Cercle d’histoire et patrimoine : la carte de membre de vos fidèles
Un cercle d’histoire vit de membres fidèles qui renouvellent chaque année, parfois avec six mois de retard, et la revue part quand même chez tout le monde. La carte de membre du cercle d’histoire, dans Apple Wallet ou Google Wallet, porte la date de fin de la cotisation : chacun voit où il en est, le secrétaire aussi.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre ou bienfaiteur : une carte à l’image du cercle
Le sceau ou le logo du cercle, ses couleurs : la carte prend l’allure que vous lui donnez à partir d’un modèle. Elle affiche le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin. On peut imaginer une formule Membre à 20 € et une formule Membre bienfaiteur à 50 €. Les cotisations sont versées au trésorier ; la carte est ensuite activée, puis prolongée d’année en année sans réimpression. À l’entrée d’une conférence, un administrateur lit le QR code avec son téléphone pour accorder l’entrée libre aux membres.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 20 € |
| Membre bienfaiteur | 50 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Histoire locale · Visites · Conférences.
Trois situations concrètes
La conférence d’histoire locale
L’entrée est libre pour les membres, payante pour les autres. À la porte de la salle, un administrateur scanne les cartes. Les membres dont la cotisation a expiré le découvrent sur place et peuvent la régler au trésorier.
La visite guidée
Le guide n’accepte qu’un groupe restreint dans l’hôtel de ville. Vous partagez un lien de billetterie ; chaque participant reçoit un billet avec QR code, présenté au point de rendez-vous. Le guide part avec le bon nombre de personnes.
L’envoi de la revue annuelle
Avant de porter le bulletin chez l’imprimeur, le secrétaire consulte la liste des cartes en cours de validité. Il sait à combien d’exemplaires tirer et à qui envoyer, sans recouper trois fichiers.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Culture & patrimoine »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un cercle d’histoire de 120 membres
Prenons un cercle fictif de 120 membres, dont 15 bienfaiteurs, qui organise six conférences et deux visites par an. Le secrétaire saisit les membres à partir de son fichier et leur envoie leur carte par email. Le rappel de renouvellement automatique, un mois avant l’échéance, remplace le courrier de relance glissé dans la revue. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre ces 120 cartes ; l’offre Pro à 49 € n’est utile que s’il veut importer son fichier Excel d’un seul coup.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Conférence d’histoire locale » ou « Visite guidée ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Nos membres sont âgés : sauront-ils utiliser la carte ?
Il n’y a pas d’application à installer : le membre ouvre le lien reçu et ajoute la carte à son Wallet. Pour ceux qui n’ont pas de smartphone, rien ne vous empêche de garder une carte papier en parallèle. La liste des membres, elle, reste complète dans MPass.
Peut-on distinguer les membres bienfaiteurs ?
Oui. La formule figure sur la carte : un membre bienfaiteur le voit écrit, et vous le voyez au scan. Vous pouvez lui réserver des attentions, comme une place aux visites à effectif réduit. MPass n’attribue aucun avantage de lui-même ; c’est le cercle qui en décide.
Les billets servent-ils aussi pour des conférences gratuites ?
Oui. Un billet n’implique pas un prix. Pour une conférence gratuite dans une salle de taille limitée, les billets émis par le lien vous indiquent combien de personnes comptent venir, et ils se scannent à l’entrée. MPass ne reçoit de toute façon aucun paiement.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Maison de jeunes
Carte jeune à petit prix, ateliers et scène ouverte.
Mouvement de jeunesse
Scouts, guides, patro : une carte par enfant, chez les parents.
Comité de quartier
Voisins, familles, fête et brocante : la carte du comité.
Association de solidarité
Membres, donateurs et bénévoles : un statut clair sur chaque carte.
Association nature
Balades guidées, ateliers, jardin : une carte sans papier ni plastique.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.