Aktive und Alte Herren: der Mitgliedsausweis für Ihre Studentenverbindung
Zur Verbindung gehören Aktive am Hochschulort und Alte Herren im ganzen Land, die man nur zum Stiftungsfest sieht; die Adressliste des Schriftwarts ist selten auf dem neuesten Stand. Der Mitgliedsausweis für die Studentenverbindung liegt bei allen im Wallet und zeigt Status und Gültigkeit in den Farben des Bundes.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Schlicht, in den Farben des Bundes
Wappen oder Zirkel, der Name, eine Mitgliedsnummer, der Status und das Enddatum: Die Karte bleibt bewusst schlicht. Den Status bilden Sie über Beitragsarten ab, zum Beispiel Mitglied (20 €) und Vorstand (0 €), oder mit Ihren eigenen Bezeichnungen wie Fux, Bursch und Alter Herr. Wird ein Fux geburscht, ändern Sie die Beitragsart, und die Karte aktualisiert sich im Wallet. Bei geschlossenen Veranstaltungen auf dem Haus scannt ein Aktiver den QR-Code mit dem eigenen Smartphone.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 20 € |
| Vorstand | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Ordenskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Taufe · Studentenfeiern · Traditionen.
Drei konkrete Situationen
Antrittskneipe zum Semesterbeginn
Die neuen Füxe erhalten den Link zur Online-Beitrittsseite. Der Kassenwart schaltet die Karte frei, sobald der Semesterbeitrag bezahlt ist. Damit ist auch geklärt, wer in diesem Semester als aktiv geführt wird.
Stiftungsfest mit Bankett
Für das Stiftungsfest legen Sie eine Veranstaltung an und senden den Link an Aktivitas und Altherrenschaft. Jeder Gast bekommt ein Ticket mit QR-Code. Am Saaleingang wird gescannt, die Gedecke zahlen die Gäste per Überweisung an die Verbindung.
Geschlossener Abend auf dem Haus
Bei internen Abenden soll nur hinein, wer dazugehört. Ein Blick auf die Karte oder ein Scan an der Tür genügt, auch bei Alten Herren, die der diensthabende Fux noch nie gesehen hat.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Studentenverbindung“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Ordenskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine Verbindung mit 22 Aktiven und 140 Alten Herren
Angenommen, ein Bund hat 22 Aktive und 140 Alte Herren. Der Kassenwart der Aktivitas legt drei Beitragsarten an. Die Aktiven melden sich über den Beitrittslink an, die Altherrenliste liest er mit dem Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. aus Excel ein. Jeder erhält seine Karte per E-Mail. Trägt er die Alten Herren lieber nach und nach selbst ein, genügt Essentiell für 19 €. Für die 22 Aktiven allein reicht das kostenlose Angebot.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Ordensbankett“ oder „Traditionsabend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: Uniparty und Semesterparty · alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Sollen auch die Alten Herren eine Karte bekommen?
Das entscheiden Sie. Viele Bünde beginnen mit der Aktivitas und nehmen die Altherrenschaft später dazu. Für Alte Herren ist die Karte vor allem ein Zeichen der Zugehörigkeit im Wallet und ein schneller Nachweis am Eingang zum Stiftungsfest.
Können wir die Karte in unseren Farben und mit Zirkel gestalten?
Ja. Sie wählen eine Vorlage, laden Wappen oder Zirkel als Logo hoch und stellen die Farben ein. Das dauert etwa zehn Minuten und braucht keinen Grafiker. Ein Foto des Mitglieds ist nicht nötig.
Wer sieht die Daten unserer Mitglieder?
Nur die Personen, denen Sie Zugang zur Verwaltung geben. Die Daten liegen auf Servern in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet. Auf der Karte selbst stehen Name, Status, Nummer und Gültigkeit, mehr nicht.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Studentische Initiative
Günstige Karte für Aktive und Unterstützer, Tickets für den Soli-Abend.
Internationale Studierendengruppe
Semesterkarte für Austauschstudierende und Buddys, Tickets für Ausflüge.
Studierendenvertretung
Kostenloser Ausweis für Gremien, Referate und Helfer von AStA und StuRa.
Hochschulsport
Semesterkarte für Training und Wettkampf, Scan am Halleneingang.
Fachschaft
Mitgliederpreis an der Partykasse und Tickets für den Fakultätsball.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.