Association de parents : une carte de membre par famille, dans le Wallet
L’association de parents collecte une petite cotisation à la rentrée, par enveloppes dans les cartables, et personne ne sait en décembre quelles familles ont répondu. Avec MPass, la carte de membre de l’association de parents arrive dans le téléphone d’un parent, une par famille, valable jusqu’à la fin de l’année scolaire.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte par famille, valable l’année scolaire
La carte est établie au nom de la famille ou du parent. Elle affiche le nom de l’association et de l’école, la formule, un numéro et la date de fin, par exemple le 31 août. Vous pouvez prévoir une formule Famille à 15 € et une formule Soutien à 25 €, à titre d’exemple. Aucune donnée sur les enfants n’est nécessaire pour créer la carte. À la rentrée, les cartes des familles qui cotisent à nouveau sont prolongées ; celles des familles qui ont quitté l’école expirent. À la fête de l’école, un parent bénévole scanne le QR code.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Famille | 15 € |
| Soutien | 25 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Comité de parents · Événements scolaires.
Trois situations concrètes
La réunion de rentrée
Vous présentez l’association aux parents des nouvelles classes et affichez le lien d’adhésion. Chacun remplit la fiche sur son téléphone pendant la réunion. Les enveloppes dans les cartables deviennent l’exception.
La fête de l’école
Dans la cour, les familles membres ont droit à un avantage que vous fixez, des tickets boissons par exemple. Au stand d’accueil, un bénévole scanne la carte. Pour le repas, des billets avec QR code évitent les listes par classe.
Le marché de Noël
Sous le préau, les places au goûter sont comptées. Vous créez un événement et partagez le lien dans les groupes de classe. Chaque famille reçoit son billet et règle sa participation à l’association, comme d’habitude.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Association de parents »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une école de 220 familles, 70 cotisantes
Prenons l’association fictive d’une école primaire : 220 familles, dont 70 paient la cotisation. La trésorière crée deux formules et diffuse le lien d’adhésion par les délégués de classe. Elle active chaque carte quand le virement ou l’enveloppe arrive. Avec 70 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois s’applique ; elle envoie le rappel de renouvellement un mois avant la fin de la carte. Une association qui compte moins de 50 familles membres reste sur l’offre gratuite.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Fancy-fair » ou « Marché de Noël ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Les deux parents peuvent-ils avoir la carte ?
La formule « une carte par famille » est la plus simple. Si les deux parents veulent chacun la leur, par exemple lorsqu’ils vivent séparément, vous créez une seconde carte dans la même formule. Chaque carte active compte dans le total de votre offre.
Quelles données sur les enfants MPass conserve-t-il ?
Aucune n’est requise. La carte peut être au seul nom du parent ou de la famille. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et traitées conformément au RGPD. Nous vous conseillons de ne saisir que ce qui est utile à la gestion des membres.
Que deviennent les cartes des familles dont l’enfant quitte l’école ?
Elles arrivent à leur date de fin et apparaissent comme expirées. Vous n’avez pas à les supprimer une à une en juin. À la rentrée, vous prolongez uniquement les cartes des familles qui restent et qui renouvellent leur cotisation.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club de seniors et amicale
Cotisation annuelle, excursions en car et goûters dansants.
Cercle d’histoire et patrimoine
Membres fidèles, conférences et visites guidées du cercle.
Maison de jeunes
Carte jeune à petit prix, ateliers et scène ouverte.
Mouvement de jeunesse
Scouts, guides, patro : une carte par enfant, chez les parents.
Comité de quartier
Voisins, familles, fête et brocante : la carte du comité.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.