permet de donner une carte aux membres du comité sans cotisation. Ils apparaissent dans la même liste que les autres, avec leur propre formule, ce qui aide lors de la passation au comité suivant.
Où sont conservées les données de nos membres ?
Dans l’Union européenne, et elles sont traitées dans le respect du RGPD. La carte elle-même n’affiche que l’essentiel : nom, formule, numéro, date de fin. La liste des membres se trouve dans l’espace de l’ordre, auquel accède le comité qui détient le compte.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
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