Eine Karte pro Familie: der Mitgliedsausweis für Ihren Schulförderverein
Der Förderverein einer Schule verliert jedes Jahr einen ganzen Jahrgang an Eltern und muss bei jedem Elternabend neu werben; die Beitrittszettel landen im Ranzen und kommen selten zurück. Mit dem Mitgliedsausweis für den Schulförderverein treten Eltern per Link bei und haben ihre Karte im Wallet.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Familie oder Unterstützer: zwei Beitragsarten genügen
Eine Familie, eine Karte: Darauf stehen das Logo der Schule oder des Vereins, der Name, eine Mitgliedsnummer, die Beitragsart und das Ende des Schuljahres. Als Beitragsarten bieten sich zum Beispiel Familie (15 €) und Unterstützer (25 €) an, etwa für Großeltern, Ehemalige oder Betriebe aus dem Ort. Die Karte speichert ein Elternteil im Wallet. Zum neuen Schuljahr verlängern Sie nach Zahlungseingang, und das Datum ändert sich auf dem Smartphone. Beim Schulfest scannt ein Helfer den QR-Code mit dem eigenen Gerät.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Familie | 15 € |
| Unterstützer | 25 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Elternrat · Schulveranstaltungen.
Drei konkrete Situationen
Elternabend der neuen ersten Klassen
Statt Zettel zu verteilen, zeigt die Vorsitzende den Link zur Online-Beitrittsseite auf der Leinwand. Die Eltern füllen das Formular noch im Klassenraum auf dem Smartphone aus und überweisen den Beitrag später an den Verein.
Schulfest auf dem Schulhof
Mitgliedsfamilien bekommen zum Beispiel ein Getränk frei oder Bons zum Mitgliederpreis. Am Bonstand zeigt ein Elternteil die Karte, ein Scan bestätigt die Gültigkeit. Für das Fest selbst können Sie Tickets mit QR-Code ausgeben.
Weihnachtsmarkt in der Pausenhalle
Für den Basar legen Sie eine Veranstaltung an und schicken den Link über die Klassenverteiler. Wer einen Platz beim Adventscafé möchte, bekommt ein Ticket. Die Einnahmen aus Kuchen und Bastelständen bleiben vollständig beim Förderverein.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Elternvereinigung“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine Grundschule mit 130 Mitgliedsfamilien
Angenommen, eine dreizügige Grundschule hat 280 Kinder. 130 Familien sind im Förderverein, dazu 20 Unterstützer. Die Kassenwartin legt zwei Beitragsarten an und teilt den Beitrittslink an den Elternabenden. Karten der Viertklässler-Eltern laufen zum Schuljahresende ab, wenn sie nicht verlängern. Für die 150 Karten nimmt der Verein Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt.; die automatische Erinnerung vor den Sommerferien ist darin enthalten. Ein kleiner Kita-Förderverein bis 50 Karten zahlt nichts.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Schulfest“ oder „Weihnachtsmarkt“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Kind die Schule verlässt?
Geben Sie den Karten ein Enddatum zum Schuljahresende. Familien, deren Kind bleibt, verlängern mit dem neuen Beitrag. Bei den anderen läuft die Karte ab, sofern sie nicht als Unterstützer weitermachen möchten. Sie müssen niemanden von Hand austragen.
Können beide Elternteile die Karte auf dem Smartphone haben?
Sie stellen pro Familie eine Karte aus, die als Link per E-Mail kommt. Möchten beide Elternteile eine eigene, legen Sie eine zweite an. Beide tragen dann die Beitragsart „Familie“ und dasselbe Enddatum.
Die Schule gibt uns keine Elternadressen. Wie erreichen wir die Eltern?
Über den Beitrittslink. Sie verteilen ihn am Elternabend, im Elternbrief oder über die Klassenverteiler der Elternvertreter. Wer beitreten will, trägt seine Daten selbst ein. So kommen nur Angaben in Ihre Liste, die Eltern Ihnen selbst gegeben haben.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Seniorenclub
Einzelmitglieder und Paare, Tickets für Tagesfahrten und Tanztee.
Geschichtsverein
Mitglieder und Fördermitglieder, freier Eintritt ins Heimatmuseum per Scan.
Jugendzentrum
Günstige Jugendkarte, Tickets für Workshops und offene Bühne.
Jugendgruppe und Pfadfinder
Kinder, Geschwister und Leiter, Ausweis auf dem Smartphone der Eltern.
Schützen- und Heimatverein
Mitglieder und Familien, Scan an der Zeltkasse, Tickets für Ihr Fest.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.