Tickets voor uw opendeurdag: gratis inschrijven per tijdslot
Op een opendeurdag komt iedereen om tien uur en staat de eerste rondleiding met zestig man in één klaslokaal. Met MPass maakt u gratis tickets voor uw opendeurdag met een aantal plaatsen per tijdslot: bezoekers kiezen hun uur, en u spreidt het volk over de dag.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXEen gratis ticket met het gekozen tijdslot
Het ticket toont de naam van de opendeurdag, de datum, het uur, de campus of het gebouw en de kleuren van uw school of club. Elke rondleiding wordt een categorie met een eigen aantal plaatsen, bijvoorbeeld Rondleiding 10 u. en Rondleiding 14 u. met elk 25 plaatsen, naast een ruime categorie Bezoeker voor wie vrij rondloopt. Alles is gratis, dus er valt niets te innen. De link staat op uw website, in de brief aan de basisscholen en op sociale media. Aan het onthaal scant een vrijwilliger de QR-code en wijst hij de weg naar de gids van dat uur.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Bezoeker | Gratis | 300 |
| Rondleiding 10 u. | Gratis | 25 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Inschrijvingen openen in het voorjaar
U kondigt de datum aan en zet de link erbij. Ouders en toekomstige leerlingen of leden kiezen een rondleiding. Is een tijdslot volzet, dan kiezen ze een ander uur. Zo weet u hoeveel gidsen en lokalen u per uur nodig hebt.
Leerkrachten en gidsen briefen
De avond voordien leest u per tijdslot het aantal inschrijvingen af. Een rondleiding met vijf mensen voegt u samen met een andere, een volle groep krijgt een tweede gids. Dat plant u in uw eigen overzicht; MPass geeft u de aantallen.
Aan de onthaaltafel
Bezoekers tonen hun telefoon; de vrijwilliger scant en leest op het ticket voor welk uur ze ingeschreven zijn. Wie spontaan binnenloopt, reserveert ter plaatse via de link in de categorie Bezoeker. Niemand wordt weggestuurd omdat hij geen ticket heeft.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Opendeurdag”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een opendeurdag met zes rondleidingen
Stel: een fictieve academie voor muziek en woord houdt een opendeurdag op zaterdag. Ze plant zes rondleidingen van telkens 20 plaatsen, van 10 u. tot 15 u., en bijvoorbeeld 150 tickets Bezoeker voor wie de proeflessen vrij bezoekt: samen 270 gratis tickets. Betalen komt er niet bij kijken. Drie vrijwilligers scannen aan het onthaal. Voor 270 tickets in één maand is de formule Pro nodig (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand). Beperkt u de tickets tot de rondleidingen, dan zijn het er 120 en volstaat Essentieel aan 19 € excl. btw per maand.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Is een inschrijving nodig als de opendeurdag toch gratis is?
Verplicht is het niet. Het is vooral nuttig voor wat beperkt is: rondleidingen, proeflessen, een gesprek met de directie. Voor vrij binnenlopen kunt u het zonder tickets doen. Een tussenweg is inschrijven voor de rondleiding en de rest van de campus open laten voor iedereen. Vraagt u voor een proefles toch een bijdrage, dan betaalt de bezoeker die aan u: via MPass wordt niets betaald en er is geen commissie.
Kunnen we de bezoekers achteraf mailen met het inschrijvingsformulier?
MPass verstuurt geen nieuwsbrieven of promotiemails. De bezoeker geeft zijn naam en e-mailadres of gsm-nummer op om zijn ticket te krijgen. Of u die gegevens nadien voor een eigen bericht mag gebruiken, hangt af van wat u bij de inschrijving meedeelt: bekijk dat met wie bij u de privacyregels opvolgt.
Een gezin komt met vier. Zijn dat vier inschrijvingen?
Ja, één reservatie is één ticket. Voor een rondleiding met beperkte plaatsen is dat juist handig: u weet dat er vier plaatsen bezet zijn, niet één. Vindt u dat te omslachtig voor uw publiek, vermeld dan in de naam van de categorie dat één ticket per gezin volstaat en reken het aantal plaatsen daarop.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Opleiding en masterclass
Inschrijvingen met een limiet voor een opleidingsdag, masterclass of vorming.
Schoolfeest
Tickets voor schoolfeest, eindejaarsshow of kerstmarkt, gescand aan de schoolpoort.
Buurtfeest en kermis
Maaltijden en vrijwilligers tellen voor een buurtfeest, wijkfeest of dorpskermis.
Proeverij en afterwork
Een vast aantal plaatsen voor een wijn- of bierproeverij of een afterwork.
Treffen en uitstap
Bestuurders, passagiers en bezoekers voor een oldtimertreffen, toertocht of busreis.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.