Sportkarte im Wallet: der Mitgliedsausweis für den Hochschulsport
Im Hochschulsport kommen jede Woche andere Gesichter in die Halle, und die Übungsleiterin kann nicht wissen, wer die Semestergebühr gezahlt hat. Mit dem Mitgliedsausweis für den Hochschulsport zeigen Studierende ihre Sportkarte auf dem Smartphone, und ein Scan klärt, ob sie für dieses Semester gilt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied oder Wettkampf: zwei Stufen pro Semester
Logo, Name, Mitgliedsnummer, Stufe und das Ende des Semesters: Das zeigt die Sportkarte. Als Stufen legen Sie zum Beispiel Mitglied (25 €) für das offene Training und Wettkampf (45 €) für alle an, die bei Hochschulmeisterschaften und Turnieren für Ihre Farben antreten. Meldet sich jemand ins Wettkampfteam um, ändern Sie die Stufe, und die Karte im Wallet zeigt es an. Übungsleiter scannen den QR-Code am Halleneingang mit dem eigenen Smartphone. Kursplätze bucht und zählt MPass nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 25 € |
| Wettkampf | 45 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Sportkarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Hochschulsport · Interuniversitär.
Drei konkrete Situationen
Erste Trainingswoche im Semester
Zum Semesterstart teilen Sie den Link zur Online-Beitrittsseite über die Kanäle der Hochschule und am Aushang im Sportzentrum. Studierende tragen sich ein, zahlen die Semestergebühr auf dem üblichen Weg und erhalten ihre Sportkarte per E-Mail.
Kontrolle am Halleneingang
Vor dem Volleyball am Mittwochabend scannt die Übungsleiterin die Karten der Ankommenden. Wer eine gültige Karte hat, spielt mit. Karten aus dem letzten Semester werden als abgelaufen angezeigt, ohne Diskussion an der Tür.
Fakultätsübergreifendes Turnier
Für das Turnier legen Sie eine Veranstaltung an. Die Spielerinnen und Spieler der gemeldeten Teams erhalten Tickets mit QR-Code, die am Turniermorgen an der Anmeldung gescannt werden. Für den Sportabend danach geben Sie eigene Tickets aus.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Studentischer Sportverein“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Sportkarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein studentischer Sportverein mit 260 Mitgliedern
Stellen wir uns einen studentischen Sportverein mit zwölf Sportarten und 260 Mitgliedern pro Semester vor, davon 40 im Wettkampf. Der Vorstand teilt den Beitrittslink zu Semesterbeginn, die Kassenwartin schaltet nach Zahlungseingang frei. Am Semesterende laufen alle Karten ab, und einen Monat vorher erinnert MPass automatisch an die Verlängerung. 260 Karten liegen im Rahmen von Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.). Wer die Liste aus dem Vorsemester per Excel einlesen will, braucht Pro für 49 €.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Fakultätsübergreifendes Turnier“ oder „Sportabend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Können Studierende mit der Karte Kurse buchen?
Nein. MPass bucht keine Kursplätze, führt keine Wartelisten und zählt keine Teilnahmen. Die Sportkarte belegt, dass jemand für das Semester angemeldet ist und gezahlt hat. Die Kursbuchung läuft weiter über das System, das Sie dafür nutzen.
Wie gehen wir mit dem Wechsel zwischen Winter- und Sommersemester um?
Setzen Sie das Enddatum auf das Semesterende. Wer weitermacht und zahlt, wird verlängert und sieht das neue Datum im Wallet. Wer aufhört oder die Hochschule verlässt, dessen Karte läuft ab. Die Liste bereinigt sich so von selbst.
Gibt es einen Nachweis für das Bonusprogramm der Krankenkasse?
Ja, mit dem Angebot Essentiell erstellen Sie aus der Mitgliederakte eine Mitgliedsbescheinigung. Viele Studierende fragen danach. Ob die Krankenkasse sie für ihr Bonusprogramm anerkennt, entscheidet die Kasse.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Fachschaft
Mitgliederpreis an der Partykasse und Tickets für den Fakultätsball.
Regionale Studentengruppe
Mitglieder und Sympathisanten aus derselben Heimatregion am Studienort.
Studentenverbindung
Aktive und Alte Herren, Karte in den Farben des Bundes, Tickets fürs Stiftungsfest.
Studentische Initiative
Günstige Karte für Aktive und Unterstützer, Tickets für den Soli-Abend.
Internationale Studierendengruppe
Semesterkarte für Austauschstudierende und Buddys, Tickets für Ausflüge.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.