Mitglieder, Spender, Ehrenamtliche: der Mitgliedsausweis für Ihre Hilfsorganisation
In einer Hilfsorganisation packen Ehrenamtliche an, die niemand hauptamtlich einweist, und Fördermitglieder zahlen jahrelang, ohne je etwas vom Verein in der Hand zu haben. Der Mitgliedsausweis für die Hilfsorganisation gibt beiden eine Karte im Wallet, mit Rolle und Gültigkeit.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Drei Rollen, drei Stufen, kein Papier
Wer hilft, wer fördert, wer spendet: Das steht als Stufe auf dem Ausweis, neben Logo, Name, Nummer und Gültigkeit. Als Stufen legen Sie zum Beispiel Mitglied (20 €), Spender (50 €) und Ehrenamtliche/r (0 €) an. Hört jemand mit dem Ehrenamt auf und bleibt Fördermitglied, ändern Sie die Stufe, und der Ausweis auf dem Smartphone zeigt die neue Rolle. Bei der Ausgabe, im Lager oder am Infostand zeigt die Karte, wer zum Team gehört; scannen lässt sie sich mit jedem Smartphone der Schichtleitung. Ein amtlicher Dienstausweis ist sie nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 20 € |
| Spender | 50 € |
| Ehrenamtliche/r | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: NGO · Lebensmittelhilfe · Ehrenamt.
Drei konkrete Situationen
Schicht an der Ausgabestelle
Zur Lebensmittelausgabe kommen jede Woche auch neue Helferinnen. Die Schichtleitung lässt sich den Ausweis zeigen oder scannt ihn und sieht, dass die Person als Ehrenamtliche geführt wird und ihr Ausweis gilt, bevor sie ins Lager geht.
Benefizessen im Gemeindesaal
Das Solidaritätsessen kündigen Sie im Newsletter an, mit einem Link zur Buchungsseite. Gäste erhalten ein Ticket mit QR-Code. Den Preis für das Essen überweisen sie an den Verein oder zahlen am Abend; der gesamte Erlös bleibt bei Ihnen.
Jahresbeitrag der Fördermitglieder
Einen Monat vor Ablauf erhalten Mitglieder und Spender mit dem Angebot Essentiell automatisch eine Erinnerung. Geht der Beitrag ein, verlängern Sie den Ausweis. So gerät die stille Mitgliedschaft nicht in Vergessenheit, auf beiden Seiten.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Solidarität & Humanitäres“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Hilfsverein mit 35 Ehrenamtlichen und 110 Förderern
Stellen wir uns einen Verein vor, der eine Lebensmittelausgabe und eine Kleiderkammer betreibt: 35 Ehrenamtliche, 80 Mitglieder und 30 Spender, zusammen 145 Personen. Die Koordinatorin legt drei Stufen an, schickt den Ehrenamtlichen den Beitrittslink und trägt die Förderer aus ihrer Liste nach. 145 Ausweise liegen im Angebot Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Beginnt der Verein nur mit den 35 Ehrenamtlichen, genügt das kostenlose Angebot ohne zeitliche Begrenzung.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Solidaritätsessen“ oder „Infoabend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Ist die Mitgliedsbescheinigung eine Spendenquittung fürs Finanzamt?
Nein. MPass erstellt mit dem Angebot Essentiell eine Mitgliedsbescheinigung, also einen Nachweis über Mitgliedschaft und Beitrag. Zuwendungsbestätigungen für die Steuer stellt Ihr Verein weiterhin selbst nach dem dafür vorgesehenen Muster aus.
Können wir auch Ausweise für die Menschen ausstellen, die bei uns Hilfe erhalten?
Technisch ist das möglich: Sie legen eine eigene Stufe an und setzen ein Enddatum. Überlegen Sie vorher, welche Daten Sie wirklich brauchen, und bedenken Sie, dass nicht jeder ein Smartphone hat. Eine Papierlösung sollte daneben bestehen bleiben.
Nimmt MPass Spenden für uns entgegen?
Nein. MPass nimmt weder Spenden noch Beiträge an und behält nichts ein. Ihre Unterstützer zahlen wie bisher auf das Vereinskonto. Sie tragen den Eingang ein und schalten den Ausweis frei oder verlängern ihn.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Naturschutzverein
Mitglieder und Familien ohne Plastikkarte, Tickets für Exkursionen.
Schulförderverein
Eine Karte pro Familie, Beitritt per Link am Elternabend.
Seniorenclub
Einzelmitglieder und Paare, Tickets für Tagesfahrten und Tanztee.
Geschichtsverein
Mitglieder und Fördermitglieder, freier Eintritt ins Heimatmuseum per Scan.
Jugendzentrum
Günstige Jugendkarte, Tickets für Workshops und offene Bühne.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.