Association de solidarité : une carte de membre pour ceux qui s’engagent
Une association d’entraide compte des membres qui cotisent, des donateurs réguliers et des bénévoles présents chaque semaine, mais rarement une liste qui les distingue. La carte de membre de l’association de solidarité, dans Apple Wallet ou Google Wallet, donne à chacun son statut et sa date de validité, sans frais d’impression.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre, donateur, bénévole : trois statuts lisibles
La carte indique le nom de l’association, celui de la personne, sa formule, son numéro et la date de fin. Les formules décrivent l’engagement : par exemple Membre à 20 €, Donateur à 50 € et Bénévole à 0 €. Les cotisations et les dons sont versés à l’association, par virement ou autrement ; MPass ne les reçoit pas et ne retient rien. Chaque année, la carte est prolongée et se met à jour dans le téléphone. Lors d’une assemblée ou d’une distribution, un responsable scanne le QR code pour savoir qui est membre ou bénévole cette année.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 20 € |
| Donateur | 50 € |
| Bénévole | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : ONG · Aide alimentaire · Bénévolat.
Trois situations concrètes
L’accueil d’un nouveau bénévole
Après sa première permanence, le bénévole reçoit le lien d’adhésion. Sa carte en formule Bénévole arrive dans son téléphone : il a quelque chose à montrer quand il se présente au dépôt ou à l’entrepôt partenaire.
Le jour de l’assemblée générale
Seuls les membres à jour de cotisation votent. À l’entrée de la salle, le scan des cartes le confirme en quelques secondes par personne. La feuille de présence et le vote lui-même restent tenus par le secrétaire.
Le repas de solidarité
Pour le repas annuel à la salle communale, vous diffusez un lien de billetterie. Chaque convive reçoit un billet avec QR code, lu à l’accueil. Tout ce qui est payé va à l’association : MPass ne prend aucune commission.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Solidarité & humanitaire »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : 80 membres, 25 donateurs, 35 bénévoles
Prenons une association fictive d’aide alimentaire : 80 membres, 25 donateurs et 35 bénévoles, soit 140 cartes. La coordinatrice crée les trois formules et envoie le lien d’adhésion par email. Un mois avant l’échéance, les membres reçoivent un rappel de renouvellement automatique, ce qui lui évite une relance à la main. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre ces 140 cartes. Une petite équipe de 30 bénévoles pourrait se contenter de l’offre gratuite.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Souper de solidarité » ou « Soirée d’information ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
L’attestation MPass vaut-elle reçu fiscal pour un don ?
Non. MPass crée une attestation d’adhésion ou de cotisation depuis la fiche du membre. Ce n’est pas un reçu fiscal. Pour la déductibilité des dons, les règles dépendent de votre pays et du statut de votre association : vérifiez-les auprès de votre comptable ou de l’administration.
Faut-il créer une carte pour les personnes que nous aidons ?
MPass est conçu pour les membres, donateurs et bénévoles. Pour les personnes aidées, réfléchissez d’abord aux données que vous collectez et à ce que votre association juge approprié. Si vous créez une carte, limitez-vous au strict nécessaire ; les données sont hébergées dans l’UE.
Notre budget est très serré : que coûte MPass ?
Rien jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. Au-delà, l’offre Essentiel coûte 19 € hors TVA par mois jusqu’à 300 cartes, sans engagement. MPass ne prélève aucune commission sur les cotisations, les dons ou les repas, puisqu’il ne les reçoit pas.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Association nature
Balades guidées, ateliers, jardin : une carte sans papier ni plastique.
Association de parents
Une carte par famille et des billets pour la fête de l’école.
Club de seniors et amicale
Cotisation annuelle, excursions en car et goûters dansants.
Cercle d’histoire et patrimoine
Membres fidèles, conférences et visites guidées du cercle.
Maison de jeunes
Carte jeune à petit prix, ateliers et scène ouverte.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.