Tagesfahrt, Tanztee, Vortrag: der Mitgliedsausweis für Ihren Seniorenclub
Bei der Tagesfahrt steht die Vorsitzende mit einer Papierliste am Bus und hakt ab, wer bezahlt hat und wer Mitglied ist. Mit dem Mitgliedsausweis für den Seniorenclub haben Mitglieder ihre Karte auf dem Smartphone, und für jede Fahrt gibt es ein Ticket, das am Bus gescannt wird.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Einzelmitglied oder Paar: die Karte bleibt übersichtlich
Wenig Text, klar gegliedert: Logo des Clubs, Name, Mitgliedsnummer, Beitragsart und das Datum, bis zu dem die Karte gilt. Als Beitragsarten kommen zum Beispiel Mitglied (20 €) und Paar (35 €) infrage; beim Paar stellen Sie zwei Karten mit derselben Beitragsart aus. Nach der Beitragszahlung im Januar verlängern Sie, und das neue Datum erscheint von selbst im Wallet. Am Bus oder am Saaleingang scannt jemand vom Vorstand den QR-Code mit dem eigenen Smartphone. Wer kein Smartphone hat, bleibt auf der Liste und zeigt seine Papierkarte.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 20 € |
| Paar | 35 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Seniorenclub · Ausflüge · Vorträge.
Drei konkrete Situationen
Abfahrt zur Tagesfahrt am Gemeindeplatz
Für die Fahrt legen Sie eine Veranstaltung an. Wer mitfährt, hat sein Ticket auf dem Smartphone und zahlt den Fahrpreis beim Kassenwart. Am Bus wird gescannt, und für Mitglieder ohne Smartphone führt die Reiseleitung daneben ihre kurze Namensliste.
Tanztee im Festsaal
Mitglieder zahlen am Eingang weniger als Gäste. Ein Blick auf die Karte oder ein Scan genügt, um den Mitgliederpreis zu geben. Oft haben Kinder oder Enkel beim Einrichten geholfen und die Karte im Wallet gespeichert.
Jahresbeitrag im Januar
Einen Monat vor Ablauf verschickt MPass mit dem Angebot Essentiell automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Viele Mitglieder zahlen beim nächsten Kaffeenachmittag bar. Der Kassenwart verlängert die Karte gleich am Tisch.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Senioren & Freundeskreise“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Seniorenclub mit 140 Mitgliedern
Nehmen wir einen Club mit 140 Mitgliedern, darunter 35 Paare, der einen Kaffeenachmittag pro Monat und vier Busfahrten im Jahr organisiert. Etwa 90 Mitglieder nutzen ein Smartphone. Die Schriftführerin trägt diese ein und schickt ihnen die Karte per E-Mail oder als Link. Die übrigen behalten ihre Papierkarte. Für 90 Karten braucht der Club Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Fängt er mit bis zu 50 Karten an, bleibt es kostenlos.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Tagesausflug“ oder „Tanztee“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Ist das für ältere Mitglieder nicht zu kompliziert?
Das Speichern ist ein Fingertipp auf eine Schaltfläche in der E-Mail, danach liegt die Karte im Wallet. Ein Konto oder ein Passwort gibt es nicht. Wer unsicher ist, lässt sich beim Kaffeenachmittag von jemandem aus dem Vorstand oder von den Enkeln helfen.
Was machen wir mit Mitgliedern ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie bleiben Mitglied wie bisher. MPass verlangt nicht, dass alle eine digitale Karte haben. Führen Sie für diese Mitglieder die Papierkarte weiter und haken Sie sie bei Fahrten von Hand ab. Beides lässt sich gut nebeneinander betreiben.
Können Gäste an einer Fahrt teilnehmen?
Ja. Tickets für eine Veranstaltung sind nicht an die Mitgliedschaft gebunden. Sie teilen den Link, der Gast meldet sich an, zahlt den Gästepreis an den Club und erhält sein Ticket mit QR-Code. Am Bus scannen Sie es wie die anderen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Geschichtsverein
Mitglieder und Fördermitglieder, freier Eintritt ins Heimatmuseum per Scan.
Jugendzentrum
Günstige Jugendkarte, Tickets für Workshops und offene Bühne.
Jugendgruppe und Pfadfinder
Kinder, Geschwister und Leiter, Ausweis auf dem Smartphone der Eltern.
Schützen- und Heimatverein
Mitglieder und Familien, Scan an der Zeltkasse, Tickets für Ihr Fest.
Hilfsorganisation und Hilfsverein
Mitglieder, Spender und Ehrenamtliche, jede Rolle mit eigener Stufe.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.