Groepskaart: de lidkaart van uw jeugdbeweging in Apple en Google Wallet
Op de startdag staat de groepsleiding met een stapel inschrijvingsformulieren en een geldkistje, en in november ontbreken nog altijd tien betalingen. Met de lidkaart van uw jeugdbeweging in de Wallet schrijven ouders hun kind zelf in via een link en krijgen ze een groepskaart zodra het lidgeld betaald is.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482De groepskaart: voor leden, broers en zussen, en leiding
De groepskaart draagt het logo van uw groep, de naam van het lid, een lidnummer, de formule (bijvoorbeeld Lid, 2e kind of Leiding) en de einddatum van het werkjaar. De kaart van een kind komt op de telefoon van een ouder; die van broers en zussen staan er gewoon naast. Gaat een lid over naar de leiding, dan wijzigt u de formule en volgt de kaart. Scannen doet de groepsleiding met een eigen smartphone. MPass houdt geen aanwezigheden op zondag bij en bewaart geen medische fiches: het gaat om wie lid is en tot wanneer.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Lid | 60 € |
| 2e kind | 50 € |
| Leiding | Gratis |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Groepskaart”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Scouts · Gidsen · Patro · Chiro · Kampen.
Drie concrete situaties
De spaghettiavond
De parochiezaal zit twee shiften vol. Families schrijven in via de link en krijgen een ticket met QR-code. Aan de ingang scant de leiding de tickets; betalen doen de ouders via overschrijving op de groepsrekening of aan de kassa.
Vertrek op zomerkamp
Op de ochtend van het vertrek wil de groepsleiding zeker zijn dat elk kind ingeschreven en in orde is. De ouder toont de kaart bij het afzetten aan de bus. Het kampgeld zelf volgt u op zoals u dat altijd doet.
Startdag in september
Nieuwe ouders krijgen de inschrijvingslink op een flyer of in de mail van de groep en vullen de gegevens thuis in. De leiding hoeft geen onleesbare formulieren over te tikken en ziet aan de geactiveerde kaarten wie al betaald heeft.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Jeugdbeweging”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Groepskaart”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een jeugdbeweging met 140 leden
Nemen we een fictieve groep met 120 leden, van de jongste tak tot de oudste, en 20 leiders. Als voorbeeld: Lid € 60, 2e kind € 50, Leiding gratis. De groepsleiding stuurt de link in augustus; ouders betalen via overschrijving en de penningmeester activeert de kaarten tot eind augustus van het jaar erna. Met 140 kaarten heeft de groep Essentieel nodig (€ 19 excl. btw per maand). Het attest van lidgeld, waar ouders voor hun mutualiteit naar vragen, maakt ze dan vanuit de fiche van het kind.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Spaghettiavond” of „Zomerkamp”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het tarief voor broers en zussen?
U maakt een aparte formule aan, bijvoorbeeld 2e kind, met het lagere bedrag ter informatie. Elk kind krijgt zijn eigen kaart met zijn eigen formule. MPass berekent de korting niet en int geen lidgeld: de ouders betalen het totaal aan de groep.
Vervangt de kaart de aansluiting bij de koepel en de verzekering?
Nee. De aansluiting van uw leden bij de koepelorganisatie en de verzekering die daarbij hoort, doet u zoals altijd in het systeem van de koepel. MPass heeft daar geen koppeling mee. De groepskaart is van uw lokale groep.
Krijgt de leiding ook een kaart?
Dat kan met een gratis formule Leiding. Leiders hebben dan een kaart waarmee ze aan ouders of aan de uitbater van een kampplaats kunnen tonen dat ze bij de leiding van de groep horen. Die kaarten tellen mee in het aantal kaarten van uw aanbod.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Buurtcomité en feestcomité
Lidkaart voor buren en gezinnen, tickets voor burendag en rommelmarkt.
Hulporganisatie en ngo
Kaart voor leden, schenkers en vrijwilligers, zonder commissie op lidgeld.
Natuur- en milieuvereniging
Lidkaart zonder papier, tickets voor wandelingen en workshops.
Oudercomité en oudervereniging
Eén lidkaart per gezin, tickets voor het schoolfeest en de kerstmarkt.
Seniorenvereniging
Lidkaart voor leden en koppels, tickets voor de daguitstap met vertrekplaats.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.