Der Mitgliedsausweis für AStA, StuRa und Studierendenvertretung im Wallet
In der Studierendenvertretung wechseln Referentinnen, Delegierte und Helfer jedes Jahr, und bei der Vollversammlung weiß niemand sicher, wer mit Mandat im Saal sitzt. Der Mitgliedsausweis für die Studierendenvertretung zeigt im Wallet, wer welches Amt hat und bis wann.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied oder Delegierte: das Amt steht auf dem Ausweis
Der Ausweis zeigt das Logo der Studierendenvertretung, Name, Nummer, Stufe und Enddatum. Als Stufen legen Sie zum Beispiel Mitglied (0 €) und Delegierte/r (0 €) an; beide sind kostenlos, denn hier geht es um Zugehörigkeit und nicht um einen Beitrag. Endet die Amtszeit, läuft der Ausweis zum eingestellten Datum ab. Wird jemand neu gewählt, ändern Sie die Stufe, und der Ausweis aktualisiert sich im Wallet. Am Saaleingang lässt er sich mit jedem Smartphone Ihres Teams scannen. Den Studierendenausweis der Hochschule ersetzt er nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | Kostenlos |
| Delegierte/r | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Studierendenausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Vertretung · Studentenleben · Lobbyarbeit.
Drei konkrete Situationen
Konstituierende Sitzung nach der Wahl
Die neu Gewählten erhalten ihren Ausweis per E-Mail, mit der Stufe „Delegierte/r“ und dem Ende der Amtszeit als Enddatum. Die Ausweise des alten Gremiums laufen aus, ohne dass jemand sie einsammeln oder löschen muss.
Vollversammlung im großen Hörsaal
Für die Versammlung legen Sie eine Veranstaltung an und teilen den Link über den Verteiler. Wer sich anmeldet, bekommt ein Ticket mit QR-Code. Am Eingang scannen Sie und sehen bei Delegierten zusätzlich den Ausweis mit ihrem Amt.
Semesterauftaktfeier auf dem Campus
Helferinnen und Helfer am Einlass, an der Bar und an der Technik tragen ihren Ausweis im Wallet. Der Sicherheitsdienst lässt sich die Karte zeigen und erkennt, wer zum Team gehört und hinter die Absperrung darf.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Studierendenrat“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Studierendenausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein StuRa mit 31 Sitzen und 15 Referaten
Nehmen wir eine Studierendenvertretung mit 31 gewählten Mitgliedern und 15 Referentinnen und Referenten, zusammen 46 Personen. Die Geschäftsführung legt zwei Stufen an, trägt die Namen ein und setzt das Ende der Legislatur als Enddatum. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail. Mit 46 Ausweisen bleibt die Vertretung im kostenlosen Angebot. Sollen zusätzlich Tickets für Vollversammlung oder Auftaktfeier ausgegeben werden, zählen diese mit; dann wird Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. fällig.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Generalversammlung“ oder „Semesterauftaktfeier“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Ersetzt dieser Ausweis den Studierendenausweis der Hochschule?
Nein. Der offizielle Studierendenausweis mit Semesterticket, Bibliotheks- und Mensafunktion kommt weiterhin von der Hochschule. Der MPass-Ausweis ist ein eigener Ausweis der Studierendenvertretung für ihre Gremien, Referate und Veranstaltungen.
Können wir allen Studierenden eine kostenlose Karte geben?
Technisch ja, über einen Beitrittslink, den jede und jeder selbst ausfüllt. Bedenken Sie die Größenordnung: Das kostenlose Angebot reicht bis 50 aktive Karten, Essentiell bis 300. Für eine ganze Hochschule ist MPass daher selten das passende Werkzeug, für Gremien und Aktive schon.
Lässt sich mit dem Ausweis die Stimmberechtigung prüfen?
Der Ausweis zeigt die Stufe, also etwa „Delegierte/r“, und ob er noch gilt. Damit erkennen Sie am Eingang, wer ein Mandat hat. Abstimmungen selbst, Stimmzählung oder Wahlen führt MPass nicht durch.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Hochschulsport
Semesterkarte für Training und Wettkampf, Scan am Halleneingang.
Fachschaft
Mitgliederpreis an der Partykasse und Tickets für den Fakultätsball.
Regionale Studentengruppe
Mitglieder und Sympathisanten aus derselben Heimatregion am Studienort.
Studentenverbindung
Aktive und Alte Herren, Karte in den Farben des Bundes, Tickets fürs Stiftungsfest.
Studentische Initiative
Günstige Karte für Aktive und Unterstützer, Tickets für den Soli-Abend.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.