Scouts, guides, patro : la carte de membre de votre mouvement de jeunesse
Dans une unité, les cotisations arrivent au compte-gouttes, les fratries paient un tarif dégressif, et les parents demandent une attestation pour leur mutuelle au pire moment. La carte de membre du mouvement de jeunesse, dans Apple Wallet ou Google Wallet, met de l’ordre : une carte par enfant, dans le téléphone des parents.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Animé, deuxième enfant, animateur : la carte d’unité
La carte d’unité reprend le logo et les couleurs du foulard, le nom de l’enfant, sa formule, son numéro et la date de fin. Le tarif dégressif se traduit en formules, par exemple Animé à 60 €, 2e enfant à 50 € et Animateur à 0 €. Les parents versent la cotisation sur le compte de l’unité ; le responsable active alors la carte. L’année suivante, elle se prolonge sans nouvel envoi. Au besoin, un animateur la scanne avec son téléphone. Elle ne contient ni fiche médicale ni autorisation parentale : ces documents restent chez vous.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Animé | 60 € |
| 2e enfant | 50 € |
| Animateur | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’unité » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Scouts · Guides · Patro · Chiro · Camps.
Trois situations concrètes
La journée de passage
À la première réunion de l’année, les parents reçoivent le lien d’adhésion sur un papier ou par message. Ils remplissent une fiche par enfant, à la maison. Le staff d’unité voit les inscriptions arriver section par section.
Le repas spaghetti de l’unité
Pour le repas qui finance le camp, vous créez un événement et envoyez le lien aux familles. Chaque réservation donne un billet avec QR code, scanné à l’entrée de la salle paroissiale. Les repas sont payés à l’unité.
Avant le camp d’été
En juin, le trésorier vérifie que chaque animé est en règle de cotisation avant le départ. La liste des cartes actives répond à la question. Les familles qui demandent une attestation de cotisation la reçoivent depuis la fiche de l’enfant.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Mouvement de jeunesse »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’unité », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une unité de 110 animés et 20 animateurs
Prenons une unité fictive : quatre sections, 110 enfants et adolescents, 20 animateurs bénévoles. L’animatrice d’unité crée trois formules, dont une à 0 € pour le staff. Elle envoie le lien d’adhésion aux parents début septembre et active les cartes au fil des virements. Au printemps, quinze familles demandent une attestation pour leur mutuelle : quelques clics chacune. Pour 130 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient, et c’est elle qui inclut les attestations.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Souper aux spaghettis » ou « Camp d’été ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Les enfants n’ont pas de téléphone : qui reçoit la carte ?
Les parents. La carte est établie au nom de l’enfant et envoyée à l’adresse email du père ou de la mère, qui l’ajoute dans son téléphone. Une famille de trois enfants a donc trois cartes dans le même Wallet. Les aînés qui ont un téléphone peuvent garder la leur.
MPass remplace-t-il la fiche médicale et les autorisations ?
Non. MPass ne recueille pas de fiche santé ni d’autorisation parentale. Il s’occupe de la carte de membre, de l’attestation de cotisation et des billets de vos événements. Pour les documents du camp, continuez avec vos formulaires habituels et ceux de votre fédération.
Comment appliquer le tarif pour le deuxième enfant ?
En créant une formule pour chaque palier, par exemple 2e enfant et 3e enfant, avec son montant. Vous attribuez la bonne formule à chaque enfant de la fratrie. MPass ne calcule pas la réduction à votre place et n’encaisse rien : la famille verse le total à l’unité.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Comité de quartier
Voisins, familles, fête et brocante : la carte du comité.
Association de solidarité
Membres, donateurs et bénévoles : un statut clair sur chaque carte.
Association nature
Balades guidées, ateliers, jardin : une carte sans papier ni plastique.
Association de parents
Une carte par famille et des billets pour la fête de l’école.
Club de seniors et amicale
Cotisation annuelle, excursions en car et goûters dansants.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.