Tickets für Vereinsfest und Dorffest: Essen, Eintritt und Helfer im Überblick
Ein Dorffest ist meist frei zugänglich, aber der Spießbraten ist abgezählt, das Festzelt hat nur so viele Bänke, und die Helfer wollen versorgt sein. Mit MPass geben Sie Tickets für Ihr Vereinsfest dort aus, wo es Zahlen braucht: fürs Essen, für begrenzte Programmpunkte und für Ihr Helferteam.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXEintritt frei, Essen begrenzt: das Ticket zum Fest
Das Ticket nennt Fest, Datum, Beginn und Festplatz und zeigt Ihr Vereinswappen. Mögliche Kategorien sind zum Beispiel Eintritt (0 €), Essen (15 €) und Helfer (0 €). Die Kategorie Essen bekommt genau so viele Plätze, wie die Küche Portionen schafft, und die Restzahl sinkt mit jeder Buchung. Den Link verteilen Sie über die Dorfgruppe, den Aushang im Vereinsheim und die Vereinsseite. An der Essensausgabe oder am Zelteingang scannt ein Helfer den QR-Code mit seinem Handy. Bei einem offenen Fest ohne Eingang brauchen Sie für den bloßen Eintritt kein Ticket.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Eintritt | Kostenlos | 400 |
| Essen | 15 € | 120 |
| Helfer | Kostenlos | 30 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Festausschuss im Frühjahr
Sobald Termin und Programm stehen, legen Sie das Fest an. Für den Frühschoppen braucht niemand ein Ticket, für das Mittagessen am Sonntag schon. Der Link kommt aufs Plakat und in die Einladung an die Nachbarvereine.
Bestellung beim Metzger
Zehn Tage vorher will der Metzger eine Zahl. Sie lesen ab, wie viele Essen gebucht sind, und bestellen danach. Bezahlt wird am Fest an der Kasse oder vorab beim Verein; MPass kassiert nichts, verlangt keine Provision und kennt den Zahlungsstand nicht.
Sonntagmittag im Festzelt
An der Essensausgabe zeigt der Gast sein Ticket, der Helfer scannt, der Teller geht raus. Wer nicht gebucht hat, bekommt, was übrig ist. Getränke, Kuchen und Wertmarken laufen wie immer über Ihre Kassen, nicht über MPass.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Vereinsfest und Dorffest“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: Sommerfest mit 120 Essen und 30 Helfern
Nehmen wir einen Musikverein, der sein Sommerfest auf dem Festplatz feiert. Der Eintritt ist frei und ohne Ticket. Für das Mittagessen am Sonntag legt der Verein 120 Plätze zu 15 € an, dazu 30 Helfertickets, zusammen 150. Die Gäste zahlen ihr Essen an der Festkasse in bar und zeigen dann das Ticket an der Ausgabe; der Kassenwart rechnet abends ab. Zwei Handys scannen. Das passt genau in das Angebot Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. mit 150 Tickets pro Monat. Kämen 400 Eintrittstickets hinzu, wäre auch die Grenze von Pro (300 Tickets) überschritten.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Unser Fest hat keinen Eingang. Wozu dann Tickets?
Für den freien Zugang brauchen Sie keine. Tickets sind dort sinnvoll, wo etwas begrenzt ist: Essen, Plätze im Zelt beim Festabend, eine Busfahrt zum Festumzug, die Helferverpflegung. Sie legen nur diese Kategorien an und lassen den Rest des Festes offen wie bisher.
Wir erwarten 800 Besucher. Kann MPass das abbilden?
Nicht als Ticket für jeden Besucher: Das größte Angebot umfasst 300 Tickets pro Monat. Für ein Fest dieser Größe eignet sich MPass nur für einen abgegrenzten Teil, etwa das Essen oder den Festabend im Zelt. Brauchen Sie regelmäßig mehr Tickets, schreiben Sie an hello@mpass.be.
Kann MPass die Schichten unserer Helfer planen?
Nein, einen Schichtplan gibt es nicht. Sie können Helfer als eigene Kategorie führen oder selbst eintragen, sodass sie ein Ticket erhalten, zum Beispiel für die Helferverpflegung. Wer wann am Grill, an der Theke oder beim Abbau steht, planen Sie weiter in Ihrer Liste oder Gruppe.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Meetup und Tech-Event
Kostenlose Anmeldung mit begrenzten Plätzen für Meetup und Talk-Abend.
Vortrag und Konferenz
Anmeldung und Einlass für Vortrag, Fachtag, Tagung und Konferenz.
Tag der offenen Tür
Kostenlose Anmeldung und Führungen mit begrenzten Plätzen.
Vereinsessen
Plätze für Spaghettiessen, Grillfest und Benefizessen reservieren.
Kleines Festival
Tages- und Wochenendtickets für Vereinsfestivals bis 300 Tickets.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.