Tickets voor uw meetup, hackathon of demo day
Tachtig inschrijvingen, vijftig bezette stoelen en twintig pizza’s over: wie een meetup organiseert, kent de no-shows. Met MPass maakt u tickets voor uw meetup met een vast aantal plaatsen. Elke deelnemer krijgt een ticket in zijn Wallet dat op de dag zelf op zijn vergrendelscherm verschijnt, en u scant bij de check-in.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXHet ticket voor een meetup: plaatsen zijn beperkt
Op het ticket staan de naam en het nummer van de meetup, de datum, het uur waarop de deuren opengaan, de coworkingruimte of het kantoor van de host, en de kleuren van uw community. Typische categorieën zijn bijvoorbeeld Deelnemer, Spreker en Sponsor, allemaal zonder prijs en elk met een eigen aantal plaatsen. De link deelt u in het chatkanaal van uw community, in uw nieuwsbrief en op de eventpagina. Bij de ingang scant een organisator de QR-code met zijn telefoon. Een badgeprinter of een aparte check-in-app is niet nodig.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Deelnemer | Gratis | 80 |
| Spreker | Gratis | 6 |
| Sponsor | Gratis | 10 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Aankondiging met een limiet
De zaal van uw host heeft tachtig stoelen, dus u zet het aantal plaatsen op tachtig. Is de limiet bereikt, dan kan niemand meer reserveren. Een lijst met reserves houdt MPass niet bij; wie nog wil komen, meldt zich in uw kanaal.
De dag zelf: minder vergeten tickets
Een gratis ticket wordt snel vergeten. Omdat het in Apple Wallet of Google Wallet zit, verschijnt het op het vergrendelscherm rond het uur en de plaats van de meetup. Dat is geen garantie op een volle zaal, wel een herinnering die niet in een mailbox verdwijnt.
Check-in aan de deur
Eén organisator scant terwijl een andere de naamstickers uitdeelt. Sprekers en sponsors hebben hun eigen categorie en lopen door naar de zaal. Wie zonder ticket komt, reserveert ter plaatse via de link, als er nog plaats is.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Meetup en tech-event”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een maandelijkse meetup met 96 plaatsen
Stel: een fictieve community van developers houdt elke maand een talks-avond in een coworkingruimte. Ze voorziet bijvoorbeeld 80 tickets Deelnemer, 6 tickets Spreker en 10 tickets Sponsor, allemaal gratis: 96 tickets. Er valt niets te innen; de pizza’s en de drank betaalt de sponsor van de avond rechtstreeks. Eén telefoon scant aan de deur, een tweede staat klaar bij drukte. Met één meetup per maand volstaat de formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 150 tickets per maand). Voor een studiegroep van tien personen is de formule Gratis genoeg.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Kunnen we een reservelijst aanleggen als de meetup volzet is?
Nee, MPass houdt geen reservelijst bij. Zodra het aantal plaatsen van een categorie bereikt is, stopt de reservatie. In de praktijk vraagt u in uw kanaal dat wie niet kan komen, dat laat weten, en schrijft u een volgende geïnteresseerde zelf in. Een ticket doorgeven aan iemand anders kan niet via MPass.
Kunnen we bij de inschrijving vragen naar bedrijf, functie of dieet?
Nee. De reservatie vraagt alleen een naam en een e-mailadres of gsm-nummer, plus de categorie. Extra vragen over werkgever, T-shirtmaat of allergieën stelt u in een eigen formulier. Reserveren duurt daardoor maar enkele seconden, wat bij een gratis meetup geen overbodige luxe is.
Is MPass geschikt voor een betalende hackathon met teams?
Voor de toegang wel: elke deelnemer reserveert zijn eigen ticket en u scant bij aankomst. Teams samenstellen, projecten indienen of jureren zit er niet in. Vraagt u een deelnameprijs, dan betalen deelnemers die aan u: MPass int niets en neemt geen commissie. Een ticket wordt één keer gescand; wie ook de tweede dag komt, herkent u aan zijn badge of polsbandje.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Lezing en conferentie
Inschrijvingen en onthaal voor een lezing, lezingenreeks, studiedag of klein congres.
Opendeurdag
Gratis inschrijven per tijdslot voor de opendeurdag van een school, club of academie.
Opleiding en masterclass
Inschrijvingen met een limiet voor een opleidingsdag, masterclass of vorming.
Klein festival
Dagtickets en combitickets voor een klein festival, tot 300 tickets per maand.
Voorstelling
Tickets per speeldag voor toneel, dans, revue of de eindejaarsshow van een academie.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.