Tickets für Ihr Meetup: begrenzte Plätze, Check-in per Scan, keine Gebühren
Der Coworking-Space fasst 80 Personen, 140 klicken auf „Ich komme“, und am Abend erscheinen 55. Mit MPass vergeben Sie die Tickets für Ihr Meetup über einen Link mit festem Kontingent; wer sich anmeldet, hat sein Ticket im Wallet, und der Check-in am Eingang ist ein Scan mit dem Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXTeilnehmer, Speaker, Sponsor: das Ticket zum Meetup
Auf dem Ticket stehen der Titel, etwa „KI-Meetup #12“, Datum, Beginn der Talks, Einlass und die Adresse, in den Farben Ihrer Community. Typische Kategorien sind zum Beispiel Teilnehmer (0 €, 80 Plätze), Speaker (0 €) und Sponsor (0 €). Den Link posten Sie im Community-Chat, in Ihrem Newsletter und auf Ihrer Seite; die Anmeldung fragt nur Namen und E-Mail oder Mobilnummer ab. Das Ticket erscheint am Abend auf dem Sperrbildschirm. Am Empfang scannt eine Person aus dem Orgateam mit dem eigenen Smartphone. Namensschilder druckt MPass nicht.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Teilnehmer | Kostenlos | 80 |
| Speaker | Kostenlos | 6 |
| Sponsor | Kostenlos | 10 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Ankündigung mit Agenda
Sobald Speaker und Location stehen, legen Sie das Meetup an und teilen den Link. Ist das Kontingent der Teilnehmer vergeben, lässt sich nichts mehr buchen. Eine Warteliste gibt es nicht; wer zu spät dran ist, merkt sich den nächsten Termin vor.
No-Shows am Veranstaltungstag
Kostenlose Anmeldungen bedeuten erfahrungsgemäß Absagen in letzter Minute. Werbe- oder Rundmails verschickt MPass nicht, das Ticket taucht aber zur Uhrzeit und am Ort des Meetups auf dem Sperrbildschirm auf. Die Erinnerung am Vortag schreiben Sie selbst in Ihren Kanal.
Check-in vor dem ersten Talk
Gescannt wird am Empfang mit einem Smartphone. Speaker und Sponsoren haben ihre eigene Kategorie und sind am Ticket erkennbar. Pizza und Getränke bestellen Sie nach der Zahl der vergebenen Tickets, abzüglich der Quote, die bei Ihnen üblicherweise fehlt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Meetup und Tech-Event“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: ein Meetup mit 96 Plätzen im Coworking-Space
Nehmen wir eine Entwickler-Community, die einmal im Monat zum Talk-Abend einlädt. Sie legt 80 Tickets für Teilnehmer, 6 für Speaker und 10 für den Sponsor an, alle zu 0 €, zusammen 96. Geld fließt keines; nimmt die Community doch einmal einen Unkostenbeitrag, zahlen die Gäste ihn vor Ort, denn MPass kassiert nichts. Am Empfang scannt ein Smartphone. Mit 96 Tickets im Monat passt das Angebot Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. (bis 150 Tickets, drei aktive Veranstaltungen). Das Angebot Kostenlos mit 10 Tickets reicht nur für einen Testlauf.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Wie gehen wir mit No-Shows um?
Eine Überbuchungsfunktion oder Warteliste hat MPass nicht. Sie können das Kontingent bewusst etwas höher ansetzen als die Zahl der Stühle, wenn Sie Ihre übliche Ausfallquote kennen; das Risiko tragen Sie dann selbst. Bitten Sie in der Ankündigung darum, bei Verhinderung kurz Bescheid zu geben.
Eignet sich das für einen Hackathon mit Teams?
Für den Einlass ja: Jede Person bucht ihr eigenes Ticket und wird am Eingang gescannt. Teams mit Zusammensetzung, Projekteinreichungen oder eine Jury-Bewertung bildet MPass nicht ab. Die Teambildung organisieren Sie weiter in Ihrem Chat oder Ihrer Tabelle.
Können Sponsoren eigene Gästeplätze bekommen?
Ja. Legen Sie eine Kategorie Sponsor mit der vereinbarten Zahl an Plätzen an und geben Sie dem Sponsor den Link, oder tragen Sie seine Gäste selbst mit Namen und E-Mail ein. Auf dem Ticket steht die Kategorie. Im Angebot Pro erscheinen die Tickets ohne MPass-Hinweis, falls Ihnen ein neutrales Erscheinungsbild wichtig ist.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Vortrag und Konferenz
Anmeldung und Einlass für Vortrag, Fachtag, Tagung und Konferenz.
Tag der offenen Tür
Kostenlose Anmeldung und Führungen mit begrenzten Plätzen.
Seminar und Masterclass
Anmeldung und Einlass für Seminar, Masterclass und Fortbildung.
Kleines Festival
Tages- und Wochenendtickets für Vereinsfestivals bis 300 Tickets.
Aufführung
Karten pro Vorstellung für Theater, Tanz und Musikschulabend.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.