Der Mitgliedsausweis für Jugendgruppe und Pfadfinderstamm im Wallet der Eltern
Anmeldezettel kommen zerknittert aus dem Rucksack zurück oder gar nicht, und vor dem Zeltlager fehlt dann die Hälfte der Angaben. Mit dem Mitgliedsausweis für die Jugendgruppe melden Eltern ihr Kind online an und haben den Ausweis mit Beitragsart und Gültigkeit auf dem eigenen Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied, Geschwisterkind, Leiter: was der Ausweis zeigt
Auf dem Gruppenausweis stehen das Abzeichen des Stammes oder der Gruppe, der Name des Kindes, eine Mitgliedsnummer, die Beitragsart und das Enddatum. Beitragsarten sind zum Beispiel Mitglied (60 €), 2. Kind (50 €) und Leiter (0 €); so bilden Sie Ihren Geschwisterrabatt ab. Zum neuen Gruppenjahr verlängern Sie, und das Datum ändert sich im Wallet der Eltern. Bei Aktionen scannen die Leiter den QR-Code mit dem eigenen Smartphone. Ein Foto des Kindes ist nicht nötig.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 60 € |
| 2. Kind | 50 € |
| Leiter | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Gruppenausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Pfadfinder · Jugendgruppen · Zeltlager.
Drei konkrete Situationen
Erste Gruppenstunde nach den Ferien
Statt Zettel auszuteilen, schicken die Leiter den Link zur Online-Beitrittsseite in die Elterngruppe. Die Eltern füllen ihn abends zu Hause aus und überweisen den Jahresbeitrag. Danach schaltet die Kassenwartin den Ausweis frei.
Spaghetti-Essen im Pfarrsaal
Für das Essen, mit dem die Gruppe ihre Lagerkasse füllt, legen Sie eine Veranstaltung an und teilen den Link. Familien und Nachbarn erhalten Tickets mit QR-Code. Bezahlt wird per Überweisung oder an der Tür, das Geld geht vollständig an die Gruppe.
Abfahrt ins Sommerlager
Am Bus stehen vierzig Kinder und ebenso viele Rucksäcke. Die Lagerleitung hat für das Lager Tickets ausgegeben und scannt sie beim Einsteigen. So ist vor der Abfahrt klar, wer angemeldet ist, und die Papierliste bleibt in der Tasche.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Jugendbewegung“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Gruppenausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Pfadfinderstamm mit 70 Kindern und 14 Leitern
Nehmen wir einen Stamm mit 70 Kindern und Jugendlichen in vier Altersstufen und 14 ehrenamtlichen Leitern. 18 Kinder sind Geschwister und zahlen den ermäßigten Beitrag. Die Kassenwartin legt drei Beitragsarten an, die Leiter teilen den Beitrittslink. Bei 84 Ausweisen braucht der Stamm Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt., samt Erinnerung zur Verlängerung vor dem neuen Gruppenjahr. Eine einzelne Gruppe mit bis zu 50 Mitgliedern kommt mit dem kostenlosen Angebot aus.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Spaghetti-Essen“ oder „Sommerlager“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: Vereinsfest und Dorffest · Vereinsessen · Quizabend · alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Die Kinder haben kein Smartphone. Wo liegt der Ausweis?
Im Wallet der Eltern. Der Ausweis kommt per E-Mail oder Link an die Adresse, die bei der Anmeldung angegeben wurde. Mutter oder Vater speichern ihn mit einem Fingertipp. Die Ausweise mehrerer Geschwister passen auf dasselbe Smartphone.
Ersetzt die Online-Anmeldung den Gesundheitsbogen fürs Lager?
Nein. MPass erfasst die Angaben für die Mitgliedschaft und stellt den Ausweis aus. Gesundheitsbogen, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte fürs Lager sammeln Sie weiter auf Ihrem eigenen Formular ein.
Können wir Eltern eine Bescheinigung über den Beitrag ausstellen?
Ja, mit dem Angebot Essentiell. Aus der Mitgliederakte erstellen Sie eine Mitgliedsbescheinigung. Manche Eltern brauchen sie für Zuschüsse oder für ihre Unterlagen. Welche Stelle sie anerkennt, klären die Eltern dort.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Schützen- und Heimatverein
Mitglieder und Familien, Scan an der Zeltkasse, Tickets für Ihr Fest.
Hilfsorganisation und Hilfsverein
Mitglieder, Spender und Ehrenamtliche, jede Rolle mit eigener Stufe.
Naturschutzverein
Mitglieder und Familien ohne Plastikkarte, Tickets für Exkursionen.
Schulförderverein
Eine Karte pro Familie, Beitritt per Link am Elternabend.
Seniorenclub
Einzelmitglieder und Paare, Tickets für Tagesfahrten und Tanztee.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.