Vortrag, Führung, Heimatmuseum: der Mitgliedsausweis für Ihren Geschichtsverein
Ein Geschichtsverein hat treue Mitglieder, die seit Jahrzehnten zahlen, und doch weiß an der Kasse des Heimatmuseums niemand, wer freien Eintritt hat. Der Mitgliedsausweis für den Geschichtsverein liegt im Wallet, zeigt Beitragsart und Gültigkeit und wird an der Museumskasse oder vor der Führung gescannt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Mitglied und Fördermitglied, schlicht gestaltet
Das Vereinssignet, der Name, eine Mitgliedsnummer, die Beitragsart und das Ende des Beitragsjahres: Der Ausweis ist so nüchtern wie eine gute Quellenangabe. Beitragsarten sind zum Beispiel Mitglied (20 €) und Fördermitglied (50 €). Nach Eingang des Jahresbeitrags verlängern Sie, und der Ausweis aktualisiert sich im Wallet; neue Karten zu drucken oder dem Jahresheft beizulegen entfällt. Die Aufsicht im Museum oder der Referent des Abends scannt den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und sieht, ob der Ausweis gilt.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 20 € |
| Fördermitglied | 50 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Lokalgeschichte · Besichtigungen · Vorträge.
Drei konkrete Situationen
An der Kasse des Heimatmuseums
Sonntags sitzt ein Ehrenamtlicher an der Kasse, der nicht jedes Mitglied kennt. Wer den Ausweis zeigt, kommt ohne Eintritt hinein. Der Scan bestätigt, dass der Beitrag für das laufende Jahr gezahlt ist, auch bei Mitgliedern, die von weiter her anreisen.
Führung durch das Rathaus
Die Führung verträgt nur eine kleine Gruppe. Anmelden kann man sich über einen Link auf Ihrer Website oder im Rundbrief; jeder Angemeldete hat ein Ticket mit QR-Code. Am Treffpunkt scannt die Stadtführerin die Tickets. Einen Unkostenbeitrag zahlen Gäste direkt an den Verein.
Vortragsabend im Ratssaal
Mitglieder haben freien Eintritt, Gäste zahlen einen kleinen Betrag. Am Saaleingang genügt der Blick auf den Ausweis. Wer nach dem Vortrag beitreten will, erhält den Link zur Online-Beitrittsseite und füllt ihn zu Hause in Ruhe aus.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Kultur & Kulturerbe“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Geschichtsverein mit 190 Mitgliedern
Ein erfundenes Beispiel: ein Verein mit 190 Mitgliedern, davon 25 Fördermitglieder, einem kleinen Heimatmuseum, acht Vorträgen und drei Exkursionen im Jahr. Der Schatzmeister trägt die Mitglieder nach und nach ein, neue treten über den Link bei. Wer kein Smartphone nutzt, behält die Papierkarte. Für diese Größe ist Essentiell vorgesehen: 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Liegt die Mitgliederliste schon als Excel-Datei vor, liest Pro für 49 € sie auf einmal ein.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Vortrag zur Lokalgeschichte“ oder „Führung“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Viele Mitglieder wohnen längst woanders. Hat der Ausweis für sie einen Sinn?
Ja. Auswärtige Mitglieder erhalten sonst nur das Jahresheft. Der Ausweis im Wallet ist ein kleines Zeichen der Zugehörigkeit, und wenn sie die alte Heimat besuchen, gilt er an der Museumskasse wie bei allen anderen.
Können Schulklassen oder Gruppen Tickets für eine Führung bekommen?
Ja. Tickets hängen nicht an der Mitgliedschaft. Sie legen die Führung als Veranstaltung an und geben der Lehrkraft den Link. Für jede angemeldete Person entsteht ein Ticket mit QR-Code. Die Abrechnung mit der Schule machen Sie selbst.
Lässt sich der Versand des Jahreshefts über MPass steuern?
Nein. MPass verschickt keine Post und keine Rundbriefe. Sie sehen aber in der Mitgliederliste, wessen Ausweis gilt, also wer den Beitrag gezahlt hat. Das hilft, die Versandliste für das Jahresheft aktuell zu halten.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Jugendzentrum
Günstige Jugendkarte, Tickets für Workshops und offene Bühne.
Jugendgruppe und Pfadfinder
Kinder, Geschwister und Leiter, Ausweis auf dem Smartphone der Eltern.
Schützen- und Heimatverein
Mitglieder und Familien, Scan an der Zeltkasse, Tickets für Ihr Fest.
Hilfsorganisation und Hilfsverein
Mitglieder, Spender und Ehrenamtliche, jede Rolle mit eigener Stufe.
Naturschutzverein
Mitglieder und Familien ohne Plastikkarte, Tickets für Exkursionen.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.