Welcome Week bis Abschied: der Mitgliedsausweis für internationale Studierende
Jedes Semester kommen neue Austauschstudierende an, die niemanden kennen, kaum Deutsch sprechen und nach vier Monaten wieder abreisen. Mit dem Mitgliedsausweis für internationale Studierende hat jede und jeder ab der Welcome Week eine Karte im Wallet, die bei Ausflügen und Partys als Nachweis dient.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Eine Karte, die genau ein Semester lang gilt
Die Karte zeigt das Logo Ihrer Gruppe, Name, Mitgliedsnummer, Stufe und Enddatum. Als Stufen bieten sich zum Beispiel Internationale Studierende (15 €) und Buddy (0 €) für die einheimischen Paten an. Das Enddatum setzen Sie auf das Semesterende; bleibt jemand ein zweites Semester, verlängern Sie, und die Karte aktualisiert sich im Wallet. Bei Ausflügen und Partys scannt Ihr Team den QR-Code mit dem eigenen Smartphone. Die Oberfläche von MPass gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Internationale/r Studierende/r | 15 € |
| Buddy | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Internationale Karte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Erasmus · Buddy-System · Welcome Week.
Drei konkrete Situationen
Begrüßungsabend der Welcome Week
Sie teilen den Link zur Online-Beitrittsseite. Die Neuen füllen das Formular auf dem Smartphone aus, zahlen die 15 € am Stand und speichern die Karte im Wallet. Eine deutsche Handynummer oder eine eigene App brauchen sie dafür nicht.
Tagesausflug mit dem Zug
Der Ausflug steht als Veranstaltung in MPass, der Link dazu geht in die Semestergruppe. Wer mitfährt, bekommt ein Ticket mit QR-Code und zahlt den Fahrtanteil an die Gruppe. Am Hauptbahnhof scannt das Team die Tickets, bevor die Gruppenfahrkarten verteilt werden.
Buddy-Abend
Beim Treffen von Buddys und Austauschstudierenden zeigt die Karte, wer in welcher Rolle da ist: Auf der Karte der Paten steht „Buddy“. So finden sich die Tandems schneller, und der Mitgliederpreis an der Bar ist schnell geklärt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Internationale Vereinigung“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Internationale Karte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: 90 Austauschstudierende und 25 Buddys
Nehmen wir eine Initiative, die pro Semester 90 Austauschstudierende betreut und 25 Buddys hat. Das Team legt zwei Stufen an und teilt den Beitrittslink in der Welcome Week. Die Kassenwartin schaltet die Karten frei, sobald bar oder per Überweisung bezahlt ist. Für 115 Karten ist Essentiell das passende Angebot: 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Am Semesterende laufen die Karten der Abgereisten von selbst ab, und im nächsten Semester beginnt die Liste mit den Buddys neu.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Ausflug nach Brügge“ oder „Welcome party“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Unsere Mitglieder sprechen kaum Deutsch. Ist das ein Problem?
Nein. Die Oberfläche von MPass gibt es auch auf Englisch, Französisch und Niederländisch. Die Karte selbst ist leicht zu verstehen: Logo, Name, Stufe und ein Datum. Das Hinzufügen zum Wallet funktioniert mit einem Fingertipp.
Brauchen Austauschstudierende eine App oder ein Konto?
Nein. Die Karte liegt in Apple Wallet oder Google Wallet, also in Apps, die zum Smartphone gehören. Eine eigene App oder ein Konto ist nicht nötig. Die Karte kommt per E-Mail oder Link, eine deutsche Handynummer braucht niemand.
Was passiert mit den Karten, wenn das Semester endet?
Sie laufen zum eingestellten Datum ab und werden beim Scan als abgelaufen angezeigt. Sie müssen niemanden von Hand austragen. Wer ein weiteres Semester bleibt und wieder zahlt, bekommt ein neues Enddatum.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Studierendenvertretung
Kostenloser Ausweis für Gremien, Referate und Helfer von AStA und StuRa.
Hochschulsport
Semesterkarte für Training und Wettkampf, Scan am Halleneingang.
Fachschaft
Mitgliederpreis an der Partykasse und Tickets für den Fakultätsball.
Regionale Studentengruppe
Mitglieder und Sympathisanten aus derselben Heimatregion am Studienort.
Studentenverbindung
Aktive und Alte Herren, Karte in den Farben des Bundes, Tickets fürs Stiftungsfest.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.