Die Jugendkarte im Wallet: der Mitgliedsausweis für Ihr Jugendzentrum
Im offenen Treff kommen und gehen Jugendliche, wie sie wollen, und Papierausweise überleben selten eine Woche in der Hosentasche. Der Mitgliedsausweis für das Jugendzentrum liegt dort, wo Jugendliche ohnehin alles haben: im Smartphone, mit Namen, Stufe und Gültigkeit.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Jugendkarte für fünf Euro oder kostenlos
Die Jugendkarte zeigt das Logo des Hauses, den Namen, eine Nummer, die Stufe und das Enddatum. Als Stufen legen Sie zum Beispiel Jugend (5 €) und Leiter (0 €) für Teamer und Ehrenamtliche an; ob die Karte etwas kostet, entscheiden Sie oder Ihr Träger. Verlängern Sie zum neuen Jahr, ändert sich das Datum im Wallet. Am Tresen, am Proberaum oder am Eingang zur offenen Bühne scannt das Team den QR-Code mit dem eigenen Smartphone. Anwesenheiten zählt MPass nicht, Ihre Besucherstatistik führen Sie weiter selbst.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Jugend | 5 € |
| Leiter | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Jugendkarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Workshops · Aktivitäten · Begleitung.
Drei konkrete Situationen
Erster Besuch im offenen Treff
Wer zum ersten Mal kommt, bekommt den Link zur Online-Beitrittsseite und trägt sich am Tresen ein. Die fünf Euro gehen bar in die Kasse des Hauses. Danach schaltet die Sozialarbeiterin die Karte frei, und sie liegt im Wallet.
Graffiti-Workshop am Samstag
Den Workshop tragen Sie als Veranstaltung ein, der Link geht in die Gruppen des Hauses. Wer sich anmeldet, bekommt ein Ticket mit QR-Code. Am Samstagmorgen scannt der Teamer und sieht, wer wirklich angemeldet ist.
Offene Bühne im Konzertsaal
Zur offenen Bühne kommen auch Freunde und Eltern. Mit der Jugendkarte gibt es ermäßigten Eintritt, alle anderen holen ein Ticket. Am Einlass scannt das Team beides mit dem Smartphone, der Eintritt wird an der Abendkasse bezahlt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Jugendtreff“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Jugendkarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Jugendtreff mit 120 Stammgästen
Nehmen wir ein Jugendzentrum mit zwei hauptamtlichen Fachkräften, zehn ehrenamtlichen Teamern und rund 120 Jugendlichen, die regelmäßig kommen. Das Team legt zwei Stufen an und teilt den Beitrittslink am Tresen. Die Karten gelten bis zum Jahresende. 130 Karten bedeuten Essentiell: 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Startet das Haus mit einer Gruppe, etwa den 30 Jugendlichen aus dem Proberaum, genügt das kostenlose Angebot ohne zeitliche Begrenzung.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Graffiti-Workshop“ oder „Offene Bühne“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Dürfen Minderjährige die Karte selbst beantragen?
MPass gibt dazu keine Regel vor. Ob Sie eine Einverständniserklärung der Eltern verlangen, entscheiden Sie nach den Vorgaben Ihres Trägers. Die Erklärung sammeln Sie auf Ihrem eigenen Formular ein; die Karte schalten Sie erst frei, wenn sie vorliegt.
Können wir mit der Karte zählen, wie viele Jugendliche täglich kommen?
Nein. MPass führt keine Anwesenheitsliste und keine Besucherstatistik. Der Scan zeigt, ob eine Karte gültig ist, mehr nicht. Zahlen für Ihren Jahresbericht erheben Sie weiter mit Ihrer Strichliste oder Ihrem bisherigen Werkzeug.
Was ist, wenn jemand kein eigenes Smartphone hat?
Dann bekommt er oder sie die Karte nicht digital. Führen Sie die Person trotzdem in Ihrer Liste und geben Sie ihr einen einfachen Papierausweis. Niemand sollte vom Treff ausgeschlossen sein, weil ein Gerät fehlt.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Jugendgruppe und Pfadfinder
Kinder, Geschwister und Leiter, Ausweis auf dem Smartphone der Eltern.
Schützen- und Heimatverein
Mitglieder und Familien, Scan an der Zeltkasse, Tickets für Ihr Fest.
Hilfsorganisation und Hilfsverein
Mitglieder, Spender und Ehrenamtliche, jede Rolle mit eigener Stufe.
Naturschutzverein
Mitglieder und Familien ohne Plastikkarte, Tickets für Exkursionen.
Schulförderverein
Eine Karte pro Familie, Beitritt per Link am Elternabend.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.