Club de seniors, amicale : la carte de membre et les billets d’excursion
Dans un club de seniors, la trésorière reçoit les cotisations au goûter de janvier, tient un cahier, et compte les inscrits de l’excursion sur une feuille qui circule. La carte de membre du club de seniors, dans Apple Wallet ou Google Wallet, remplace le carton annuel, pour ceux qui ont un smartphone.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Membre ou couple : une carte simple à lire
La carte affiche le nom du club, celui du membre, sa formule, son numéro et la date de fin, en général le 31 décembre. Peu de formules suffisent : par exemple Membre à 20 € et Couple à 35 €. La cotisation est payée à la trésorière, souvent en espèces ; elle active ensuite la carte, envoyée par email ou par lien. Un enfant ou un voisin peut aider à l’ajouter dans le téléphone, il n’y a aucune application à installer. L’année suivante, la carte est prolongée sans nouvelle manipulation du membre. Au goûter, un bénévole scanne le QR code.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 20 € |
| Couple | 35 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Club des aînés · Sorties · Conférences.
Trois situations concrètes
Le goûter des cotisations
En janvier, les membres règlent leur cotisation autour d’un café. La trésorière prolonge les cartes dans la foulée, depuis son téléphone ou son ordinateur. Chacun repart avec une carte valable pour l’année.
L’excursion d’un jour
Le car a cinquante sièges. Vous créez l’événement et donnez un billet avec QR code à chaque inscrit, payé au club. Le matin du départ, sur la place communale, on scanne à la montée : personne n’est oublié, personne n’est compté deux fois.
Le goûter dansant
À l’entrée de la salle des fêtes, les membres montrent leur carte pour le prix membre, les invités paient le prix plein. Le bénévole à la porte n’a pas besoin de connaître tout le monde ni de feuilleter le cahier.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Seniors & amicales »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une amicale de 85 membres
Prenons une amicale fictive de 85 membres, dont 20 couples. Une soixantaine ont un smartphone. Le secrétaire crée deux formules et saisit les membres un par un, à partir du cahier. Ceux qui n’ont pas de smartphone restent inscrits dans la liste, et leur carte peut aller dans le téléphone d’un proche. Un mois avant la fin de l’année, le rappel de renouvellement part automatiquement. Pour 85 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient. Un club de 40 membres n’aurait rien à payer.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Excursion d’un jour » ou « Goûter dansant ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Beaucoup de nos membres n’ont pas de smartphone : est-ce pour nous ?
En partie. La carte MPass vit dans Apple Wallet ou Google Wallet, donc sur un smartphone. Les membres qui n’en ont pas peuvent rester sur votre carte en carton, ou confier leur carte au téléphone d’un proche. À vous de voir si la part équipée de vos membres le justifie.
Faut-il une adresse email pour chaque membre ?
La carte est envoyée par email ou par lien. Pour un membre sans adresse email, vous pouvez transmettre le lien autrement, par exemple par message sur son téléphone ou en l’ouvrant avec lui lors d’une permanence du club.
Un couple reçoit-il une ou deux cartes ?
Vous choisissez. La formule Couple peut donner lieu à une carte par personne, chacune avec son numéro, ou à une seule carte au nom des deux. Pour une excursion, en revanche, mieux vaut un billet par personne : c’est un siège dans le car.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Cercle d’histoire et patrimoine
Membres fidèles, conférences et visites guidées du cercle.
Maison de jeunes
Carte jeune à petit prix, ateliers et scène ouverte.
Mouvement de jeunesse
Scouts, guides, patro : une carte par enfant, chez les parents.
Comité de quartier
Voisins, familles, fête et brocante : la carte du comité.
Association de solidarité
Membres, donateurs et bénévoles : un statut clair sur chaque carte.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.